Techniczne aspekty wprowadzenia KSeF w instytucji kultury

Od 2026 r. instytucje będą mieć obowiązek wystawiania i odbierania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Będzie to dotyczyć nawet małej instytucji kultury, która sporadycznie wystawia faktury sprzedaży, ale musi je odbierać od swoich dostawców towarów i usług. Czy obowiązek KSeF wiąże się z koniecznością zakupu specjalnego oprogramowania? Czy Ministerstwo Finansów przewidziało udostępnienie darmowych systemów informatycznych lub programów umożliwiających korzystanie z KSeF dla małych firm i instytucji? Jak postąpić w sytuacji, gdy instytucja prowadzi księgowość w formie papierowej — na fakturach umieszcza opisy, zatwierdzenie do wypłaty, podpisy osób kontrolujących, informacje o finansowaniu ze środków budżetowych, dotacjach, zamówieniach publicznych itp. Archiwum zakładowe również prowadzi w formie tradycyjnej. Czy w związku wejściem KSeF warto przejść na elektroniczny obieg dokumentów, głównie z powodów ekonomicznych? Czy można nadal prowadzić archiwum zakładowe w wersji papierowej, ale zrezygnować z archiwizowania faktur ustrukturyzowanych, które będą automatycznie przechowywane w centralnym systemie? Jakie zapisy powinny znaleźć się w polityce rachunkowości w związku z KSeF i kiedy ich dokonać?