Uczestnictwo uczniów w wydarzeniach kulturalnych a ochrona danych osobowych

Biblioteka gminna w ramach swojej działalności statutowej organizuje spotkania, spektakle i inne wydarzenia kulturalne, w których uczestniczą uczniowie miejscowej szkoły z wychowawcami. Relację z wydarzeń wraz ze zdjęciami biblioteka zamieszcza na swojej stronie internetowej (jako dokumentację wydarzenia oraz jako aktualności) oraz przesyła do urzędu gminy, który również publikuje te informacje na swojej stronie. Osoba odpowiedzialna za stronę internetową w urzędzie gminy zarzuciła dyrektorowi biblioteki, że ta nie zawarła umowy powierzenia danych lub porozumienia ze szkołą, aby udostępniać wizerunek uczniów. Czy zatem zawarcie takiej umowy albo porozumienia jest konieczne? W jaki inny sposób można pozyskać zgody na udostępnienie wizerunków uczniów uczestniczących z wychowawcami w wydarzeniach organizowanych przez bibliotekę, aby było to zgodne z RODO?