[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury — tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających. Z uwzględnieniem planowanej nowelizacji przepisów o rejestrze umów — Online, 11.04.2025
Zamówienia w instytucjach kultury mają specyficzny charakter. Instytucje kultury przygotowują i przeprowadzają postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie tylko o charakterze czysto kulturalnym czy artystycznym.
Są to zamówienia o szerokim zakresie, w tym:
- na roboty budowlane (np. rozbudowa, budowa opery, filharmonii, renowacja muzeum),
- dostawy (np. książek do bibliotek, materiałów do produkcji scenografii teatralnych i kostiumów, obrazów, eksponatów, komputerów, materiałów biurowych) czy
- usługi (np. sprzątanie, wykonanie gablot ekspozycyjnych i ich dostarczenie do muzeum, usługi ochrony obiektów i budynków historycznych muzeum, ochrony osób i mienia podczas imprez artystyczno-rozrywkowych, usługi druku).
Tym bardziej więc wielką umiejętnością jest dokonanie opisu przedmiotu zamówienia czy ustalenie warunków udziału w postępowaniu w sposób prawidłowy, mający zapewnić otrzymanie zamówienia spełniającego nie tylko potrzeby zamawiającego, ale i zgodność z wymaganiami Ustawy z 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 14 sierpnia 2023 r. poz. 1605 ze zm.) — dalej: pzp, w tym zakresie.
I choć pzp weszła w życie już kilka lat temu, to stosowanie jej przepisów wciąż budzi wiele wątpliwości zamawiających w instytucjach kultury. Wprowadza ona szereg zmian oraz nowych rozwiązań prawnych, które dotyczą całego procesu udzielania zamówień publicznych — począwszy od samego planowania postępowania, przez prowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia publicznego, aż do realizacji umowy oraz jej ewaluacji.
Od kilku dni na stronie Rządowego Centrum Legislacji dostępny jest projekt zmian w tzw. rejestrze umów, który zgodnie z jeszcze obowiązującymi przepisami ma wejść w życie 1 stycznia 2026 r. Co ważne, planowane zmiany mają istotny wpływ na obowiązki instytucji kultury. Już dziś warto się z nimi zapoznać.
Aby rozwiać Państwa wątpliwości związane z udzielaniem zamówień publicznych w trybie podstawowym, czyli na podstawie pzp, w instytucjach kultury, Wydawnictwo Prawo dla Praktyków, wydawca Poradnika Instytucji Kultury, przygotowało jednodniowe, specjalistyczne szkolenie online pt. Zamówienia publiczne w instytucjach kultury — tryb podstawowy. Przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających. Z uwzględnieniem planowanej nowelizacji przepisów o rejestrze umów. Zapraszam do zapoznania się ze szczegółami naszej propozycji.
Termin i czas trwania szkolenie
- Data: 11 kwietnia 2025 r.
- Czas trwania: 09:00 do 12:15
Prowadzący szkolenie
Szkolenie poprowadzi i na wszystkie Państwa pytania z tego zakresu odpowie Arkadiusz Szyszkowski:
- prawnik, były pracownik Departamentu Administracji Publicznej MSWiA, Departamentu Prawnego UZP, Departamentu Prawnego i Zamówień Publicznych MSZ;
- absolwent Podyplomowego Studium Integracji Europejskiej w KSAP oraz Zarządzania Zakupami w Akademii Leona Koźmińskiego;
- wykładowca na Akademii Leona Koźmińskiego oraz Politechnice Warszawskiej;
- doświadczony szkoleniowiec z zakresu zamówień publicznych, partnerstwa publiczno-prywatnego, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
- praktyk zamówień publicznych — obecnie wykonuje funkcję kierownika zamawiającego w dużej instytucji publicznej;
- współautor i redaktor merytoryczny publikacji „Przetargi w praktyce. Poradnik zamawiającego i oferenta”, współautor komentarza do Prawa zamówień publicznych;
- autor licznych publikacji dotyczących zamówień publicznych w wielu czasopismach fachowych.
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z przepisami pzp dotyczącymi trybu podstawowego zamówień publicznych i oraz odpowiedź na wszystkie pytania z tego zakresu. Uczestnicy szkolenia dowiedzą się także, jak zmienią się przepisy dotyczące rejestru umów.
Plan szkolenia
Przygotowanie zamówienia
- tryb podstawowy a plan postępowań — czy mogą być różnice w danych,
- trzy ścieżki trybu podstawowego — która właściwa w jakiej sytuacji,
- szacowanie wartości zamówienia.
Specyfikacja warunków zamówienia
- warunki udziału w postępowaniu — standardowy zakres,
- kryteria oceny ofert,
- przedmiotowe i podmiotowe środki dowodowe — uzupełnienie.
