Strona główna » Poradnik Instytucji Kultury 09/2026
![]()
Pracodawcy zobowiązani do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mają czas do 30 września 2026 r. na przekazanie drugiej raty odpisu. Ile wynosi odpis na ZFŚS w 2026 r., kto musi tworzyć Fundusz oraz jakie środki należy przekazać do końca września?
![]()
Zaległy urlop wypoczynkowy powinien być co do zasady udzielony do 30 września następnego roku. Orzecznictwo Sądu Najwyższego dopuszcza związanie pracownika poleceniem wykorzystania zaległego urlopu, jednak poza okresem wypowiedzenia brak jest przepisu, który wprost pozwala pracodawcy jednostronnie wyznaczyć konkretny termin. Dlatego najbezpieczniej jest, co zaleca Państwowa Inspekcja Pracy, najpierw uzgodnić termin i udokumentować działania pracodawcy. Niewykorzystanie urlopu w terminie nie powoduje jego utraty, ale naruszenie obowiązków urlopowych jest dla pracodawcy wykroczeniem.
![]()
Czy osoba, która prowadzi zajęcia w instytucji kultury, a ma własną działalność i wystawia fakturę za prowadzenie zajęć, ma obowiązek przedstawienia nam badań sanepidowskich?
![]()
Instytucja kultury oprócz działu 92109 ma również dział sport 92605 z odrębnymi kontami księgowymi. W ramach prowadzonej działalności instytucja wynajmuje lokale w domach kultury i uzyskuje przychody, które księguje na te domy.
Czy instytucja może z tych pieniędzy kupić środek trwały przeznaczony na dział sport?
![]()
W bieżącym roku w gminnym ośrodku kultury przeprowadzono kontrolę ZUS za lata 2024 i 2025. W jej wyniku naliczono instytucji odsetki.
Czy odsetki te należy zaksięgować na koncie 751 "Koszty finansowe" czy na 820 "Rozliczenie wyniku finansowego" -- jako błąd dotyczący lat ubiegłych?
![]()
W 2025 r. wprowadzono regulamin wynagradzania pracowników biblioteki publicznej z korzystniejszym zapisem dotyczącym przysługiwania nagrody jubileuszowej za 45 lat pracy.
Czy pracownikowi, który 45 lat pracy osiągnął w 2023 r., a więc w czasie, kiedy nie było jeszcze regulaminu wynagradzania, przysługuje wypłata jubileuszówki?
Wysokość świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych uzależniona jest od sytuacji materialnej osoby, a nie od wymiaru jej czasu pracy. Wielu pracowników jest zatrudnionych w instytucji na część etatu, a jednocześnie pracuje w innych zakładach i tam pobiera świadczenie z ZFŚS. Wiadomo to nieoficjalnie – większość nie przyznaje się do tego, a instytucja nie ma możliwości ich sprawdzenia. Instytucja chce wszystkich pracowników potraktować sprawiedliwie i nie skrzywdzić tych, którzy uczciwie się przyznają.
Co można w tej sytuacji zrobić? Czy można za zgodą pracownika (na podstawie złożonego przez niego oświadczenia) lub zapisem w regulaminie obniżyć jego świadczenie proporcjonalnie do etatu?
Samorządowa instytucja kultury nie tworzy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Zatrudnia 32 pracowników i wypłaca świadczenie urlopowe na podstawie corocznego zarządzenia dyrektora, w wysokości ogłoszonej przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Wypłata świadczenia urlopowego jest uzależniona od wymiaru czasu pracy (przy wymiarze 1/2 etatu wypłaca się 1/2 stawki świadczenia urlopowego) oraz od złożonego wniosku urlopowego obejmującego 14 dni kalendarzowych. W regulaminie wynagradzania nie ma zapisu uzależniającego przyznanie świadczenia urlopowego od stażu pracy w danym roku.
Czy wypłata świadczenia urlopowego może zależeć od stażu pracy?
Czy osobie zatrudnionej nie od początku danego roku, ale np. w maju należy przeliczyć stawkę świadczenia proporcjonalnie do przepracowanego czasu pracy?
Pracownik wrócił do pracy po długotrwałym zwolnieniu lekarskim oraz korzystaniu z pełnego wymiaru świadczenia rehabilitacyjnego i skierowano go na badanie do lekarza medycyny pracy w celu ustalenia, czy jest "zdolny do pracy na dotychczasowym stanowisku pracy". W tym samym czasie dostarczył orzeczenie z Powiatowego Zespołu Orzekania o Niepełnosprawności, że jest "całkowicie niezdolny do pracy i samodzielnej egzystencji". Dołączył też wniosek o trwałe zmniejszenie wymiaru czasu pracy z 1 etatu na 1/2 etatu oraz decyzję o przyznaniu renty, w której z kolei wskazano, że jest częściowo niezdolny do pracy i do samodzielnej egzystencji.
Na jakich zasadach należy zatrudnić tego pracownika -- jak ustosunkować się do informacji o trwałej niezdolności do pracy?
Kiedy zastosować dodatkowe 10 dni urlopu, jeżeli pracownik faktycznie, a nie tylko formalnie, wrócił do pracy 6 sierpnia 2026 r.?
![]()
Czy rada miejska może bez zgody lub akceptacji instytucji kultury wpisać ją w swoich uchwałach wprowadzających w instytucjach miejskich ulgi dla następujących kart: seniora, dużej rodziny, krwiodawcy itp.?
Co w sytuacji, gdy taka uchwała została podjęta i np. wymusza ulgi w cenie biletów wstępu do muzeum? Czy można takiej uchwały nie stosować, zwłaszcza w sytuacji, gdy muzea na podstawie Ustawy z 21 listopada 1996 r. o muzeach (dalej: ustawa o muzeach) wyznaczają wybrany przez siebie dzień bezpłatny i stosują własne ulgi?
W projekcie wskazano dyrektora gminnego ośrodka kultury jako koordynatora, tj. osobę odpowiedzialną za kontakt, ustalenia formalne, zgłoszenia półkolonii teatralnych, a także za ewaluację i przygotowanie sprawozdań. Czynności te będzie wykonywać poza godzinami pracy, w ramach pełnionej funkcji dyrektora. Środki z dofinansowania projektu teatralnego zostaną przekazane na konto GOK.
Czy w tej sytuacji możliwe jest zawarcie z dyrektorem GOK umowy o dzieło? Jeśli tak, czy umowa powinna zostać podpisana w imieniu tej instytucji przez osobę wyznaczoną do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy wobec dyrektora?