[Szkolenie] Organizacja i zabezpieczenie imprez masowych organizowanych przez instytucje kultury — Online, 20.05.2026
Drodzy Czytelnicy,
Koncert, festiwal, plenerowy spektakl, dni miasta czy duża impreza sportowa — wydarzenia organizowane przez instytucje kultury przyciągają coraz większą liczbę uczestników. Wraz z rosnącą skalą wydarzeń rosną jednak także obowiązki prawne organizatora oraz odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników.
Przepisy regulujące organizację imprez masowych są szczegółowe i wymagają od organizatora nie tylko odpowiedniego przygotowania logistycznego, ale także znajomości procedur administracyjnych, zasad zabezpieczenia wydarzenia oraz współpracy ze służbami publicznymi.
W praktyce wiele osób odpowiedzialnych za przygotowanie imprezy w instytucji kultury ma wątpliwości m.in.:
- kiedy wydarzenie staje się imprezą masową w rozumieniu przepisów,
- jakie obowiązki spoczywają na organizatorze,
- jak prawidłowo przygotować wniosek o zezwolenie,
- jak powinna wyglądać służba porządkowa i informacyjna,
- jakie są zasady legitymowania uczestników i utrwalania przebiegu imprezy,
- jaka odpowiedzialność grozi organizatorowi w przypadku nieprawidłowości.
Zapraszamy do udziału w szkoleniu online pt. Organizacja i zabezpieczenie imprez masowych organizowanych przez instytucje kultury, przygotowanym przez Wydawnictwo Prawo dla Praktyków, wydawcę Poradnika Instytucji Kultury, i zdobycia wiedzy, która pozwoli profesjonalnie i zgodnie z przepisami przygotować każde wydarzenie z udziałem dużej liczby uczestników. Zapraszam do zapoznania się ze szczegółami naszej propozycji.
Termin i czas trwania szkolenia
- Data: 20 maja 2026 r.
- Czas trwania: 09:00 do 12:00
Prowadzący szkolenie
Szkolenie poprowadzi Anna Gotkowska:
- radczyni prawna, zatrudniona w dużym podmiocie sektora finansów publicznych;
- absolwentka Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Warszawskim;
- autorka licznych publikacji dotyczących prawa pracy, prawa instytucji kultury w Poradniku Instytucji Kultury (Wydawnictwo Prawo dla Praktyków);
- autorka publikacji książkowych dla instytucji kultury, m.in. dotyczących wynagradzania pracowników instytucji kultury, regulaminu organizacyjnego i regulaminu wynagradzania oraz czasu pracy, w tym praktycznej publikacji książkowej Czas pracy w instytucjach kultury, która uwzględnia specyficzne dla tych jednostek problemy z czasem pracy;
- szkoleniowiec z zakresu m.in. wynagradzania pracowników, czasu pracy i prawa pracy w instytucjach kultury;
- właścicielka kancelarii prawnej zajmującej się doradztwem prawnym dla instytucji kultury.
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest szczegółowe omówienie zasady organizacji i zabezpieczenia imprez masowych organizowanych przez instytucje kultury — zarówno od strony prawnej, jak i praktycznej. To praktyczne kompendium wiedzy pozwoli bezpiecznie zaplanować wydarzenie, uniknąć błędów formalnych i ograniczyć ryzyko odpowiedzialności organizatora.
Tematyka szkolenia
Uczestnicy dowiedzą się m.in.:
- jakie wydarzenia są imprezami masowymi artystyczno-rozrywkowymi i sportowymi,
- gdzie mogą się odbywać imprezy masowe i jaka liczba uczestników decyduje o ich kwalifikacji,
- które wydarzenia nie podlegają przepisom o imprezach masowych,
- jakie obowiązki ma instytucja kultury jako organizator,
- jak przygotować regulamin imprezy masowej oraz instrukcje postępowania w sytuacjach kryzysowych,
- jakie zaplecze techniczne i organizacyjne należy zapewnić uczestnikom,
- jaka powinna być liczebność i rola służby porządkowej oraz informacyjnej,
- jakie są zasady stosowania identyfikatorów, legitymowania uczestników oraz monitoringu wydarzenia,
- jak wygląda procedura uzyskania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej,
- jakie elementy musi zawierać wniosek do właściwego organu,
- kiedy możliwa jest organizacja imprez cyklicznych,
- kiedy organizator ma obowiązek ubezpieczenia imprezy,
- jak przygotować analizę ryzyka, plan ewakuacji i procedury kryzysowe,
- jaka jest rola Policji i innych służb w kontroli bezpieczeństwa wydarzenia,
- jak prawidłowo zorganizować obsługę uczestników, w tym sprzedaż biletów, zaplecze sanitarne, strefę gastronomiczną czy udogodnienia dla rodzin z dziećmi,
- jaka odpowiedzialność karna może grozić organizatorowi w przypadku naruszenia przepisów.
Program szkolenia
- Definicje imprez masowych – artystyczno-rozrywkowych i sportowych.
- Miejsca odbywania się imprezy masowej i liczba uczestników.
- Jakie imprezy nie kwalifikują się jako imprezy masowe.
- Instytucja kultury jako organizator imprezy masowej.
- Odpowiedzialność organizatora imprezy masowej w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa:
- regulamin imprezy masowej i instrukcje postępowania w określonych sytuacjach;
- obowiązek zapewnienia odpowiedniego zaplecza;
- liczebność służby porządkowej oraz służby informacyjnej, ich uprawnienia;
- identyfikatory;
- legitymowanie uczestników imprezy;
- zasady utrwalania przebiegu imprezy.
