Praca zdalna w instytucji kultury — Online, 17.05.2023
Drodzy Czytelnicy,
Za nami długi majowy weekend i pierwszy taki wolny czas, przed którym pracownicy mogli — zgodnie z nowymi przepisami Kodeksu pracy — składać wnioski o pracę zdalną. Być może takie wnioski już trafiły także do dyrektorów instytucji kultury. Czy pozwolić pracownikowi pracować zdalnie znad jeziora czy z wypadu w góry albo w odwiedziny do rodziny za granicą?
Innym problemem, który już stwarzają nowe przepisy — jest wycena kosztów pracy zdalnej pracownika. Jak się z nim umówić — na ryczałt, ekwiwalent a może zwracać rzeczywiste koszty?
Te i inne praktyczne aspekty nowych przepisów o pracy zdalnej w realiach instytucji kultury poruszy nasza ekspertka, mecenas Anna Gotkowska, radca prawny i specjalistka prawa pracy oraz prawa instytucji kultury, podczas 2-godzinnego webinaru przygotowanego przez Wydawnictwo Prawo dla Praktyków, wydawcę Poradnika Instytucji Kultury, pt. Praca zdalna w instytucji kultury. To webinary, z których powinien skorzystać każdy dyrektor instytucji kultury, kadrowy czy osoba zarządzająca zasobami ludzkimi. Zapraszam do zapoznania się ze szczegółami naszej propozycji.
Termin i czas trwania webinaru
- Data: 17 maja 2023 r.
- Czas trwania: 13:00 do 15:00
Prowadzący webinar
Webinar poprowadzi i na wszystkie Państwa pytania z tego zakresu odpowie Anna Gotkowska:
- radca prawny;
- absolwentka Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Warszawskim;
- autorka licznych publikacji dotyczących prawa pracy, prawa instytucji kultury w Poradniku Instytucji Kultury (Wydawnictwo Prawo dla Praktyków);
- autorka publikacji książkowych dla instytucji kultury, m.in. dotyczących wynagradzania pracowników instytucji kultury, regulaminu organizacyjnego i regulaminu wynagradzania oraz czasu pracy;
- szkoleniowiec z zakresu m.in. wynagradzania pracowników, czasu pracy i prawa pracy w instytucjach kultury,
- właścicielka kancelarii prawnej zajmującej się doradztwem prawnym dla instytucji kultury.
Cel webinaru
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników ze zmianami w Kodeksie pracy dotyczącymi pracy zdalnej, zaproponowanie przykładowych zapisów w aktach prawa wewnętrznego na ten temat oraz odpowiedź na najczęściej zadawane pytania z tego zakresu.
Program webinaru
- Czym jest praca zdalna?
- Jak rodzaj pracy wpływa na możliwość wykonywania obowiązków zdalnie, czyli pracownicy na których stanowiskach pracy nie mogą pracować zdalnie?
- Inicjowanie pracy zdalnej:
- z polecenia pracodawcy
- na wniosek pracownika (w jakich sytuacjach jest wiążący)
- za porozumieniem stron.
- Rola związków zawodowych i przedstawicieli załogi w podejmowaniu decyzji o pracy zdalnej w instytucji kultury.
- Warunki konieczne dla możliwości podjęcia pracy zdalnej, czyli warunki lokalowe i techniczne. Kto je zapewnia i kto weryfikuje?
- Kiedy należy sporządzić regulamin pracy zdalnej i co powinien zawierać? Dlaczego regulamin pracy zdalnej jest ochroną pracodawcy przed zarzutami pracownika dotyczącymi nierównego traktowania w zakresie pracy zdalnej?
- Co należy zapewnić pracownikowi pracującemu zdalnie.
- Ewidencjonowanie pracy zdalnej — obowiązek czy możliwość.
- Kto i w jakim zakresie ponosi koszty pracy zdalnej? Rozliczenia pomiędzy pracodawcą a pracownikiem: rzeczywiste koszty, ekwiwalent czy ryczałt? W jaki sposób je prawidłowo wyliczyć?
