Drodzy Czytelnicy,

Ustawa z 5 sierpnia 2025 r. nowelizująca ustawę o VAT została opublikowana w Dzienniku Ustaw 1 września 2025 r. (poz. 1203). Oznacza to, że data wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, zwanego powszechnie KSeF, nie ulegnie kolejnemu przesunięciu. W praktyce oznacza to, że korzystanie z KSeF stanie się powszechne 1 stycznia 2026 r., a dla niektórych podmiotów od 1 lutego 2026 r.

Wprowadzenie obowiązku e-fakturowania wymusza wiele zmian po stronie wszystkich podatników, także instytucji kultury, zarówno pod względem procedur księgowych, zasad księgowania, jak i technicznym.

Znany jest szczegółowy harmonogram udostępniania poszczególnych wersji i funkcjonalności Systemu. Aby swobodnie z niego korzystać, niezbędne będzie m.in. nadanie odpowiednich uprawnień oraz wygenerowanie certyfikatów.

Z perspektywy księgowych istotne są również zmiany dotyczące m.in. powstania obowiązku podatkowego, faktur korygujących, faktur dla konsumentów oraz JST, tzw. wizualizacji faktur,
a także oznaczeń w ramach JPK.

Aby ułatwić Państwu bezstresowe wprowadzenie KSeF w Państwa instytucji kultury, Wydawnictwo Prawo dla Praktyków, wydawca Poradnika Instytucji Kultury, we współpracy z Gekko Taxens Akademia przygotowało jednodniowe specjalistyczne szkolenie online pt. KSeF w instytucjach kultury. Zapraszam do zapoznania się ze szczegółami naszej propozycji.

Miejsce szkolenia i jego termin

Prowadzący szkolenie

Marta Szafarowska

Doradca podatkowy, partner zarządzający w Gekko Taxens. Od lat doradza przedsiębiorcom, umiejętnie wypracowując praktyczne rozwiązania nawet skomplikowanych problemów. Posiada bogate doświadczenie w doradztwie z zakresu VAT, CIT, PIT i akcyzy. Swoją wiedzą regularnie dzieli się podczas szkoleń i konferencji. Aktualnie skupia się na tematyce związanej z KSeF.

Michał Pysiewicz

Doradca podatkowy, starszy konsultant w Gekko Taxens Doradztwo Podatkowe. Doświadczenie zdobywał m.in. jako asystent sędziego w Naczelnym Sądzie Administracyjnym. Wspiera klientów w zakresie polskiego i międzynarodowego prawa podatkowego. Specjalizuje się w sprawach z zakresu VAT, podatków dochodowych oraz procedury podatkowej i sądowoadministracyjnej ze szczególnym uwzględnieniem problematyki związanej z branżą kulturalną i rozrywkową oraz NGO. Szczególną uwagę przywiązuje do zagadnień związanych z podatkiem u źródła (WHT).

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest zdobycie praktycznej wiedzy o stosowaniu przepisów ustawy o VAT dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur i poznanie rozwiązań specyficznych problemów, jakie w związku z ich stosowaniem pojawiają się w instytucjach kultury.

Tematyka szkolenia

Uczestnicy szkolenia dowiedzą się m.in.:

  1. Co należy zrobić, aby zacząć korzystać z KSeF? Kto w instytucji kultury powinien podpisać się na zgłoszeniu ZAW–FA?
  2. Kto i od kiedy zostanie objęty obowiązkiem stosowania KSeF, a także jakie czynności będą dokumentowane fakturami ustrukturyzowanymi?
  3. Jak zachować się, gdy otrzymamy w KSeF fakturę, która nas nie dotyczy (wskutek pomyłki w NIP)?
  4. Jak zmienią się zasady dotyczące faktur korygujących i metod korygowania dokumentów?
  5. Jak KSeF wpłynie na rozliczenia z podmiotami zwolnionymi z VAT?
  6. Stosowanie których sankcji zostało odroczone i do kiedy?
  7. Czy stosowanie załączników zintegrowanych z fakturą będzie obowiązkowe, czy możliwe będzie dostarczenie załącznika np. drogą mailową?
  8. Czy faktury zakupowe od kontrahentów zagranicznych powinny trafiać do KSeF?
  9. W jaki sposób identyfikować konsumenta na gruncie KSeF i jak prawidłowo udokumentować sprzedaż na jego rzecz?
  10. Jakie są różnice pomiędzy awarią KSeF, niedostępnością KSeF oraz awarią KSeF u podatnika i jak udokumentować sprzedaż w poszczególnych przypadkach?

Koszt szkolenia

W cenie szkolenia online (poniżej, kwota za uczestnika), zapewnione są:

Dla prenumeratorów Poradnika Instytucji Kultury jak zwykle rabat!
Zamiast 499 zł zapłacą Państwo 449 zł netto za uczestnika szkolenia.

