Drodzy Czytelnicy,
Umowy cywilnoprawne w instytucji kultury — jak bezpiecznie zawierać je w 2026 r.?
Zlecenie, dzieło, świadczenie usług czy jednak umowa o pracę? W instytucjach kultury wybór właściwej formy współpracy ma dziś szczególne znaczenie. Od 1 stycznia 2026 r. okresy wykonywania umów zlecenia mogą być wliczane do pracowniczego stażu pracy, a od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy zyskała nowe uprawnienia w zakresie uznawania umów cywilnoprawnych za umowy o pracę.
Błąd w kwalifikacji umowy może oznaczać dla instytucji nie tylko konieczność zmiany sposobu zatrudnienia, ale również poważne konsekwencje prawne i finansowe. Również kontrole ZUS i NFZ dotyczące umów o dzieło pokazują, jak ważne jest właściwe określenie przedmiotu umowy i rzeczywistego sposobu jej wykonywania.
Na szkoleniu nasza ekspertka, radczyni prawna Anna Gotkowska pokaże, jak dobierać właściwy rodzaj umowy, jak ją prawidłowo skonstruować i jak ograniczyć ryzyko zakwestionowania jej przez PIP lub ZUS.
Omówi m.in. umowy zlecenia i o świadczenie usług, umowy o dzieło zawierane z instruktorami i artystami, umowy zawierane z własnymi pracownikami oraz e-umowy. Szczególną uwagę poświęci najnowszemu orzecznictwu dotyczącym umów o dzieło, zmianom w zasadach liczenia stażu pracy oraz nowym uprawnieniom PIP.
Aby ułatwić Państwu usystematyzowanie wiedzy o formach zatrudniania pracowników i współpracowników w instytucjach kultury, zapoznać z najnowszym orzecznictwem sądowym dotyczącym takiego zatrudniania oraz najnowszymi przepisami dotyczącymi umów cywilnoprawnych, Wydawnictwo Prawo dla Praktyków, wydawca Poradnika Instytucji Kultury, przygotowało jednodniowe specjalistyczne szkolenie pt. Umowy zlecenia i umowy o dzieło w instytucjach kultury po zmianach. Najnowsze orzecznictwo sądowe, wliczanie do stażu pracy, uznawanie umów cywilnoprawnych za umowy o pracę przez PIP. Zapraszam do zapoznania się ze szczegółami naszej propozycji.
Miejsce szkolenia i jego termin
- Data: 28 sierpnia 2026 r.
- Czas trwania: 09:00 do 12:30
Prowadzący szkolenie
Szkolenie poprowadzi i na wszystkie Państwa pytania z tego zakresu odpowie Anna Gotkowska:
- radczyni prawna, zatrudniona w dużym podmiocie sektora finansów publicznych;
- absolwentka Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Warszawskim;
- autorka licznych publikacji dotyczących prawa pracy, prawa instytucji kultury w Poradniku Instytucji Kultury (Wydawnictwo Prawo dla Praktyków);
- autorka publikacji książkowych dla instytucji kultury, m.in. dotyczących regulaminu organizacyjnego i regulaminu wynagradzania, czasu pracy czy wynagradzania pracowników instytucji kultury;
- szkoleniowiec z zakresu m.in. wynagradzania pracowników i prawa pracy w instytucjach kultury;
- właścicielka kancelarii prawnej zajmującej się doradztwem prawnym dla instytucji kultury.
Cel szkolenia
Podczas szkolenia zdobędą Państwo wiedzę, która pomoże nie tylko wybrać właściwy i najlepszy dla instytucji rodzaj umowy, ale także zrozumieć prawa i obowiązki wynikające z każdej z nich. Omówimy opisane zagadnienie prawne na podstawie najnowszych przepisów i orzecznictwa sądowego. Przedstawimy przykładowe wzory umów. To jest szkolenie, które pomoże ograniczyć ryzyko kosztownych błędów.
Tematyka szkolenia
Uczestnicy szkolenia dowiedzą się:
- Kiedy właściwa będzie umowa zlecenia, umowa o świadczenie usług, a kiedy umowa o dzieło?
- Jak konstruować umowy, aby odpowiadały rzeczywistemu charakterowi współpracy?
- Jak bezpiecznie zawierać umowy z instruktorami i artystami?
- Kiedy umowa cywilnoprawna może zostać uznana za umowę o pracę?
- Jakie znaczenie mają nowe uprawnienia PIP od 8 lipca 2026 r.?
- Jak przygotować się do kontroli umów o dzieło przez ZUS?
- Jakie są konsekwencje uznania umowy o dzieło za umowę o świadczenie usług?
- Jak zawierać umowy cywilnoprawne z własnymi pracownikami?
- Jak prawidłowo korzystać z e-umów?
- Jak od 2026 r. dokumentować okresy wykonywania umów zlecenia do celów stażu pracy?
Zagadnienia poruszane na szkoleniu
- Umowy cywilnoprawne — krótka charakterystyka i porównanie.
- Forma zawarcia umowy — skutki zastrzeżenia formy pisemnej. Zawarcie umowy w formie elektronicznej.
- Umowa zlecenia i umowa o świadczenie usług jako podstawowe rodzaje umów cywilnoprawnych zawieranych w instytucjach kultury.
- Umowa o dzieło — omówienie umów o dzieło zawieranych w instytucjach kultury na podstawie aktualnego orzecznictwa sądowego.
- Zmiany w orzecznictwie sądowym z ostatnich 2–3 lat, „odmrażające” umowy o dzieło.
- Prawa i obowiązki stron umowy zlecenia i umów podobnych do zlecenia wady i zalety każdej z umów.
