Zapisy w umowie dotyczące terminowego wykonania zlecenia

Instytucja kultury zawiera — zwykle na cały rok kalendarzowy — umowy zlecenia na prowadzenie zajęć i warsztatów. Z umów tych wynika m.in., że:

• potwierdzeniem czasu realizacji umowy jest miesięczny harmonogram dostarczany zleceniodawcy przez zleceniobiorcę najpóźniej do 10. dnia kolejnego miesiąca,
• harmonogram jest podstawą naliczenia wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia,
• niezłożenie harmonogramu w terminie zostanie uznane za niewykonanie przedmiotu zlecenia w danym miesiącu i za ten okres nie będzie przysługiwać wynagrodzenie, z wyjątkiem sytuacji gdy zleceniobiorca nie dostarczy harmonogramu z powodu choroby lub innych wyjątkowych sytuacji losowych, które uniemożliwiłyby przekazanie harmonogramu terminowo.

Zdarza się, że zleceniobiorcy spóźniają się z dostarczeniem harmonogramu, nawet wiele tygodni, i np. w kwietniu chcą rozliczać styczeń. Czy zleceniodawca ma możliwość dyscyplinowania zleceniobiorców i musi zawsze rozliczać bardzo spóźnione harmonogramy, skoro umowa jasno mówi o konsekwencjach? Czy może należy dokonać zmian w umowie i dodać do nich kary umowne za nieterminowe dostarczanie harmonogramów?