Poradnik Instytucji Kultury

Poradnik Instytucji Kultury nr 9 (wrzesień 2026)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Jakim znacznikiem ująć dotację podmiotową instytucji kultury w pliku JPK_KR_PD?
  • Jak prawidłowo ujawniać umowy instytucji kultury w Centralnym Rejestrze Umów?
  • Jakie nowe uprawnienia ma PIP w zakresie kontroli umów cywilnoprawnych w instytucjach kultury?
  • Czy każdą książkę z księgozbioru biblioteki trzeba wykazać w JPK_ST_KR osobno?
  • Z jaką datą zaksięgować faktury za media otrzymane od gminy, zwłaszcza te na przełomie roku?
  • Kiedy można rozpocząć amortyzację strony internetowej tworzonej w kilku etapach?
  • Gdzie w planie finansowym biblioteki wykazać darowizny książek od osób fizycznych?
  • Czy instytucja kultury może odliczyć 100% VAT od mediów przypisanych do odpłatnego wynajmu?
  • Czy pracownik zatrudniony także u innego pracodawcy może dostać niższe świadczenie z ZFŚS?
  • Czy dyrektor instytucji kultury może otrzymać dodatkowe wynagrodzenie za koordynację projektu?
  • Czy świadczenie urlopowe można uzależnić od stażu pracy w instytucji?
  • Kiedy odtwarzanie muzyki podczas zajęć w instytucji kultury wymaga rozliczeń z ZAiKS i STOART?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Czy rada miejska może narzucić muzeum obowiązek stosowania ulg w cenach biletów, jeśli o odpłatności za wstęp decyduje dyrektor instytucji?
  • Czy pracownik może domagać się nagrody jubileuszowej na podstawie regulaminu wynagradzania, który wszedł w życie dopiero po osiągnięciu przez tego pracownika wymaganego stażu pracy?
Czytaj więcej »

Poradnik Instytucji Kultury nr 7/8 (lipiec/sierpień 2026)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Jakie są pierwsze rozstrzygnięcia sądów w sprawie nabycia prawa do nagrody jubileuszowej przed 1 stycznia 2026 r. po udokumentowaniu po tej dacie przez pracownika nowych okresów zaliczanych do stażu pracy?
  • Które umowy instytucja kultury powinna wpisywać do Centralnego Rejestru Umów?
  • Jak przygotować instytucję na przepisy dotyczące przejrzystości wynagrodzeń?
  • Czy wójt może wyznaczyć inspektora ochrony danych osobowych dla instytucji kultury?
  • W której części akt osobowych umieścić dokumenty dyscyplinujące pracownika?
  • Czy biblioteka ma obowiązek posiadania w filii oddzielnej kasy fiskalnej i rejestrowania na niej sprzedaży?
  • Jak prawidłowo ująć w księgach rachunkowych rezerwy na świadczenia pracownicze z lat ubiegłych?
  • Czy obiad dla członków rady można sfinansować z dotacji podmiotowej, czy też należy opłacić go ze środków własnych instytucji?
  • Ile godzin powinien pracować dyrektor instytucji kultury, który przedstawił orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności?
  • Czy kontroler wyznaczony przez organizatora ma prawo stawiać zarzuty niegospodarności dyrektorowi bez wysłuchania jego wyjaśnień i poznania jego stanowiska?
  • Jaką stawką VAT opodatkować odpłatną publikację artykułów w czasopismach wydawanych przez instytucję kultury?
  • Czy pracownik może odpracować czas wyjścia prywatnego w nowym okresie rozliczeniowym?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Gdzie w planie finansowym wykazać koszty współorganizacji imprezy?
  • Jak przeprowadzić inwentaryzację zbiorów w małej bibliotece?
Czytaj więcej »

