[Szkolenie] Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych od 1 lipca 2026 r. Zamówienia podprogowe (do 170 000 zł) w instytucjach kultury. Sprawozdanie z zamówień podprogowych — Online, 30.01.2026
Szanowni Państwo!
W Dz.U. z 23 grudnia 2025 r. pod poz. 1844 opublikowano Ustawę z 4 grudnia 2025 r. zmieniającą ustawę o zmianie ustawy — Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Dodaje ona m.in. art. 34a, 34b i 34d do Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, wprowadzając długo oczekiwany Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (dalej: CRU). Dla instytucji kultury oznacza to obowiązek zapoznania się z nowymi obowiązkami, które będzie wykonywać od 1 lipca 2026 r.
Z kolei Ustawa z 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych, która obowiązuje od 1 stycznia 2021 r., wprowadziła szereg nowych rozwiązań prawnych, które dotyczą całego procesu udzielania zamówień publicznych — począwszy od samego planowania postępowania, przez prowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia publicznego, aż do realizacji umowy oraz jej ewaluacji.
W instytucjach kultury najczęściej jednak stosuje się tzw. zamówienia podprogowe, czyli te nieprzekraczające od 1 stycznia 2026 r. wartości 170 000 zł (do tej pory było to 130 000 zł). Jak zgodnie z przepisami przeprowadzać te przetargi? Czy konieczne jest wprowadzanie regulaminu takich zakupów? Co w nim napisać, aby pomagał, a nie utrudniał pracę, jeśli instytucja zdecyduje się na jego wprowadzenie? Jakie wydatki ująć w sprawozdaniu z zamówień, które każda instytucja ma obowiązek złożyć? Co wpisać do sprawozdania z takich zamówień, które każda instytucja ma obowiązek złożyć do końca lutego?
Wszystkie wątpliwości rozwieje nasz ekspert, Arkadiusz Szyszkowski, wybitny specjalista w zakresie zamówień publicznych, który omówi też regulamin takich zamówień (wzór regulaminu poniżej wartości 170 000 zł znajdzie się w materiałach ze szkolenia).
Aby ułatwić Państwu zrozumienie nowych przepisów o rejestrze umów, udzielanie zamówień tzw. podprogowych w instytucjach kultury, Wydawnictwo Prawo dla Praktyków, wydawca Poradnika Instytucji Kultury, przygotowało jednodniowe, specjalistyczne szkolenie online pt. Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych od 1 lipca 2026 r. Zamówienia podprogowe (do 170 000 zł) w instytucjach kultury. Sprawozdanie z zamówień podprogowych. Zapraszam do zapoznania się ze szczegółami naszej propozycji.
Miejsce szkolenia i jego termin
- Data: 30 stycznia 2026 r.
- Czas trwania: 09:00 do 12:15
Prowadzący szkolenie
Szkolenie poprowadzi Arkadiusz Szyszkowski:
- prawnik, były pracownik Departamentu Administracji Publicznej MSWiA, Departamentu Prawnego UZP, Departamentu Prawnego i Zamówień Publicznych MSZ;
- absolwent Podyplomowego Studium Integracji Europejskiej w KSAP oraz Zarządzania Zakupami w Akademii Leona Koźmińskiego;
- wykładowca na Akademii Leona Koźmińskiego oraz Politechnice Warszawskiej;
- doświadczony szkoleniowiec z zakresu zamówień publicznych, partnerstwa publiczno-prywatnego, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
- praktyk zamówień publicznych — obecnie wykonuje funkcję kierownika zamawiającego w dużej instytucji publicznej;
- współautor i redaktor merytoryczny publikacji „Przetargi w praktyce. Poradnik zamawiającego i oferenta”, współautor komentarza do Prawa zamówień publicznych;
- autor licznych publikacji dotyczących zamówień publicznych w wielu czasopismach fachowych.
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest poznanie nowych przepisów dotyczących Centralnego Rejestru Umów oraz uporządkowanie wiedzy z zakresu przepisów dotyczących udzielania zamówień podprogowych (do 170 000 zł) przez instytucje kultury.
Tematyka szkolenia
Uczestnicy szkolenia dowiedzą się m.in.:
- Jakie umowy instytucje kultury będą wpisywały do CRU, a które są zwolnione z ujmowania w CRU?
- Kto odpowiada za wpisywane do CRU dane?
- Czy do rejestru trzeba będzie wpisywać także faktury?
- Jakie dane z umów podlegają ujawnieniu w CRU?
- Czy pzp stosuje się do zamówień na usługi kulturalne i jaki jest zakres zwolnienia?
- Jak prawidłowo dokumentować zamówienia poniżej 170 000 zł? Czy zawsze trzeba zawierać umowę na piśmie?
- Czy biblioteki mogą dokonywać zakupu nowości i pozostałych książek z wolnej ręki?
- Na co zwrócić uwagę, opracowując regulamin zamówień o wartości do 170 000 zł w małej instytucji kultury?
- Jak sporządzać sprawozdanie z zamówień publicznych? Czy ujmować w nim zakupy poniżej 170 000 zł?
