Dodatek specjalny za dodatkowe zajęcia instruktorów w ramach zewnętrznego projektu

W regulaminie wynagradzania instytucji kultury znajdują się następujące zapisy dotyczące dodatku specjalnego:

• W instytucji wprowadza się następujące dodatki: a) za prowadzenie czynności kierowcy w okresie roku szkolnego (wrzesień — czerwiec), b) za przeprowadzone kursy nauki pływania — instruktor nauki pływania prowadzi zajęcia podczas trwania kursu poza godzinami pracy ratownika.
• Dodatek specjalny wypłacany jest w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia w kwocie nieprzekraczającej 40% wynagrodzenia zasadniczego. W przypadku kursów nauki pływania jest to 40% od dokonanych wpłat.

Często przy realizacji projektów z innymi organizacjami instytucje przewidują wynagrodzenie dla osób prowadzących warsztaty. Prowadzącymi są zazwyczaj pracownicy lub instruktorzy tych instytucji, a tematyka zajęć pokrywa się z zakresem ich obowiązków. Przykładowo w swoim podstawowym czasie pracy trener pływania raz w tygodniu przez 20 miesięcy prowadzi zajęcia z aquaaerobiku albo instruktor kulturalny, który w zakresie obowiązków ma prowadzenie warsztatów, okresowo ma zwiększone obowiązki, bo prowadzi dodatkowe warsztaty w ramach projektu współorganizowanego przez instytucję. Instytucja otrzymuje dofinansowanie na tego typu zajęcia. Czy w tej sytuacji wolno instytucji przyznawać prowadzącym zajęcia dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia zakresu obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań? Czy może go wypłacać kwartalnie? Czy w regulaminie wynagradzania trzeba dodać zapis dotyczący dodatku specjalnego za realizację zadań finansowanych z projektów i jak powinien on brzmieć? A może należy zawrzeć z pracownikami dodatkową umowę (przy czym nie może to być umowa zlecenia)?