Pytania dotyczą zaciągania zobowiązań przed zatwierdzeniem planu finansowego i zapłaty za koncerty, które odbędą się w przyszłym roku.
Artyści rezerwują terminy nawet z rocznym wyprzedzeniem. Instytucja kultury chce podpisać umowę na dni gminy przed zatwierdzeniem planu finansowego i ustaleniem kwoty dotacji podmiotowej na przyszły rok, bo w styczniu może już nie być wolnych terminów. Czy może tak postąpić?
Instytucji pozostaną niewykorzystane środki z dotacji podmiotowej na 2026 r. Dotychczas instytucja zwracała takie środki organizatorowi 31 grudnia, jednak organizator w tym roku zażądał, aby zapłaciła zaliczkę za występ zespołu artystycznego na dożynkach gminnych w 2027 r. Czy jest to zgodne z przepisami?
W styczniu 2027 r. instytucja kultury organizuje koncert. Czy może w 2026 r. na podstawie faktury zapłacić niewykorzystanymi środkami dotacji podmiotowej za całość koncertu? Faktura zostanie ujęta w rozliczeniach międzyokresowych w 2026 r., a w kosztach w 2027 r.
Instytucja kultury otrzymała fakturę za koncert, który odbędzie się w 2027 r. Zapłaci za nią w grudniu, środkami z dotacji od organizatora z 2026 r. Czy poniesione koszty należy ująć w grudniu 2026 r., skoro przychód z dotacji przypada na grudzień 2026 r.? W umowie zawartej z wykonawcą koncertu widnieje zapis, że koncert odbędzie się w kwietniu 2027 r.
