Drodzy Czytelnicy,

Umowy cywilnoprawne w instytucji kultury — jak bezpiecznie zawierać je w 2026 r.?

Zlecenie, dzieło, świadczenie usług czy jednak umowa o pracę? W instytucjach kultury wybór właściwej formy współpracy ma dziś szczególne znaczenie. Od 1 stycznia 2026 r. okresy wykonywania umów zlecenia mogą być wliczane do pracowniczego stażu pracy, a od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy zyskała nowe uprawnienia w zakresie uznawania umów cywilnoprawnych za umowy o pracę.

Błąd w kwalifikacji umowy może oznaczać dla instytucji nie tylko konieczność zmiany sposobu zatrudnienia, ale również poważne konsekwencje prawne i finansowe. Również kontrole ZUS i NFZ dotyczące umów o dzieło pokazują, jak ważne jest właściwe określenie przedmiotu umowy i rzeczywistego sposobu jej wykonywania.

Na szkoleniu nasza ekspertka, radczyni prawna Anna Gotkowska pokaże, jak dobierać właściwy rodzaj umowy, jak ją prawidłowo skonstruować i jak ograniczyć ryzyko zakwestionowania jej przez PIP lub ZUS.

Omówi m.in. umowy zlecenia i o świadczenie usług, umowy o dzieło zawierane z instruktorami i artystami, umowy zawierane z własnymi pracownikami oraz e-umowy. Szczególną uwagę poświęci najnowszemu orzecznictwu dotyczącym umów o dzieło, zmianom w zasadach liczenia stażu pracy oraz nowym uprawnieniom PIP.

Aby ułatwić Państwu usystematyzowanie wiedzy o formach zatrudniania pracowników i współpracowników w instytucjach kultury, zapoznać z najnowszym orzecznictwem sądowym dotyczącym takiego zatrudniania oraz najnowszymi przepisami dotyczącymi umów cywilnoprawnych, Wydawnictwo Prawo dla Praktyków, wydawca Poradnika Instytucji Kultury, przygotowało jednodniowe specjalistyczne szkolenie pt. Umowy zlecenia i umowy o dzieło w instytucjach kultury po zmianach. Najnowsze orzecznictwo sądowe, wliczanie do stażu pracy, uznawanie umów cywilnoprawnych za umowy o pracę przez PIP. Zapraszam do zapoznania się ze szczegółami naszej propozycji.

Miejsce szkolenia i jego termin

Prowadzący szkolenie

Szkolenie poprowadzi i na wszystkie Państwa pytania z tego zakresu odpowie Anna Gotkowska:

Cel szkolenia

Podczas szkolenia zdobędą Państwo wiedzę, która pomoże nie tylko wybrać właściwy i najlepszy dla instytucji rodzaj umowy, ale także zrozumieć prawa i obowiązki wynikające z każdej z nich. Omówimy opisane zagadnienie prawne na podstawie najnowszych przepisów i orzecznictwa sądowego. Przedstawimy przykładowe wzory umów. To jest szkolenie, które pomoże ograniczyć ryzyko kosztownych błędów.

Tematyka szkolenia

Uczestnicy szkolenia dowiedzą się:

Zagadnienia poruszane na szkoleniu

  1. Umowy cywilnoprawne — krótka charakterystyka i porównanie.
  2. Forma zawarcia umowy — skutki zastrzeżenia formy pisemnej. Zawarcie umowy w formie elektronicznej.
  3. Umowa zlecenia i umowa o świadczenie usług jako podstawowe rodzaje umów cywilnoprawnych zawieranych w instytucjach kultury.
  4. Umowa o dzieło — omówienie umów o dzieło zawieranych w instytucjach kultury na podstawie aktualnego orzecznictwa sądowego.
  5. Zmiany w orzecznictwie sądowym z ostatnich 2–3 lat, „odmrażające” umowy o dzieło.
  6. Prawa i obowiązki stron umowy zlecenia i umów podobnych do zlecenia wady i zalety każdej z umów.
  7. Co to są e-umowy i jak się je zawiera? Plusy i minusy korzystania z e-umów.
  8. Umowy zawierane z instruktorami i artystami.
  9. Wynagrodzenie z tytułu umów cywilnoprawnych, w tym stawki wynagrodzenia minimalnego.
  10. Umowy cywilnoprawne a umowa o pracę — jak prawidłowo skonstruować umowę cywilnoprawną, aby w razie kontroli nie została ona uznana za umowę o pracę.
  11. Umowy cywilnoprawne zawierane z własnym pracownikiem — stanowisko PIP.
  12. Wliczanie od 1 stycznia 2026 r. okresów wykonywania umów zlecenia do pracowniczego stażu pracy –– warunki konieczne do spełniania, dokumenty, jakich pracodawca powinien wymagać od pracownika na potwierdzenie zatrudnienia na umowie zlecenia w kraju i za granicą.
  13. Kontrole ZUS umów o dzieło — główne zarzuty. Konsekwencje prawne i finansowe nieskładkowania umów faktycznie będących umowami o świadczenie usług.
  14. Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy od 8 lipca 2026 r. w zakresie uznawania umów cywilnoprawnych za umowy o pracę — wydawanie przez PIP decyzji, możliwość wniesienia odwołania, skutki prawne i finansowe, sposoby uniknięcia takich sytuacji.

