Pytania dotyczą udostępniania w centralnym rejestrze umów jednostek sektora finansów publicznych (dalej: CRU) umów zawieranych przez instytucje kultury. Obowiązek ten wejdzie w życie 1 lipca 2026 r.
Instytucja kultury prowadzi działalność kinową. Przed wyświetleniem filmu zawiera z dystrybutorem umowę na wyświetlanie konkretnego tytułu. W umowie określony jest jedynie procentowy podział wpływów z biletów (np. 50% dla dystrybutora i 50% dla kina), natomiast nie jest wskazana konkretna kwota wynagrodzenia. Przy zawieraniu umowy instytucja nie jest w stanie oszacować jej wartości, ponieważ zależy ona od liczby sprzedanych na dany seans biletów. Czy takie umowy powinny być wpisywane do CRU, a jeśli tak — w jaki sposób określić ich wartość w sytuacji, gdy nie da się jej ustalić w chwili ich zawierania?
Muzeum podpisuje z różnymi podmiotami umowy dotyczące współorganizacji wydarzeń, takich jak np. prelekcje, spotkania czy koncerty. W ramach takiej umowy muzeum udostępnia sale muzealne (za co otrzymuje od współorganizatora opłatę), przygotowuje drobny poczęstunek dla uczestników wydarzenia (np. kawa, herbata, ciasto) oraz udostępnia miejsce na materiały promocyjne współorganizatora, takie jak baner czy rollup. Natomiast współorganizator zapewnia część merytoryczną wydarzenia, np. prelekcję lub koncert. Czy tego rodzaju umowy należy zamieszczać w CRU? W praktyce mają one dla muzeum raczej charakter przychodowy (muzeum otrzymuje opłatę za udostępnienie przestrzeni), ewentualnie neutralny finansowo, a nie typowo kosztowy. Czy w takiej sytuacji również powstaje obowiązek ich ujmowania w rejestrze?