Poradnik Instytucji Kultury nr 6 (czerwiec 2026)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • W jaki sposób instytucja kultury powinna ujmować w księgach rachunkowych kaucję za butelki i puszki objęte systemem kaucyjnym?
  • Jak określać wartość umów wpisywanych do centralnego rejestru umów i czy należy do niego wprowadzać także umowy barterowe?
  • Czy rezerwy na świadczenia pracownicze należy ująć w planie finansowym? W jaki sposób ująć w księgach rezerwę i jej rozwiązanie, jeśli koszty ewidencjonowane są tylko w zespole 4?
  • Jak prawidłowo wypełnić informację o warunkach zatrudnienia dla pracownika instytucji kultury?
  • Czy główny księgowy instytucji kultury może otrzymać dodatkowe wynagrodzenie za obsługę projektu finansowanego z KPO?
  • Czy bibliotekarzowi, który pełni także funkcję dyrektora instytucji kultury, należy się nagroda z okazji Dnia Bibliotekarza?
  • Jak prawidłowo prowadzić ewidencję na kontach księgowych, aby na koniec roku łatwo można było ustalić faktyczną kwotę wydatków sfinansowanych z dotacji podmiotowej?
  • Czy instytucja kultury może finansować ze środków własnych lub z dotacji podmiotowej poczęstunek dla uczestniczących w szkoleniach organizowanych w ramach obowiązków służbowych pracowników bez konieczności rozpoznawania po ich stronie przychodu z tytułu nieodpłatnych świadczeń?
  • Czy pracownik korzystający z pracy zdalnej może zrzec się ryczałtu z tytułu ponoszonych kosztów?
  • W jakim przypadku służbę wojskową można zaliczyć do stażu pracy?
  • W jaki sposób instytucja powinna sprzedawać bilety na wydarzenie obce?
  • Czy instytucja kultury może rozliczyć koszt opłaty parkingowej za postój prywatnego samochodu dyrektora (podczas spotkania firmowego), jeśli nie zawarto z nim umowy na korzystanie z prywatnego samochodu do celów służbowych?
  • Pod jakimi warunkami można uznać, że wydarzenie kulturalne ma charakter świadczenia kompleksowego i czy możliwe jest odliczenie VAT w całości?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Jak ująć w księgach umorzenie długu?
  • Jak prawidłowo ująć w planie finansowym wynagrodzenie pracowników administracyjnych za dodatkowe zadania?
Czytaj więcej »

Poradnik Instytucji Kultury nr 5 (maj 2026)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Jak traktować nakładanie się nowych okresów zaliczanych do stażu pracy, np. równoległy etat oraz zlecenie lub okres prowadzenia pozarolniczej działalności?
  • Na jakich zasadach środki z funduszu sołeckiego mogą finansować działalność instytucji? Czy powinny być ujmowane w planie finansowym instytucji?
  • Który organ samorządu terytorialnego powołuje radę muzeum — rada gminy czy wójt?
  • Czy instytucja może pozostawać jeden dzień bez osoby zatrudnionej na stanowisku głównego księgowego?
  • Jakie możliwości działania ma pracodawca, gdy pracownik przedłuża nieobecność w pracy z powodu choroby?
  • Czy pracownik może w tym samym czasie wykonywać czynności wynikające z umowy o pracę i jednocześnie z umowy zlecenia lub umowy o dzieło?
  • Czy dyrektor powołany przez organizatora na kolejną kadencję powinien otrzymać świadectwo pracy?
  • Czy korzysta ze zwolnienia od podatku wartość książek przekazanych wolontariuszom w ramach podziękowań za ich pracę?
  • Czy zaległą nagrodę jubileuszową można wypłacić z dotacji podmiotowej?
  • Jeśli czesne za Uniwersytet Trzeciego Wieku jest opodatkowane VAT, to czy instytucji przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego od wydatków związanych z działalnością UTW?
  • Czy biblioteka musi być zgłoszona do BDO, aby przekazać makulaturę do utylizacji?
  • Co zrobić w sytuacji, gdy pracownik nie złożył wniosku o dzień wolny za przepracowaną sobotę i w okresie rozliczeniowym nie otrzymał ani dnia wolnego, ani wynagrodzenia za nadgodziny?
  • Czy biblioteka, która korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT i zamierza sprzedawać książkę, powinna ewidencjonować tę sprzedaż na kasie fiskalnej?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Jak ująć w księgach zakup środka trwałego z dotacji celowej oraz zwrot VAT do organizatora?
  • Jak prawidłowo zaksięgować nieodpłatne przekazanie mebli instytucji kultury?
Czytaj więcej »

