[Szkolenie] Jak od 1 stycznia 2026 r. prawidłowo obliczać staż pracy pracowników instytucji kultury? — Online, 12.01.2026

Drodzy Czytelnicy,

W Dz.U. z 21 października 2025 r. poz. 1423 opublikowano Ustawę z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy — Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Wprowadza ona istotne zmiany w sposobie zaliczania niektórych okresów zatrudnienia do stażu pracy. Jak podkreśla resort pracy, nowe przepisy w Kodeksie pracy mają zlikwidować nierówności w traktowaniu pracowników ze względu na rodzaj wcześniej podejmowanej przez nich aktywności zawodowej.

W przypadku instytucji kultury jako jednostki sektora finansów publicznych zmiany obowiązują już od 1 stycznia 2026 r. a to oznacza, że już teraz pracownicy mogą dostarczać dokumenty, na podstawie których instytucja będzie wypłacała zwiększone dodatki stażowe oraz nieplanowane na obecną chwilę nagrody jubileuszowe.

Aby ułatwić Państwu stosowanie nowych przepisów o zaliczania okresów zatrudnienia do stażu pracy pracowników instytucji kultury, Wydawnictwo Prawo dla Praktyków, wydawca Poradnika Instytucji Kultury, przygotowało 150-minutowe, specjalistyczne szkolenie online pt. Jak od 1 stycznia 2026 r. prawidłowo obliczać staż pracy pracowników instytucji kultury?. Zapraszam do zapoznania się ze szczegółami naszej propozycji.

Termin i czas trwania szkolenia

• Data: 12 stycznia 2026 r.
• Czas trwania: 09:30 do 12:00

Prowadzący szkolenie

Szkolenie poprowadzi i na wszystkie Państwa pytania z tego zakresu odpowie Anna Gotkowska:

• radczyni prawna, zatrudniona w dużym podmiocie sektora finansów publicznych;
• absolwentka Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Warszawskim;
• autorka licznych publikacji dotyczących prawa pracy, prawa instytucji kultury w Poradniku Instytucji Kultury (Wydawnictwo Prawo dla Praktyków);
• autorka publikacji książkowych dla instytucji kultury, m.in. dotyczących wynagradzania pracowników instytucji kultury, regulaminu organizacyjnego i regulaminu wynagradzania oraz czasu pracy;
• szkoleniowiec z zakresu m.in. wynagradzania pracowników, czasu pracy i prawa pracy w instytucjach kultury;
• właścicielka kancelarii prawnej zajmującej się doradztwem prawnym dla instytucji kultury.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest zdobycie praktycznej wiedzy o stosowaniu nowych przepisów dotyczących zaliczania nowych okresów do stażu pracy w instytucji kultury i poznanie rozwiązań specyficznych problemów, jakie w związku z ich stosowaniem pojawiają się w instytucjach kultury.

Najczęściej zadawane pytania

Podczas szkolenia nasza ekspertka wyjaśni wiele wątpliwości, m.in.:

• Czym się różni staż pracy ogólny od stażu zakładowego?
• Jakie okresy zatrudnienia do końca 2025 r. wliczało się do stażu pracy?
• Jakie okresy zatrudnienia wlicza się do stażu pracy po 1 stycznia 2026 r.?
• Jakie dokumenty musi donieść pracownik, aby instytucja mogła doliczyć mu okresy zatrudnienia do stażu pracy? Czy zawsze jest to zaświadczenie z ZUS?
• Czy dodatek stażowy w nowej wysokości instytucja kultury powinna wypłacać wstecz?
• Czy należy wypłacać nagrody jubileuszowe, do których pracownik nabędzie prawo po doniesieniu dokumentów w okresie krótszym niż 5 lat od ostatniej wypłaty tego świadczenia?
• Jak instytucja kultury ma się przygotować, także finansowo, do stosowania nowych przepisów?

Program szkolenia

1. Omówienie znaczenia pojęcia staż pracy.
2. Wpływ stażu pracy na świadczenia z tytułu stosunku pracy w instytucjach kultury:
   • a) finansowe, jak np. dodatek stażowy, nagroda jubileuszowa,
   • b) inne, jak urlop wypoczynkowy.
3. Okresy podlegające wliczeniu do stażu pracy w obecnie obowiązującym stanie prawnym.
4. Okresy podlegające wliczeniu do stażu pracy pod zmianach do Kodeksu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem okresów:
   • a) prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności,
   • b) wykonywania umowy zlecenia, lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
   • c) wykonywania przez osobę fizyczną umowy agencyjnej,
   • d) pozostawania osobą współpracującą z osobą, o której mowa w pkt b) lub c),
   • e) pracy za granicą.
5. Definicja osoby prowadzącej pozarolniczą działalność w rozumieniu art. 8 ust. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
6. Omówienie definicji osoby współpracującej w rozumieniu art. 8 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
7. Sytuacja przedsiębiorcy korzystającego z tzw. „ulgi na start” oraz osoby współpracującej z nim, a także osoby, która zwiesiła prowadzenie działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem.
8. Sposoby dokumentowania stażu pracy. Obowiązki pracodawcy i pracownika.
9. Praktyczne znaczenie i konsekwencje prawne oraz finansowe zmiany przepisów dotyczących wliczania nowych okresów zatrudnienia do stażu pracy.

