Prenumeratorzy „Poradnika Instytucji Kultury” w wersji Standard+ i Premium oraz użytkownicy serwisu „Poradnik Instytucji Kultury Online” w wersji Standard+ i Premium mogą zadać pytanie ekspertom.
Przed zadaniem nam pytania gorąco zachęcamy do sprawdzenia w archiwum Poradnika Instytucji Kultury, czy danego zagadnienia nie poruszaliśmy już na łamach naszego czasopisma. Może się okazać, że zdecydowanie przyspieszy to uzyskanie odpowiedzi na nurtujące Państwo problemy. Zachęcam do bieżącego korzystania z archiwum Poradnika Instytucji Kultury zawsze wtedy, gdy mają Państwo wątpliwości dotyczące stosowania przepisów w Państwa instytucji kultury.
Zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt 3 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości) co cztery lata należy przeprowadzać inwentaryzację w bibliotece. W instytucji inwentaryzacja wyposażenia i innych materiałów nie nastręcza trudności, ale inwentaryzacja zbiorów stanowi duży problem. Obsada biblioteki to dyrektor, który jest jednocześnie jedynym pracownikiem merytorycznym instytucji, oraz główna księgowa.
Jak w takiej sytuacji przeprowadzić inwentaryzację zbiorów?
Na jakich formularzach należy sporządzić spis? Czy można to zrobić elektronicznie za pomocą czytnika kodów?
Co powinno znaleźć się w formularzu spisowym księgozbioru?
Czy skontrum przeprowadzone w systemie bibliotecznym można uznać za inwentaryzację?