Pozostałe środki trwałe w księgach inwentarzowych

Miejska biblioteka publiczna wraz z filią ma w elektronicznej księdze inwentarzowej ponad 7500 pozycji majątku, w tym:

• środki trwałe amortyzowane liniowo,
• niskocenne wyposażenie amortyzowane jednorazowo, z czego część o wartości poniżej 500 zł,
• pozostałe wyposażenie niskocenne niepodlegające amortyzacji i księgowane w kosztach zużycia materiałów (meble, regały, lady biblioteczne, krzesełka, czajniki, wentylatory, grzejniki itp.).

Biblioteka nie ma określonej dolnej wartości majątku, od której wprowadza się środki do inwentarza. Po denominacji w 1995 r. niektóre z pozycji majątku mają wartość mniejszą niż 1 zł, a nawet wartość 0 zł. Obecnie zdarzają się sytuacje, że monitor za 400 czy 600 zł wprowadza się do ewidencji pozostałych środków trwałych amortyzowanych jednorazowo, a do ewidencji pozabilansowej niepodlegającej amortyzacji — w „Zużycie materiałów”. Jaki podział zachować? Jak prawidłowo przyjmować w ewidencję? Czy meble powinny pozostać na ewidencji pozabilansowej, mimo że okres ich użytkowania jest dość długi? Czy istnieje możliwość wyksięgowania z ewidencji inwentarzowej pozostałych środków trwałych — tych amortyzowanych jednorazowo i tych w ewidencji pozabilansowej?