Zgłoszenia, informacje o wolnych miejscach, płatnościach, fakturach i pozostałe kwestie organizacyjne — prosimy o kontakt pod numerem 505 464 102. Więcej informacji merytorycznych o szkoleniu można uzyskać pod numerem telefonu 505 464 103.

Biorące w szkoleniu udział instytucje kultury mogą skorzystać ze zwolnienia od VAT (nie ma tu znaczenia źródło finansowania, czy jest to dotacja podmiotowa czy np. środki własne instytucji). Aby z niego skorzystać, wystarczy wypełnić zawarte w formularzu zgłoszenia na szkolenie oświadczenie w sprawie zwolnienia od VAT. Formularz należy przesłać na adres mailowy Wydawnictwa szkolenia@wpdp.pl. Będziemy ogromnie wdzięczni za wpisanie w treści maila ze zgłoszeniem terminu lub tytułu (może być skrócony) szkolenia. Zgodnie z naszym regulaminem za szkolenie wystawiamy fakturę z 7-dniowym terminem płatności, przypadającym zawsze po dniu szkolenia.

Szkolenie odbywa się za pośrednictwem platformy internetowej Clickmeeting

  1. Do korzystania ze szkolenia online potrzebny jest komputer ze stałym dostępem do Internetu i głośnikami (lub ewentualnie zestawem słuchawkowym, który umożliwi lepszą jakość odbioru wypowiedzi prowadzącego).
  2. Zalecamy korzystanie z aktualnych wersji przeglądarek internetowych.
  3. Udział w szkoleniu nie wymaga od uczestnika pobrania i zainstalowania żadnego dodatkowego oprogramowania. Wykorzystywana jest tylko platforma Clickmeeting.
  4. WAŻNE! Przed szkoleniem każdy uczestnik otrzyma na podany w formularzu zgłoszenia adres email zaproszenie do udziału w szkoleniu. Zdarza się, że zaproszenie wpadnie do folderu SPAM w programie pocztowym, a w przypadku skrzynek mailowych w popularnych serwisach takich jak np. WP.pl, Tlen.pl, czy Interia.pl może wpaść do zakładki typu „Powiadomienia” czy „Wiadomości”.
  5. Email jest wysyłany z adresu Wydawnictwo Prawo dla Praktyków i ma tytuł „Zaproszenie na wydarzenie + nazwa szkolenia i data”. Po otwarciu maila na zielono wyświetla się przycisk „Dołącz”. Po kliknięciu w przycisk „Dołącz” należy podać dowolny login (może to być imię uczestnika lub nazwa instytucji kultury, którą reprezentuje) oraz adres email. W emailu z zaproszeniem jest opcja potwierdzenia otrzymania zaproszenia (zalecamy, aby kliknąć w przycisk „Akceptuj”, będzie to dla nas informacja, że otrzymali Państwo emaila) oraz opcja sprawdzenia połączenia internetowego, a także wskazówki, jak dołączyć do warsztatów online.
  6. Jeden link można wykorzystać tylko z jednego komputera. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czyli liczba zgłoszonych osób odpowiada liczbie osób zalogowanych podczas szkolenia i wylogowania uczestników niezgłoszonych na szkolenie albo wystawienia faktury za dodatkowego, niezgłoszonego uczestnika.

Materiały do pobrania

Szanowni Użytkownicy wersji online Poradnika Instytucji Kultury!

Specjalnie dla Państwa ułatwiamy korzystanie z nowej wersji Poradnika Instytucji Kultury online.

Od tej pory logowanie się do serwisu jest możliwe poprzez zakładkę Moje konto.


Po kliknięciu w Moje konto w polu *Użytkownik należy podać adres email.

Chodzi o taki adres email, który został nam podany przy ostatnim zamówieniu dostępu online do Poradnika Instytucji Kultury albo zamówieniu prenumeraty Poradnika Instytucji Kultury, o ile jest to pakiet umożliwiający korzystanie także z wersji online.

Po wpisaniu adresu email należy kliknąć w tekst Nie pamiętasz hasła? a następnie ustawić nowe hasło.

W razie problemów z zalogowaniem się prosimy o kontakt pod adresem mailowym e–sklep@prawodlapraktykow.pl, podając nazwę Klienta, NIP lub imię i nazwisko osoby zamawiającej dostęp online lub prenumeratę.

Gorąco zachęcamy do zapoznania się z przewodnikiem po zakładce Moje konto.

Instrukcja Video do zapoznania się z przewodnikiem dodawania użytkowników.

Życzymy dużo sukcesów w życiu zawodowym!
Zespół Wydawnictwa Prawo dla Praktyków