Szczegółowy program szkolenia
1. Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych od 1 lipca 2026 r. — omówienie nowych przepisów
2. Zamówienia poniżej 170 000 zł
- Podstawy prawne
- Wątpliwości interpretacyjne w kontekście kontrolnym
- Szacowanie wartości zamówień
- Planowanie zamówień podprogowych
- Badanie rynku/zapytanie ofertowe
- Kryteria i warunki
- Zamówienia a plan zamówień
- Zamówienia a elektronizacja zamówień
- Zamówienia a dyscyplina finansów publicznych
3. Regulamin udzielania zamówień podprogowych (wzór)
- Czy regulamin jest obowiązkowy
- Jakie postanowienia powinien zawierać regulamin
- Progi wewnętrzne
- Tryby
4. Umowa w zamówieniach podprogowych
- Forma (pisemna, dokumentowa, elektroniczna)
- Treść — co powinno być w umowie
- Aneksowanie umowy — na co zwracać uwagę (waloryzacja)
5. Dokumentowanie postępowań podprogowych
6. Sprawozdanie z udzielonych zamówień podprogowych
Koszt szkolenia
W cenie szkolenia online (poniżej, kwota za uczestnika), zapewnione są:
- 195 minut szkoleniowych ze specjalistą prawa zamówień publicznych,
- możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia online w formie czatu,
- NOWOŚĆ: możliwość zadania 3 dodatkowych pytań z tematyki szkolenia w ciągu 2 miesięcy od jego daty (czas przygotowania odpowiedzi do 7 dni),
- wzór regulaminu zamówień o wartości do 170 000 zł do samodzielnego dostosowania do potrzeb instytucji kultury,
- materiały stanowiące podsumowanie tematyki poruszanej na szkolenium
- certyfikat dla każdego uczestnika wysyłany mailem.
Dla prenumeratorów Poradnika Instytucji Kultury jak zwykle rabat!
Zamiast 499 zł zapłacą Państwo 449 zł netto za uczestnika szkolenia.
Informacje o wolnych miejscach, płatnościach, fakturach i pozostałe kwestie organizacyjne — prosimy o kontakt pod numerem 505 464 102. Więcej informacji merytorycznych o szkoleniu można uzyskać pod numerem telefonu 505 464 103.
Biorące w szkoleniu udział instytucje kultury mogą skorzystać ze zwolnienia od VAT (nie ma tu znaczenia źródło finansowania, czy jest to dotacja podmiotowa czy np. środki własne instytucji). Aby z niego skorzystać, wystarczy wypełnić zawarte w formularzu zgłoszenia na szkolenie oświadczenie w sprawie zwolnienia od VAT. Formularz należy przesłać na adres mailowy Wydawnictwa szkolenia@wpdp.pl. Będziemy ogromnie wdzięczni za wpisanie w treści maila ze zgłoszeniem terminu lub tytułu (może być skrócony) szkolenia. Zgodnie z naszym regulaminem za szkolenie wystawiamy fakturę z 7-dniowym terminem płatności, przypadającym zawsze po dniu szkolenia.
Szkolenie odbywa się za pośrednictwem platformy internetowej Clickmeeting
- Do korzystania ze szkolenia online potrzebny jest komputer ze stałym dostępem do Internetu i głośnikami (lub ewentualnie zestawem słuchawkowym, który umożliwi lepszą jakość odbioru wypowiedzi prowadzącego).
- Zalecamy korzystanie z aktualnych wersji przeglądarek internetowych.
- Udział w szkoleniu nie wymaga od uczestnika pobrania i zainstalowania żadnego dodatkowego oprogramowania. Wykorzystywana jest tylko platforma Clickmeeting.
- WAŻNE! Przed szkoleniem każdy uczestnik otrzyma na podany w formularzu zgłoszenia adres email zaproszenie do udziału w szkoleniu. Zdarza się, że zaproszenie wpadnie do folderu SPAM w programie pocztowym, a w przypadku skrzynek mailowych w popularnych serwisach takich jak np. WP.pl, Tlen.pl, czy Interia.pl może wpaść do zakładki typu „Powiadomienia” czy „Wiadomości”. Po kliknięciu w przycisk „Dołącz” należy podać dowolny login (może to być imię uczestnika lub nazwa instytucji kultury, którą reprezentuje) oraz adres email.
- Email jest wysyłany z adresu Wydawnictwo Prawo dla Praktyków i ma tytuł „Zaproszenie na wydarzenie_nazwa szkolenia_data_godzina”. W emailu z zaproszeniem jest opcja potwierdzenia otrzymania zaproszenia (zalecamy, aby kliknąć w przycisk „Akceptuj”, będzie to dla nas informacja, że otrzymali Państwo emaila) oraz opcja sprawdzenia połączenia internetowego, a także wskazówki, jak dołączyć do warsztatów online.
- Aby dołączyć do szkolenia, należy kliknąć w zielony przycisk „Dołącz” lub skorzystać z linka. Na kolejnej planszy należy podać dowolny login (zalecamy, aby to było imię zgłoszonego) oraz adres email podany w formularzu zgłoszenia na szkolenie.
- Prosimy o logowanie się mailem podanym w formularzu zgłoszenia.
- Jeden link można wykorzystać tylko z jednego komputera. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czyli liczba zgłoszonych osób odpowiada liczbie osób zalogowanych podczas szkolenia i wylogowania uczestników niezgłoszonych na szkolenie lub zalogowanych mailem, który nie jest przypisany do żadnego ze zgłoszonych uczestników szkolenia, albo wystawienia faktury za dodatkowego, niezgłoszonego uczestnika.