Koszt szkolenia

W cenie szkolenia (poniżej, kwota za uczestnika), zapewnione są:

• 150 minut ze specjalistką prawa instytucji kultury oraz prawa pracy,
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia w formie czatu oraz w formie audio,
• materiały stanowiące podsumowanie tematyki poruszanej na szkoleniu dostępne w czasie szkolenia na czacie, a po szkoleniu wysyłane mailem,
• certyfikat dla każdego uczestnika wysyłany mailem.

Dla prenumeratorów Poradnika Instytucji Kultury jak zwykle rabat!
Zamiast 399 zł zapłacą Państwo 339 zł netto za uczestnika szkolenia.

Informacje o wolnych miejscach, płatnościach, fakturach i pozostałe kwestie organizacyjne — prosimy o kontakt pod numerem 505 464 102. Więcej informacji merytorycznych o szkoleniu można uzyskać pod numerem telefonu 505 464 103.

Biorące w szkoleniu udział instytucje kultury mogą skorzystać ze zwolnienia od VAT (nie ma tu znaczenia źródło finansowania, czy jest to dotacja podmiotowa czy np. środki własne instytucji). Aby z niego skorzystać, wystarczy wypełnić zawarte w formularzu zgłoszenia na szkolenie oświadczenie w sprawie zwolnienia od VAT. Formularz należy przesłać na adres mailowy Wydawnictwa szkolenia@wpdp.pl. Będziemy ogromnie wdzięczni za wpisanie w treści maila ze zgłoszeniem terminu lub tytułu (może być skrócony) szkolenia. Zgodnie z naszym regulaminem za szkolenie wystawiamy fakturę z 7-dniowym terminem płatności, przypadającym zawsze po dniu szkolenia.

Szkolenie odbywa się za pośrednictwem platformy internetowej Clickmeeting

1. Do korzystania ze szkolenia online potrzebny jest komputer ze stałym dostępem do Internetu i głośnikami (lub ewentualnie zestawem słuchawkowym, który umożliwi lepszą jakość odbioru wypowiedzi prowadzącego).
2. Zalecamy korzystanie z aktualnych wersji przeglądarek internetowych.
3. Udział w szkoleniu nie wymaga od uczestnika pobrania i zainstalowania żadnego dodatkowego oprogramowania. Wykorzystywana jest tylko platforma Clickmeeting.
4. WAŻNE! Przed szkoleniem każdy uczestnik otrzyma na podany w formularzu zgłoszenia adres email zaproszenie do udziału w szkoleniu. Zdarza się, że zaproszenie wpadnie do folderu SPAM w programie pocztowym, a w przypadku skrzynek mailowych w popularnych serwisach takich jak np. WP.pl, Tlen.pl, czy Interia.pl może wpaść do zakładki typu „Powiadomienia” czy „Wiadomości”. Po kliknięciu w przycisk „Dołącz” należy podać dowolny login (może to być imię uczestnika lub nazwa instytucji kultury, którą reprezentuje) oraz adres email.
5. Email jest wysyłany z adresu Wydawnictwo Prawo dla Praktyków i ma tytuł „Zaproszenie na wydarzenie_nazwa szkolenia_data_godzina”. W emailu z zaproszeniem jest opcja potwierdzenia otrzymania zaproszenia (zalecamy, aby kliknąć w przycisk „Akceptuj”, będzie to dla nas informacja, że otrzymali Państwo emaila) oraz opcja sprawdzenia połączenia internetowego, a także wskazówki, jak dołączyć do warsztatów online.
6. Aby dołączyć do szkolenia, należy kliknąć w zielony przycisk „Dołącz” lub skorzystać z linka. Na kolejnej planszy należy podać dowolny login (zalecamy, aby to było imię zgłoszonego) oraz adres email podany w formularzu zgłoszenia na szkolenie.
7. Prosimy o logowanie się mailem podanym w formularzu zgłoszenia.
8. Jeden link można wykorzystać tylko z jednego komputera. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czyli liczba zgłoszonych osób odpowiada liczbie osób zalogowanych podczas szkolenia i wylogowania uczestników niezgłoszonych na szkolenie lub zalogowanych mailem, który nie jest przypisany do żadnego ze zgłoszonych uczestników szkolenia, albo wystawienia faktury za dodatkowego, niezgłoszonego uczestnika.

Materiały do pobrania

• Szczegółowe informacje o szkoleniu [plik Word]
• Formularze zgłoszenia na szkolenie [plik Word]
• Regulamin szkoleń online Wydawnictwa Prawo dla Praktyków [plik PDF]