Strona główna » Poradnik Instytucji Kultury 06/2026
![]()
Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy zyska nowe uprawnienia, z których najczęściej komentowaną jest możliwość samodzielnego przekształcania umów cywilnoprawnych (m.in. umów w ramach działalności gospodarczej, zleceń) w stosunek pracy w drodze decyzji administracyjnej okręgowego inspektora, co ma skrócić dotychczasową drogę sądową. Ta zmiana, oparta na dwuetapowej procedurze dającej pracodawcy uprzednią szansę na dobrowolne usunięcie naruszeń, zostanie wsparta możliwością prowadzenia kontroli zdalnych oraz wymiany danych z ZUS i KAS. Zmiany do Ustawy z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (dalej: ustawa o PIP) wprowadziła Ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 4 kwietnia 2026 r. poz. 473).
W instytucji kultury dopatrzono się, że zatrudnionemu od marca 2015 r. pracownikowi do wysługi lat nie doliczono służby wojskowej, którą przez 12 miesięcy odbył na przełomie 2004 i 2005 roku.
Czy doliczyć te 12 miesięcy do wypłaty?
A może trzeba również skorygować poprzednie okresy do trzech lat wstecz aż do początku zatrudnienia?
Pracownik zatrudniony w instytucji kultury w 2002 r. zgłosił się z prośbą o kopię świadectwa pracy. Okazało się, że w aktach osobowych nie ma tego dokumentu. Pozostały tylko jego umowy o pracę.
Co w tej sytuacji powinien zrobić były pracodawca? Czy może on wydać duplikat świadectwa?
Pracownica wychowująca dziecko do 4. roku życia złożyła wniosek o pracę zdalną poza limitem okazjonalnym i oświadczyła w nim, że zrzeka się ryczałtu za energię.
Czy w tym przypadku dyrektor instytucji kultury ma obowiązek -- z uwagi na treść art. 6719 § 6 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp) -- uwzględnić wniosek i zapewnić świadczenie kosztowe niezależnie od oświadczenia pracownicy?
Czy dopuszczalne jest uregulowanie tej sytuacji w formie porozumienia i zastosowanie symbolicznego ryczałtu?
Zatrudniona w teatrze na pełen etat osoba zarządzająca -- główna księgowa -- koordynuje rozliczanie projektu finansowanego z KPO.
Czy można jej przyznać dodatkowe wynagrodzenie za obsługę tego projektu?
Pytania dotyczą szczegółowej treści informacji o warunkach zatrudnienia.
Czy pracownik może mieć wpisane jednocześnie dwa systemy czasu pracy przewidziane w regulaminie pracy w danej instytucji, np. podstawowy czas pracy i system równoważnego czasu pracy?
Jak powinny być wpisane zasady dotyczące rozliczania nadgodzin?
Czy pracownikom zatrudnionym przed 2023 r. trzeba przekazać nową informację o warunkach zatrudnienia?
Gmina ogłosiła otwarty konkurs na dyrektora samorządowej instytucji kultury. W ogłoszeniu w jednym z punktów opisujących wymagania wobec kandydata wskazano minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym w instytucji kultury.
Jedna z fundacji realizującej zadania kulturalne ma następujące cele:
Samorządowa instytucja kultury posiada środek trwały, którego wartość księgowa brutto wynosi 400 000 zł, ale jest on w pełni zamortyzowany. Obecnie nie jest on już używany z uwagi na stan techniczny -- wymaga modernizacji, która jest nieopłacalna. Instytucja chce ten środek trwały sprzedać, a w razie braku kupującego -- zlikwidować i poddać złomowaniu.
Czy na podstawie przepisów Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (dalej: rozporządzenie w sprawie gospodarowania mieniem państwowym) instytucja ma obowiązek informowania Prezesa Prokuratorii Generalnej RP o zamiarze likwidacji czy sprzedaży tego środka trwałego? Czy powinna poinformować inne jednostki publiczne o możliwości zakupu lub otrzymania nieodpłatnie takiego sprzętu, a jeżeli tak, to czy wystarczy informacja na stronie internetowej lub BIP? Czy takie ogłoszenie o sprzedaży można umieścić na stronie internetowej lub BIP? Jak długo powinno być dostępne? Czy należy powołać komisję w celu rozpatrzenia ewentualnych ofert kupna?
Czy osobie, zatrudnionej na umowę o pracę na 1/2 etatu jako bibliotekarz oraz na 1/2 etatu jako dyrektor biblioteki, należy się nagroda z okazji Dnia Bibliotekarza, a jeśli tak, to kto może ją przyznać? Czy może to być dyrektor instytucji kultury, nawet jeśli część jego etatu dotyczy stanowiska bibliotekarz -- czy może przyznać nagrodę sam sobie?
Pytania dotyczą udostępniania w centralnym rejestrze umów jednostek sektora finansów publicznych (dalej: CRU) umów zawieranych przez instytucje kultury. Obowiązek ten wejdzie w życie 1 lipca 2026 r.
Instytucja kultury prowadzi działalność kinową. Przed wyświetleniem filmu zawiera z dystrybutorem umowę na wyświetlanie konkretnego tytułu. W umowie określony jest jedynie procentowy podział wpływów z biletów (np. 50% dla dystrybutora i 50% dla kina), natomiast nie jest wskazana konkretna kwota wynagrodzenia. Przy zawieraniu umowy instytucja nie jest w stanie oszacować jej wartości, ponieważ zależy ona od liczby sprzedanych na dany seans biletów. Czy takie umowy powinny być wpisywane do CRU, a jeśli tak -- w jaki sposób określić ich wartość w sytuacji, gdy nie da się jej ustalić w chwili ich zawierania?
Muzeum podpisuje z różnymi podmiotami umowy dotyczące współorganizacji wydarzeń, takich jak np. prelekcje, spotkania czy koncerty. W ramach takiej umowy muzeum udostępnia sale muzealne (za co otrzymuje od współorganizatora opłatę), przygotowuje drobny poczęstunek dla uczestników wydarzenia (np. kawa, herbata, ciasto) oraz udostępnia miejsce na materiały promocyjne współorganizatora, takie jak baner czy rollup. Natomiast współorganizator zapewnia część merytoryczną wydarzenia, np. prelekcję lub koncert. Czy tego rodzaju umowy należy zamieszczać w CRU? W praktyce mają one dla muzeum raczej charakter przychodowy (muzeum otrzymuje opłatę za udostępnienie przestrzeni), ewentualnie neutralny finansowo, a nie typowo kosztowy. Czy w takiej sytuacji również powstaje obowiązek ich ujmowania w rejestrze?
Po tym jak samorządowa instytucja kultury zaplanowała zorganizować bal seniora, zgłosiła się do niej firma z ofertą wsparcia finansowego. Zaproponowano, żeby instytucja kultury wystawiła fakturę za organizację tzw. słodkiego kącika, który faktycznie mieli przygotować pracownicy instytucji. Dla małej instytucji kultury byłoby to ważne wsparcie.
Czy instytucja kultury może w taki sposób układać współpracę z zewnętrznymi podmiotami?
Czy nie lepiej byłoby wystawić refakturę, np. za catering bądź upominki, które instytucja kupiła ze środków własnych?
La Fiesta de los Patios, czyli Święto Dziedzińców w Kordobie, to coroczne wydarzenie odbywające się na początku maja, podczas którego bogato udekorowane kwiatami prywatne dziedzińce mieszkańców miasta zostają otwarte dla publiczności.