- Co to są e-umowy i jak się je zawiera? Plusy i minusy korzystania z e-umów.
- Umowy zawierane z instruktorami i artystami.
- Wynagrodzenie z tytułu umów cywilnoprawnych, w tym stawki wynagrodzenia minimalnego.
- Umowy cywilnoprawne a umowa o pracę — jak prawidłowo skonstruować umowę cywilnoprawną, aby w razie kontroli nie została ona uznana za umowę o pracę.
- Umowy cywilnoprawne zawierane z własnym pracownikiem — stanowisko PIP.
- Wliczanie od 1 stycznia 2026 r. okresów wykonywania umów zlecenia do pracowniczego stażu pracy –– warunki konieczne do spełniania, dokumenty, jakich pracodawca powinien wymagać od pracownika na potwierdzenie zatrudnienia na umowie zlecenia w kraju i za granicą.
- Kontrole ZUS umów o dzieło — główne zarzuty. Konsekwencje prawne i finansowe nieskładkowania umów faktycznie będących umowami o świadczenie usług.
- Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy od 8 lipca 2026 r. w zakresie uznawania umów cywilnoprawnych za umowy o pracę — wydawanie przez PIP decyzji, możliwość wniesienia odwołania, skutki prawne i finansowe, sposoby uniknięcia takich sytuacji.
Koszt szkolenia
W cenie szkolenia online (poniżej, kwota za uczestnika), zapewnione są:
- 3,5 godziny szkoleniowe ze specjalistką prawa instytucji kultury,
- możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia online w formie czatu oraz w formie audio,
- materiały, stanowiące podsumowanie tematyki poruszanej na szkoleniu, przesyłane mailem po szkoleniu,
- certyfikat dla każdego uczestnika, przesyłany mailem po szkoleniu,
- NOWOŚĆ! — dostęp do nagrania ze szkolenia przez 7 dni od jego zakończenia.
Dla prenumeratorów Poradnika Instytucji Kultury jak zwykle rabat!
Zamiast 549 zł zapłacą Państwo 499 zł netto za uczestnika szkolenia.
Informacje o wolnych miejscach, płatnościach, fakturach i pozostałe kwestie organizacyjne — prosimy o kontakt pod numerem 505 464 102. Więcej informacji merytorycznych o szkoleniu można uzyskać pod numerem telefonu 505 464 103.
Biorące w szkoleniu udział instytucje kultury mogą skorzystać ze zwolnienia od VAT (nie ma tu znaczenia źródło finansowania, czy jest to dotacja podmiotowa czy np. środki własne instytucji). Aby z niego skorzystać, wystarczy wypełnić zawarte w formularzu zgłoszenia na szkolenie oświadczenie w sprawie zwolnienia od VAT. Formularz należy przesłać na adres mailowy Wydawnictwa szkolenia@wpdp.pl. Będziemy ogromnie wdzięczni za wpisanie w treści maila ze zgłoszeniem terminu lub tytułu (może być skrócony) szkolenia. Zgodnie z naszym regulaminem za szkolenie wystawiamy fakturę z 7-dniowym terminem płatności, przypadającym zawsze po dniu szkolenia.
Szkolenie odbywa się za pośrednictwem platformy internetowej Clickmeeting
- Do korzystania ze szkolenia online potrzebny jest komputer ze stałym dostępem do Internetu i głośnikami (lub ewentualnie zestawem słuchawkowym, który umożliwi lepszą jakość odbioru wypowiedzi prowadzącego).
- Zalecamy korzystanie z aktualnych wersji przeglądarek internetowych.
- Udział w szkoleniu nie wymaga od uczestnika pobrania i zainstalowania żadnego dodatkowego oprogramowania. Wykorzystywana jest tylko platforma Clickmeeting.
- WAŻNE! Przed szkoleniem każdy uczestnik otrzyma na podany w formularzu zgłoszenia adres email zaproszenie do udziału w szkoleniu. Zdarza się, że zaproszenie wpadnie do folderu SPAM w programie pocztowym, a w przypadku skrzynek mailowych w popularnych serwisach takich jak np. WP.pl, Tlen.pl, czy Interia.pl może wpaść do zakładki typu „Powiadomienia” czy „Wiadomości”. Po kliknięciu w przycisk „Dołącz” należy podać dowolny login (może to być imię uczestnika lub nazwa instytucji kultury, którą reprezentuje) oraz adres email.
- Email jest wysyłany z adresu Wydawnictwo Prawo dla Praktyków i ma tytuł „Zaproszenie na wydarzenie_nazwa szkolenia_data_godzina”. W emailu z zaproszeniem jest opcja potwierdzenia otrzymania zaproszenia (zalecamy, aby kliknąć w przycisk „Akceptuj”, będzie to dla nas informacja, że otrzymali Państwo emaila) oraz opcja sprawdzenia połączenia internetowego, a także wskazówki, jak dołączyć do warsztatów online.
- Aby dołączyć do szkolenia, należy kliknąć w zielony przycisk „Dołącz” lub skorzystać z linka. Na kolejnej planszy należy podać dowolny login (zalecamy, aby to było imię zgłoszonego) oraz adres email podany w formularzu zgłoszenia na szkolenie.
- Prosimy o logowanie się mailem podanym w formularzu zgłoszenia.
- Jeden link można wykorzystać tylko z jednego komputera. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czyli liczba zgłoszonych osób odpowiada liczbie osób zalogowanych podczas szkolenia i wylogowania uczestników niezgłoszonych na szkolenie lub zalogowanych mailem, który nie jest przypisany do żadnego ze zgłoszonych uczestników szkolenia, albo wystawienia faktury za dodatkowego, niezgłoszonego uczestnika.