W instytucji powstał spór między głównym księgowym a dyrektorem w kwestii konieczności przedłożenia aktualnego pełnomocnictwa dla osoby, która w 2026 r. podpisała w imieniu kontrahenta kilka umów dotyczących organizacji koncertów, o łącznej wartości zobowiązań przekraczającej 200 000 zł. Współpraca z tym kontrahentem jest co roku wznawiana na początku roku i kończy się po realizacji koncertów organizowanych na Dni Miasta (zwykle pod koniec wakacji). Wszystkie tegoroczne umowy zostały podpisane przez osobę działającą z upoważnienia. W CEIDG brak informacji o udzielonych pełnomocnictwach, dlatego — zdaniem głównego księgowego — konieczne było przedstawienie aktualnego dokumentu potwierdzającego umocowanie tej osoby do zawarcia umów. Główny księgowy wstrzymał realizację płatności wynikającej z faktury do czasu przedłożenia stosownego pełnomocnictwa.
Dyrektor argumentuje, że instytucja dysponuje pełnomocnictwem udzielonym tej samej osobie przy wcześniejszych umowach zawartych w 2024 r. Jego zdaniem dokument ten pozostaje ważny, ponieważ kontrahent nie poinformował o odwołaniu pełnomocnictwa. Jednak umowy te obowiązywały jedynie do sierpnia 2024 r.
Czy kontrahent powinien — zgodnie z opinią głównego księgowego — przedłożyć aktualne pełnomocnictwo albo przynajmniej potwierdzić, że wcześniej udzielone umocowanie nie zostało odwołane i nadal obowiązuje?