- Procedura uzyskania zezwolenia na prowadzenie imprezy masowej:
- właściwy organ i jego uprawnienia;
- obowiązki organizatora przed planowaną imprezą;
- obowiązkowa zawartość wniosku;
- wydanie zezwolenia albo odmowa wydania zezwolenia;
- imprezy cykliczne.
- Obowiązek ubezpieczenia imprezy masowej
- Zarządzanie ryzykiem:
- identyfikacja zagrożeń;
- plany ewakuacji;
- procedury kryzysowe.
- Kontrola bezpieczeństwa imprezy masowej, w tym rola organizatora i Policji.
- Obsługa uczestników wydarzenia, w tym dystrybucja biletów, zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego oraz strefy gastronomicznej, obostrzenia dotyczące sprzedaży alkoholu, udogodnienia dla rodziców z dziećmi.
- Odpowiedzialność karna w zakresie organizacji i bezpieczeństwa imprezy masowej.
Koszt szkolenia
W cenie szkolenia (poniżej, kwota za uczestnika), zapewnione są:
- trzy godziny ze specjalistką w zakresie finansów i rachunkowości instytucji kultury,
- możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia w formie czatu,
- materiały stanowiące podsumowanie tematyki poruszanej na szkoleniu dostępne w czasie szkolenia na czacie, a po szkoleniu wysyłane mailem,
- certyfikat dla każdego uczestnika wysyłany mailem.
Dla prenumeratorów Poradnika Instytucji Kultury jak zwykle rabat!
Zamiast 499 zł zapłacą Państwo 449 zł netto za uczestnika szkolenia.
Informacje o wolnych miejscach, płatnościach, fakturach i pozostałe kwestie organizacyjne — prosimy o kontakt pod numerem 505 464 102. Więcej informacji merytorycznych o szkoleniu można uzyskać pod numerem telefonu 505 464 103.
Biorące w szkoleniu udział instytucje kultury mogą skorzystać ze zwolnienia od VAT (nie ma tu znaczenia źródło finansowania, czy jest to dotacja podmiotowa czy np. środki własne instytucji). Aby z niego skorzystać, wystarczy wypełnić zawarte w formularzu zgłoszenia na szkolenie oświadczenie w sprawie zwolnienia od VAT. Formularz należy przesłać na adres mailowy Wydawnictwa szkolenia@wpdp.pl. Będziemy ogromnie wdzięczni za wpisanie w treści maila ze zgłoszeniem terminu lub tytułu (może być skrócony) szkolenia. Zgodnie z naszym regulaminem za szkolenie wystawiamy fakturę z 7-dniowym terminem płatności, przypadającym zawsze po dniu szkolenia.
Szkolenie odbywa się za pośrednictwem platformy internetowej Clickmeeting
- Do korzystania ze szkolenia online potrzebny jest komputer ze stałym dostępem do Internetu i głośnikami (lub ewentualnie zestawem słuchawkowym, który umożliwi lepszą jakość odbioru wypowiedzi prowadzącego).
- Zalecamy korzystanie z aktualnych wersji przeglądarek internetowych.
- Udział w szkoleniu nie wymaga od uczestnika pobrania i zainstalowania żadnego dodatkowego oprogramowania. Wykorzystywana jest tylko platforma Clickmeeting.
- WAŻNE! Przed szkoleniem każdy uczestnik otrzyma na podany w formularzu zgłoszenia adres email zaproszenie do udziału w szkoleniu. Zdarza się, że zaproszenie wpadnie do folderu SPAM w programie pocztowym, a w przypadku skrzynek mailowych w popularnych serwisach takich jak np. WP.pl, Tlen.pl, czy Interia.pl może wpaść do zakładki typu „Powiadomienia” czy „Wiadomości”. Po kliknięciu w przycisk „Dołącz” należy podać dowolny login (może to być imię uczestnika lub nazwa instytucji kultury, którą reprezentuje) oraz adres email.
- Email jest wysyłany z adresu Wydawnictwo Prawo dla Praktyków i ma tytuł „Zaproszenie na wydarzenie_nazwa szkolenia_data_godzina”. W emailu z zaproszeniem jest opcja potwierdzenia otrzymania zaproszenia (zalecamy, aby kliknąć w przycisk „Akceptuj”, będzie to dla nas informacja, że otrzymali Państwo emaila) oraz opcja sprawdzenia połączenia internetowego, a także wskazówki, jak dołączyć do warsztatów online.
- Aby dołączyć do szkolenia, należy kliknąć w zielony przycisk „Dołącz” lub skorzystać z linka. Na kolejnej planszy należy podać dowolny login (zalecamy, aby to było imię zgłoszonego) oraz adres email podany w formularzu zgłoszenia na szkolenie.
- Prosimy o logowanie się mailem podanym w formularzu zgłoszenia.
- Jeden link można wykorzystać tylko z jednego komputera. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czyli liczba zgłoszonych osób odpowiada liczbie osób zalogowanych podczas szkolenia i wylogowania uczestników niezgłoszonych na szkolenie lub zalogowanych mailem, który nie jest przypisany do żadnego ze zgłoszonych uczestników szkolenia, albo wystawienia faktury za dodatkowego, niezgłoszonego uczestnika.