Składanie i ocena ofert
- termin związania ofertą — wydłużanie,
- otwarcie ofert — nowe obowiązki,
- weryfikacja/walidacja podpisów — czy obowiązkowa.
Negocjacje
- negocjacje fakultatywne — zakres negocjacji, odmowa negocjacji — skutki,
- oferty dodatkowe — treść, odmowa złożenia ofert dodatkowych — skutki,
- negocjacje obligatoryjne.
Umowa w sprawie zamówienia publicznego
- postanowienia obowiązkowe,
- klauzule waloryzacyjne,
- ogłoszenie o wykonaniu umowy.
Planowane zmiany w rejestrze umów
Koszt szkolenia
W cenie szkolenia (poniżej, kwota za uczestnika), zapewnione są:
- 195 minut szkoleniowych ze specjalistą prawa instytucji kultury oraz prawa pracy,
- NOWOŚĆ: możliwość zadania 3 dodatkowych pytań z tematyki szkolenia w ciągu 2 miesięcy od jego daty (czas przygotowania odpowiedzi do 7 dni),
- możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia w formie czatu oraz w formie audio,
- materiały stanowiące podsumowanie tematyki poruszanej na szkoleniu wysyłane mailem,
- certyfikat dla każdego uczestnika wysyłany mailem.
Dla prenumeratorów Poradnika Instytucji Kultury jak zwykle rabat!
Zamiast 499 zł zapłacą Państwo 449 zł netto za uczestnika webinaru.
Zgłoszenia, informacje o wolnych miejscach, płatnościach, fakturach i pozostałe kwestie organizacyjne — prosimy o kontakt pod numerem 505 464 102. Więcej informacji merytorycznych o szkoleniu można uzyskać pod numerem telefonu 505 464 103.
Biorące w szkoleniu udział instytucje kultury mogą skorzystać ze zwolnienia od VAT (nie ma tu znaczenia źródło finansowania, czy jest to dotacja podmiotowa czy np. środki własne instytucji). Aby z niego skorzystać, wystarczy wypełnić zawarte w formularzu zgłoszenia na szkolenie oświadczenie w sprawie zwolnienia od VAT. Formularz należy przesłać na adres mailowy Wydawnictwa szkolenia@wpdp.pl. Będziemy ogromnie wdzięczni za wpisanie w treści maila ze zgłoszeniem terminu lub tytułu (może być skrócony) szkolenia. Zgodnie z naszym regulaminem za szkolenie wystawiamy fakturę z 7-dniowym terminem płatności, przypadającym zawsze po dniu szkolenia.
Szkolenie odbywa się za pośrednictwem platformy internetowej Clickmeeting
- Do korzystania ze szkolenia online potrzebny jest komputer ze stałym dostępem do Internetu i głośnikami (lub ewentualnie zestawem słuchawkowym, który umożliwi lepszą jakość odbioru wypowiedzi prowadzącego).
- Zalecamy korzystanie z aktualnych wersji przeglądarek internetowych.
- Udział w szkoleniu nie wymaga od uczestnika pobrania i zainstalowania żadnego dodatkowego oprogramowania. Wykorzystywana jest tylko platforma Clickmeeting.
- WAŻNE! Przed szkoleniem każdy uczestnik otrzyma na podany w formularzu zgłoszenia adres email zaproszenie do udziału w szkoleniu. Zdarza się, że zaproszenie wpadnie do folderu SPAM w programie pocztowym, a w przypadku skrzynek mailowych w popularnych serwisach takich jak np. WP.pl, Tlen.pl, czy Interia.pl może wpaść do zakładki typu „Powiadomienia” czy „Wiadomości”.
- Email jest wysyłany z adresu Wydawnictwo Prawo dla Praktyków i ma tytuł „Zaproszenie na wydarzenie + nazwa szkolenia i data”. Po otwarciu maila na zielono wyświetla się przycisk „Dołącz”. Po kliknięciu w przycisk „Dołącz” należy podać dowolny login (może to być imię uczestnika lub nazwa instytucji kultury, którą reprezentuje) oraz adres email. W emailu z zaproszeniem jest opcja potwierdzenia otrzymania zaproszenia (zalecamy, aby kliknąć w przycisk „Akceptuj”, będzie to dla nas informacja, że otrzymali Państwo emaila) oraz opcja sprawdzenia połączenia internetowego, a także wskazówki, jak dołączyć do warsztatów online.
- Jeden link można wykorzystać tylko z jednego komputera. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czyli liczba zgłoszonych osób odpowiada liczbie osób zalogowanych podczas szkolenia i wylogowania uczestników niezgłoszonych na szkolenie albo wystawienia faktury za dodatkowego, niezgłoszonego uczestnika.
