Ewidencja pozostałych niskocennych środków trwałych zaliczanych do wyposażenia

W polityce rachunkowości instytucji kultury zawarto zapisy, z których wynika, że:

• Środki trwałe do 1500 zł jako niskocenne są traktowane przez instytucję jak wyposażenie i przy zakupie obciążają konto zużycia materiałów (analitycznie: „Wyposażenie”), a od 200,01 zł do 1500 zł oznaczane są dodatkowo na koncie pozabilansowym.
• Składniki majątkowe, których wartość początkowa z dnia przyjęcia jest powyżej 1500 zł do 10 000 zł, jednostka ujmuje na koncie 013 „Pozostałe środki trwałe” i dokonuje od nich jednorazowych odpisów amortyzacyjnych w miesiącu nabycia.
• Dla celu zabezpieczenia majątku niektóre grupy asortymentowe są objęte ewidencją ilościowo-wartościową bez względu na wartość. Przykładowo: krzesła, stoły, inne meble oraz sprzęt komputerowy.

Zatem środki trwałe o wartości od 200,01 zł do 1500 zł są traktowane jako wyposażenie i przy zakupie obciążają konto „Zużycie materiałów”, a następnie ewidencjonuje się je dodatkowo na koncie pozabilansowym 090. Jak w takiej sytuacji prawidłowo ująć przedmioty ewidencją ilościowo-wartościową, np. biurka za 800 zł? Czy biurko za 800 zł lub komputer za 1480 zł można sfinansować z dotacji podmiotowej?