Koszt szkolenia

W cenie szkolenia online (poniżej, kwota za uczestnika), zapewnione są:

Dla prenumeratorów Poradnika Instytucji Kultury jak zwykle rabat!
Zamiast 549 zł zapłacą Państwo 499 zł netto za uczestnika szkolenia.

Informacje o wolnych miejscach, płatnościach, fakturach i pozostałe kwestie organizacyjne — prosimy o kontakt pod numerem 505 464 102. Więcej informacji merytorycznych o szkoleniu można uzyskać pod numerem telefonu 505 464 103.

Biorące w szkoleniu udział instytucje kultury mogą skorzystać ze zwolnienia od VAT (nie ma tu znaczenia źródło finansowania, czy jest to dotacja podmiotowa czy np. środki własne instytucji). Aby z niego skorzystać, wystarczy wypełnić zawarte w formularzu zgłoszenia na szkolenie oświadczenie w sprawie zwolnienia od VAT. Formularz należy przesłać na adres mailowy Wydawnictwa szkolenia@wpdp.pl. Będziemy ogromnie wdzięczni za wpisanie w treści maila ze zgłoszeniem terminu lub tytułu (może być skrócony) szkolenia. Zgodnie z naszym regulaminem za szkolenie wystawiamy fakturę z 7-dniowym terminem płatności, przypadającym zawsze po dniu szkolenia.

Szkolenie odbywa się za pośrednictwem platformy internetowej Clickmeeting

  1. Do korzystania ze szkolenia online potrzebny jest komputer ze stałym dostępem do Internetu i głośnikami (lub ewentualnie zestawem słuchawkowym, który umożliwi lepszą jakość odbioru wypowiedzi prowadzącego).
  2. Zalecamy korzystanie z aktualnych wersji przeglądarek internetowych.
  3. Udział w szkoleniu nie wymaga od uczestnika pobrania i zainstalowania żadnego dodatkowego oprogramowania. Wykorzystywana jest tylko platforma Clickmeeting.
  4. WAŻNE! Przed szkoleniem każdy uczestnik otrzyma na podany w formularzu zgłoszenia adres email zaproszenie do udziału w szkoleniu. Zdarza się, że zaproszenie wpadnie do folderu SPAM w programie pocztowym, a w przypadku skrzynek mailowych w popularnych serwisach takich jak np. WP.pl, Tlen.pl, czy Interia.pl może wpaść do zakładki typu „Powiadomienia” czy „Wiadomości”. Po kliknięciu w przycisk „Dołącz” należy podać dowolny login (może to być imię uczestnika lub nazwa instytucji kultury, którą reprezentuje) oraz adres email.
  5. Email jest wysyłany z adresu Wydawnictwo Prawo dla Praktyków i ma tytuł „Zaproszenie na wydarzenie_nazwa szkolenia_data_godzina”. W emailu z zaproszeniem jest opcja potwierdzenia otrzymania zaproszenia (zalecamy, aby kliknąć w przycisk „Akceptuj”, będzie to dla nas informacja, że otrzymali Państwo emaila) oraz opcja sprawdzenia połączenia internetowego, a także wskazówki, jak dołączyć do warsztatów online.
  6. Aby dołączyć do szkolenia, należy kliknąć w zielony przycisk „Dołącz” lub skorzystać z linka. Na kolejnej planszy należy podać dowolny login (zalecamy, aby to było imię zgłoszonego) oraz adres email podany w formularzu zgłoszenia na szkolenie.
  7. Prosimy o logowanie się mailem podanym w formularzu zgłoszenia.
  8. Jeden link można wykorzystać tylko z jednego komputera. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czyli liczba zgłoszonych osób odpowiada liczbie osób zalogowanych podczas szkolenia i wylogowania uczestników niezgłoszonych na szkolenie lub zalogowanych mailem, który nie jest przypisany do żadnego ze zgłoszonych uczestników szkolenia, albo wystawienia faktury za dodatkowego, niezgłoszonego uczestnika.

Materiały do pobrania