Poradnik Instytucji Kultury nr 4 (kwiecień 2026)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Kiedy instytucja kultury powinna przesłać pliki JPK_ST_KR?
  • Jakie dokumenty związane z przedmiotem kontroli należy udostępnić komisji rewizyjnej? Czy trzeba przekazać jej oryginały czy kopie tych dokumentów?
  • Jak ująć w polityce rachunkowości zasady księgowania faktur na przełomie roku?
  • Czy można zmienić przeznaczenie środków darowizny przekazanej na konkretny cel?
  • Jak prawidłowo dochodzić odsetek za opóźnienia dłużnika instytucji kultury w zapłacie należności?
  • Jak ująć w CIT-8 koszty na przełomie roku sfinansowane z dotacji podmiotowej?
  • Czy muzeum może uznać odsetki bankowe od dotacji podmiotowej za środki własne? Czy instytucja może z dotacji podmiotowej zakładać lokaty overnight?
  • Jakie dokumenty musi złożyć w bibliotece instytucji kultury nowo zatrudniony pracownik?
  • Czy osoba powołana przez organizatora na p.o. dyrektora może otrzymać trzynastkę?
  • Jak ująć w księgach fakturę korygującą dotyczącą rozliczenia opłat za centralne ogrzewanie za ubiegły rok?
  • Jakie koszty leżą po stronie instytucji po zawarciu umowy na występ artystyczny z agencją?
  • Czy do okresu zatrudnienia wlicza się okres wykonywania prac interwencyjnych?
  • Jak zaksięgować mural sfinansowany z darowizny i ze środków własnych?
  • Czy nowo powstała instytucja kultury ma prawo do dokonania rocznej korekty VAT od środków trwałych zakupionych przed połączeniem?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Jakim dokumentem dyrektor instytucji kultury powinien przekazać środek trwały organizatorowi — zarządzeniem, umową, czy tylko protokołem przekazania?
  • Jak prawidłowo rozliczyć wypłatę zasiłku po śmierci pracownika w księgach rachunkowych?
Czytaj więcej »

Poradnik Instytucji Kultury nr 3 (marzec 2026)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Jak prawidłowo ująć przychody i koszty w zeznaniu CIT-8, nocie podatkowej oraz w JPK_KR_PD?
  • Czy instytucja kultury powinna wykazywać zbiory biblioteczne w plikach JPK_ST_KR?
  • Jak skorygować błędne ujęcie środków trwałych w ewidencji księgowej i sprawozdaniu finansowym?
  • Jakich dokumentów w postaci elektronicznej mogą spodziewać się działy kadr w instytucjach kultury po ostatniej nowelizacji Kodeksu pracy?
  • Jak ująć faktury otrzymane na przełomie roku w wykonaniu planu finansowego oraz rachunku zysków i strat?
  • Czy samorządowa biblioteka może członkiem spółdzielni energetycznej, a jej dyrektor może pełnić jakiekolwiek funkcje w zarządzie tej spółdzielni?
  • Czy zakup niskocennych środków trwałych wolno sfinansować dotacją podmiotową?
  • Czy do organizacji spektaklu za wynagrodzeniem zastosować stawkę VAT 8% czy zwolnienie od podatku?
  • Jak ująć rezerwy na nagrody jubileuszowe w ewidencji księgowej i bilansie? Czy instytucja może zastosować uproszczenia?
  • Czy otrzymane od dyrektora pełnomocnictwo do reprezentowania instytucji kultury można przekazać kolejnej osobie?
  • Jak się ma rozpoczęcie stosowania prewspółczynnika do rocznej korekty VAT?
  • Czy dyrektor może przyznać wszystkim pracownikom taki sam procent nagrody rocznej?
  • Kiedy pracownikowi przysługuje odprawa emerytalna?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Czy instytucja kultury, która zgodnie z ustawą o rachunkowości spełnia kryteria małej jednostki, może sporządzić sprawozdanie finansowe wg załącznika nr 5 do tej ustawy?
  • Jak ująć rozbudowę budynku w księgach rachunkowych?
Czytaj więcej »