- Okazjonalna praca zdalna. Czy pracodawca musi się na nią zgadzać? Jak się bronić przed ewentualnymi zarzutami pracowników o dyskryminacje?
- Trzy zakresy dotyczące pracy zdalnej, które pracodawca może kontrolować. Czego pracodawca nie może kontrolować?
- Kontrola wykonywania pracy zdalnej a zasada nienaruszania prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną i innych domowników.
- Sposoby zakończenia pracy zdalnej
- Jak sobie radzić z nadużyciami pracowników dotyczącymi pracy zdalnej?
- Omówienie pierwszych problemów występujących w praktyce po wprowadzeniu w życie nowych przepisów o pracy zdalnej, np.:
- Czy pracownik może wykonywać pracę zdalną w miejscowości odległej od zakładu pracy i miejsca zamieszkania?
- Czy pracownik może wykonywać pracę zdalnie będąc poza granicami Polski?
- Czy pracownik może kwestionować wyliczenie kosztów pracy zdalnej?
- W jaki sposób pracownik ma potwierdzać rozpoczęcie i zakończenia pracy zdalnej?
- Czy pracownik może pracować zdalnie przez część dnia a na drugą część przychodzić do pracy?
Koszt webinaru
W cenie webinaru (poniżej, kwota za uczestnika), zapewnione są:
- 120 minut ze specjalistą prawa instytucji kultury oraz prawa pracy,
- możliwość zadawania pytań w trakcie webinaru w formie czatu oraz w formie audio,
- materiały stanowiące podsumowanie tematyki poruszanej na webinarze wysyłane mailem,
- certyfikat dla każdego uczestnika wysyłany mailem.
Dla prenumeratorów Poradnika Instytucji Kultury jak zwykle rabat!
Zamiast 339 zł zapłacą Państwo 279 zł netto za uczestnika webinaru.
Biorące udział w webinarze instytucje kultury mogą skorzystać ze zwolnienia od VAT (nie ma tu znaczenia źródło finansowania, czy jest to dotacja podmiotowa czy np. środki własne instytucji). Wystarczy wypełnić i odesłać załączone do wiadomości e-mail oświadczenie w sprawie zwolnienia od VAT. Za webinar wystawiamy fakturę z 7-dniowym terminem płatności, przypadającym zawsze po dniu wydarzenia. Wystarczy zaznaczyć w formularzu zgłoszenia na webinar treść oświadczenia w sprawie zwolnienia od VAT.
Webinar odbywa się za pośrednictwem platformy internetowej Clickmeeting
- Do korzystania z webinaru potrzebny jest komputer ze stałym dostępem do Internetu, z kamerką internetową oraz zestawem słuchawkowym, który umożliwi lepszą jakość odbioru wypowiedzi prowadzącego.
- Zalecamy korzystanie z aktualnych wersji przeglądarek internetowych.
- Udział w webinarze nie wymaga od uczestnika pobrania i zainstalowania żadnego dodatkowego oprogramowania.
- Przed webinarem każdy uczestnik otrzyma na podany w formularzu zgłoszenia adres email zaproszenie do udziału w webinarze. Po kliknięciu w przycisk „Dołącz” należy podać dowolny login (zalecamy, aby to była nazwa instytucji kultury, którą Państwo reprezentują) oraz adres email. W emailu z zaproszeniem jest także przycisk umożliwiający sprawdzenie połączenia internetowego i sprzętu uczestnika oraz wskazówki, jak dołączyć do warsztatów online.
- Jeden link można wykorzystać tylko z jednego komputera. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czyli liczba zgłoszonych osób odpowiada liczbie osób zalogowanych podczas webinaru i wylogowania uczestników niezgłoszonych na webinar albo wystawienia faktury za dodatkowego, niezgłoszonego uczestnika.
