Praca zdalna w instytucji kultury — Online, 15.03.2023
Drodzy Czytelnicy,
W Dz.U. z 6 lutego 2023 r. pod poz. 240 opublikowano Ustawę z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy — Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, która ma wpływ na działalność instytucji kultury.
Najważniejsze zmiany dotyczą unormowania w Kodeksie pracy:
- kontroli trzeźwości pracownika w zakładzie pracy;
- pracy zdalnej, która tak dobrze sprawdziła się w instytucjach kultury podczas pandemii. Praca zdalna to korzyści dla obydwu stron: zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Obecnie skierowanie pracownika do wykonywania pracy zdalnej to dla pracodawcy przede wszystkim oszczędność materiałów, mediów (zwłaszcza tak ważnego w tym czasie ogrzewania, wody, energii), ale także zdobycie dodatkowej przestrzeni w siedzibie instytucji kultury;
- objęcia pracownika skierowanego na wstępne okresowe lub kontrolne badania lekarskie programem zdrowotnym lub programem profilaktyki zdrowotnej.
Większość przepisów nowelizacji weszła w życie już 21 lutego br., a przepisy dotyczące pracy zdalnej — zaczną obowiązywać 7 kwietnia br.
O tym, jak przełożyć nowe przepisy na realia instytucji kultury, opowie nasza ekspertka, mecenas Anna Gotkowska, radca prawny i specjalistka prawa pracy oraz prawa instytucji kultury, podczas webinaru przygotowanego przez Wydawnictwo Prawo dla Praktyków, wydawcę Poradnika Instytucji Kultury, pt. Praca zdalna w instytucji kultury. To webinary, z których powinien skorzystać każdy dyrektor instytucji kultury, kadrowy czy osoba zarządzająca zasobami ludzkimi. Zapraszam do zapoznania się ze szczegółami naszej propozycji.
Termin i czas trwania webinaru
- Data: 15 marca 2023 r.
- Czas trwania: 12:00 do 13:30
Prowadzący webinar
Webinar poprowadzi i na wszystkie Państwa pytania z tego zakresu odpowie Anna Gotkowska:
- radca prawny;
- absolwentka Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Warszawskim;
- autorka licznych publikacji dotyczących prawa pracy, prawa instytucji kultury w Poradniku Instytucji Kultury (Wydawnictwo Prawo dla Praktyków);
- autorka publikacji książkowych dla instytucji kultury, m.in. dotyczących wynagradzania pracowników instytucji kultury, regulaminu organizacyjnego i regulaminu wynagradzania oraz czasu pracy;
- szkoleniowiec z zakresu m.in. wynagradzania pracowników, czasu pracy i prawa pracy w instytucjach kultury,
- właścicielka kancelarii prawnej zajmującej się doradztwem prawnym dla instytucji kultury.
Cel webinaru
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników ze zmianami w Kodeksie pracy dotyczącymi pracy zdalnej, wynikającymi z tych zmian zmianami w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej, zaproponowanie przykładowych zapisów w aktach prawa wewnętrznego na ten temat oraz odpowiedź na najczęściej zadawane pytania z tego zakresu.
Program webinaru
- Praca zdalna w dotychczasowym stanie prawnym, czyli wg przepisów Ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych a w znowelizowanych przepisach Kodeksu pracy — podstawowe różnice.
- Warunki konieczne dla możliwości podjęcia pracy zdalnej, czyli warunki lokalowe i techniczne. Kto je zapewnia i kto weryfikuje?
- Pracowników na jakich stanowiskach pracy można skierować do wykonywania pracy zdalnej?
- Inicjowanie pracy zdalnej:
- z polecenia pracodawcy
- na wniosek pracownika (w jakich sytuacjach jest wiążący)
- za porozumieniem stron.
- Rola związków zawodowych i przedstawicieli załogi w podejmowaniu decyzji o pracy zdalnej w instytucji kultury.
- Kiedy należy sporządzić regulamin pracy zdalnej i co powinien zawierać.
- Co należy zapewnić pracownikowi pracującemu zdalnie.
- Ewidencjonowanie pracy zdalnej, obowiązek czy możliwość.
- Kto i w jakim zakresie ponosi koszty pracy zdalnej? Rozliczenia pomiędzy pracodawcą a pracownikiem: rzeczywiste koszty, ekwiwalent czy ryczałt.
- Kontrola pracownika na pracy zdalnej:
- merytoryczna,
- przestrzegania zasad BHP,
- ochrony danych.
- Kontrola wykonywania pracy zdalnej a zasada nie naruszania prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną i innych domowników.
- Zakończenie pracy zdalnej — kiedy pracownik może o to wnioskować, w jakich okolicznościach pracodawca może cofnąć swoje polecenie.
Koszt webinaru
W cenie webinaru (poniżej, kwota za uczestnika), zapewnione są:
- 90 minut ze specjalistą prawa instytucji kultury oraz prawa pracy,
- możliwość zadawania pytań w trakcie webinaru w formie czatu oraz w formie audio,
- materiały stanowiące podsumowanie tematyki poruszanej na webinarze wysyłane mailem,
- certyfikat dla każdego uczestnika wysyłany mailem.
Dla prenumeratorów Poradnika Instytucji Kultury jak zwykle rabat!
Zamiast 219 zł zapłacą Państwo 189 zł netto za uczestnika webinaru.
Biorące udział w webinarze instytucje kultury mogą skorzystać ze zwolnienia od VAT (nie ma tu znaczenia źródło finansowania, czy jest to dotacja podmiotowa czy np. środki własne instytucji). Wystarczy wypełnić i odesłać załączone do wiadomości e-mail oświadczenie w sprawie zwolnienia od VAT. Za webinar wystawiamy fakturę z 7-dniowym terminem płatności, przypadającym zawsze po dniu wydarzenia. Wystarczy zaznaczyć w formularzu zgłoszenia na webinar treść oświadczenia w sprawie zwolnienia od VAT.
Webinar odbywa się za pośrednictwem platformy internetowej Clickmeeting
- Do korzystania z webinaru potrzebny jest komputer ze stałym dostępem do Internetu, z kamerką internetową oraz zestawem słuchawkowym, który umożliwi lepszą jakość odbioru wypowiedzi prowadzącego.
- Zalecamy korzystanie z aktualnych wersji przeglądarek internetowych.
- Udział w webinarze nie wymaga od uczestnika pobrania i zainstalowania żadnego dodatkowego oprogramowania.
- Przed webinarem każdy uczestnik otrzyma na podany w formularzu zgłoszenia adres email zaproszenie do udziału w webinarze. Po kliknięciu w przycisk „Dołącz” należy podać dowolny login (zalecamy, aby to była nazwa instytucji kultury, którą Państwo reprezentują) oraz adres email. W emailu z zaproszeniem jest także przycisk umożliwiający sprawdzenie połączenia internetowego i sprzętu uczestnika oraz wskazówki, jak dołączyć do warsztatów online.
- Jeden link można wykorzystać tylko z jednego komputera. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czyli liczba zgłoszonych osób odpowiada liczbie osób zalogowanych podczas webinaru i wylogowania uczestników niezgłoszonych na webinar albo wystawienia faktury za dodatkowego, niezgłoszonego uczestnika.
