Wydanie i sprzedaż pamiątkowego albumu

Z okazji jubileuszu filharmonia zamierza wydać album. Koszty jego wydania (łącznie około 70 000 zł netto przy nakładzie 500 egz.) będą ponoszone w ciągu tego roku, jednak może się zdarzyć, że będą dotyczyć również następnego roku. Instytucja jest czynnym podatnikiem VAT i rozlicza VAT naliczony proporcją. Decyzją kierownika instytucji większość nakładu ma zostać rozdana nieodpłatnie (np. włodarzom miasta, przyjaciołom instytucji), a pozostała część — sprzedana. Czy albumy należy zakwalifikować jako wyroby gotowe czy jako materiały? Czy dyrektor instytucji może ustalić cenę sprzedaży niższą niż koszt wytworzenia (np. 80 zł przy koszcie jednostkowym 140 zł) w momencie przyjęcia albumów do ewidencji? Czy jest prawidłowy następujący zapis w polityce rachunkowości: „Wydawnictwa własne (produkty gotowe) wycenia się według cen nabycia netto lub kosztów wytworzenia nie wyższych od cen ich sprzedaży netto na dzień bilansowy, tj. z uwzględnieniem odchyleń od cen ewidencyjnych i pomniejszonych o odpisy aktualizacyjne. Odpisanie w koszty wartości nabytych wyrobów gotowych następuje w momencie ich wytworzenia, połączone z ustalaniem stanu tych składników aktywów i ich wyceny oraz korekty kosztów o wartość tego stanu, nie później niż na dzień bilansowy”? Jak rozliczyć VAT z faktur – w części czy w całości? Czy do wyceny należy przyjąć wartość netto z faktury czy wartość netto powiększoną o nieodliczoną część VAT? Jak prawidłowo zaksięgować wytworzenie, sprzedaż i nieodpłatne przekazanie albumów?