Organizacja wycieczki dla seniorów z ujemną marżą a VAT

W ubiegłym roku instytucja otrzymała od lokalnego przedsiębiorstwa darowiznę na cele związane z poprawą życia seniorów w mieście. Część tych środków została wydatkowana w 2024 r., a pozostałe przeniesiono na bieżący rok. Dział polityki społecznej w urzędzie miasta zlecił instytucji zorganizowanie dla seniorów wycieczki do Warszawy, podczas której będą zwiedzać stolicę, zjedzą obiad, a następnie udadzą się do muzeum. Autokar, wyżywienie i bilety do muzeum zamówi biuro podróży, od którego instytucja otrzyma fakturę. Uczestnicy pokryją częściowo koszty wycieczki, które już zostały opłacone przez biuro. Wiadomo, że koszty wycieczki przewyższą przychody z wpłat uczestników. Jeżeli podstawą opodatkowania jest różnica między przychodami a kosztami, to jak to ująć w deklaracji VAT? Czy w związku z tą wycieczką instytucja powinna odprowadzać VAT?