Wniosek o dofinansowanie do wypoczynku z ZFŚS

Pracownik wykorzystywał urlop wypoczynkowy od 18 do 31 grudnia 2025 r., następnie 31 grudnia 2025 r. złożył wniosek o wypłatę dofinansowania do wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie. Komisja socjalna nie zdołała się zebrać, aby rozpatrzyć wniosek jeszcze w roku 2025. Tym samym nie było możliwości wypłacić pracownikowi dofinansowania. Zgodnie z obowiązującym w instytucji regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS):

• Dofinansowanie do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie przysługuje każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze 14 dni kalendarzowych.
• Wniosek powinien być złożony w terminie umożliwiającym jego zrealizowanie w roku kalendarzowym, którego plan rzeczowo-finansowy dotyczy, jednak nie później niż w dniu 15 grudnia.
• Częstotliwość korzystania z dofinansowania do wypoczynku to jeden raz w roku.

Regulamin ZFŚS nie wskazuje terminu złożenia wniosku, jednak przyjęło się, że wnioski składane są po zakończeniu urlopu. Czy w przypadku gdy pracownik złożył wniosek o dofinansowanie do wypoczynku w ostatnim dniu urlopu, ale już po wskazanym w regulaminie terminie składania wniosków za dany rok, komisja socjalna powinna przyjąć go do rozpatrzenia? Czy w takim przypadku można dopuścić wyjątek na korzyść pracownika i wypłacić świadczenie już po zakończeniu roku kalendarzowego? Czy rozpatrzenie w tym roku wniosku pracownika za urlop odbyty w 2025 r., a następnie wypłata świadczenia w 2026 r., dyskwalifikuje pracownika do uzyskania kolejnego świadczenia — za urlop wykorzystany w 2026 r.?