O kursie
Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych od 1 lipca 2026 r. Zamówienia podprogowe (do 170 000 zł) w instytucjach kultury
Nagranie szkolenia online
- Prowadzący: Arkadiusz Szyszkowski
- Czas trwania nagrania: 3 godziny 6 minut
Od 1 lipca 2026 r. wszystkie instytucje kultury stosują nowe przepisy dotyczące Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU).
Nowe obowiązki wynikają z Ustawy z 4 grudnia 2025 r zmieniającą ustawę o zmianie ustawy — Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Dodaje ona m.in. art. 34a, 34b i 34d do Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, wprowadzając długo oczekiwany Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (dalej: CRU). W praktyce oznacza to konieczność ustalenia, jakie umowy podlegają wpisowi do rejestru, jakie dane należy publikować, kto odpowiada za ich wprowadzenie oraz jakie konsekwencje mogą grozić za błędy lub zaniechania.
Jednocześnie instytucje kultury na co dzień udzielają licznych zamówień podprogowych. Od 1 stycznia 2026 r. próg stosowania Ustawy z 11 września 2019 r. ‒ Prawo zamówień publicznych został podwyższony do 170 000 zł. Nie oznacza to jednak pełnej dowolności w wydatkowaniu środków publicznych. Nadal konieczne jest przestrzeganie zasad gospodarności, przejrzystości i uczciwej konkurencji.
- Jak prawidłowo organizować zakupy poniżej 170 000 zł?
- Czy warto wprowadzić regulamin zamówień podprogowych?
- Jakie zapisy powinien zawierać, aby ułatwiał pracę zamiast generować dodatkowe obowiązki?
Na te i wiele innych pytań odpowiada podczas szkolenia Arkadiusz Szyszkowski – ceniony ekspert i praktyk w zakresie zamówień publicznych.
W nagraniu szkolenia online ekspert wyjaśnia m.in.:
- Jakie umowy instytucje kultury wpisują do CRU, a które są zwolnione z ujmowania w CRU?
- Kto odpowiada za wpisywane do CRU dane?
- Czy do rejestru trzeba będzie wpisywać także faktury lub paragony?
- Jakie dane z umów podlegają ujawnieniu w CRU?
- Czy do CRU wpisuje się honoraria artystów, których jawność jest zastrzeżona na podstawie art. 29a ustawy o działalności kulturalnej?
- Czy zamówienia poniżej 170 000 zł można prowadzić całkowicie dowolnie?
- Na jakie błędy w zamówieniach podprogowych najczęściej wskazuje NIK?
- Czy można unieważnić postępowanie podprogowe bez podania przyczyny?
- Jak skonstruować regulamin zamówień podprogowych, żeby nie utrudniał pracy instytucji?
- Kiedy kilka podobnych zakupów trzeba traktować jako jedno zamówienie?
- Czy zamawiający może dobrowolnie stosować przepisy Pzp do zamówień podprogowych?
- Jak dokumentować rozeznanie rynku, żeby uniknąć zarzutu niegospodarności?
- Czy negocjacje z wykonawcami w zamówieniach podprogowych są dopuszczalne?
- Jakie postanowienia warto obowiązkowo wpisywać do umów podprogowych?
- Czy zmiana terminu realizacji umowy podprogowej może skutkować odpowiedzialnością za naruszenie dyscypliny finansów publicznych?
- Jakie znaczenie dla zamówień podprogowych ma forma dokumentowa i elektroniczna?
- Czy warto stworzyć regulamin zamówień poniżej 170 000 zł?
- Jakie zapisy powinien zawierać taki regulamin?
- Jak dokumentować rozeznanie rynku?
- Jak przygotować dokumentację na potrzeby kontroli?
- Jakie ryzyka wiążą się z nieprawidłowym udzielaniem zamówień podprogowych?
Szczegółowy program szkolenia
- Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych od 1 lipca 2026 r. — omówienie nowych przepisów
- Czy każda odpłatna umowa zawarta przez instytucję kultury od 1 lipca 2026 r. trafi do Centralnego Rejestru Umów – nawet na symboliczną kwotę?
- Czy faktura albo rachunek mogą zastąpić umowę w CRU?
- Czy umowa zawarta mailem, SMS-em albo np. przez Autenti podlega wpisowi do rejestru?
- Kto odpowiada za publikację umowy w CRU – dyrektor, główny księgowy czy pracownik zamówień publicznych?
- Jak prawidłowo określić „wartość umowy” przy umowach wieloletnich, waloryzowanych albo zawartych w walucie obcej na potrzeby CRU?
- Czy brak wpisu do CRU grozi odpowiedzialnością kierownika jednostki?
- Co wpisać jako „przedmiot umowy”, aby nie narazić się na zarzut błędnego opisu?
- Czy aneks do umowy zawsze wymaga aktualizacji wpisu w CRU?
- Jak liczyć termin 30 dni na publikację informacji o umowie?
- Czy umowy koncertowe i artystyczne w instytucjach kultury można wyłączyć z jawności?
- Jakie dane wykonawcy można ujawnić w CRU, a jakie należy zanonimizować?
- Czy umowa zawarta przez pełnomocnika wymaga publikacji pełnomocnictwa w rejestrze?
- Kiedy umowa staje się „nieaktywna” w CRU – po podpisaniu protokołu odbioru czy po upływie gwarancji?
- Czy umowy podprogowe również trzeba publikować w Centralnym Rejestrze Umów?
- Jak pogodzić dane wykazywane w CRU ze sprawozdaniami z zamówień publicznych?
- Czy jedna błędnie opisana umowa w CRU może wywołać problemy podczas kontroli?
- Zamówienia poniżej 170 000 zł
- Podstawy prawne
- Szacowanie wartości zamówień
- Badanie rynku/zapytanie ofertowe
- Zamówienia a plan zamówień
- Zamówienia a elektronizacja zamówień
- Zamówienia a dyscyplina finansów publicznych
- Regulamin udzielania zamówień podprogowych (wzór)
- Czy regulamin jest obowiązkowy
- Jakie postanowienia powinien zawierać regulamin
- Progi wewnętrzne
- Tryby
- Umowa w zamówieniach podprogowych
- Dokumentowanie postępowań podprogowych
Dlaczego warto obejrzeć to szkolenie?
Nowe przepisy dotyczące CRU będą obowiązywać wszystkie instytucje kultury. Już teraz warto przygotować procedury, określić zakres odpowiedzialności pracowników oraz zweryfikować sposób zawierania i ewidencjonowania umów.
Szkolenie pozwala zdobyć praktyczną wiedzę niezbędną dyrektorom, głównym księgowym, pracownikom administracji oraz wszystkim osobom odpowiedzialnym za zawieranie umów i dokonywanie zakupów w instytucjach kultury.
Dodatkowy bonus
W materiałach do szkolenia uczestnicy otrzymują również praktyczny wzór regulaminu udzielania zamówień o wartości poniżej 170 000 zł, który można wykorzystać przy opracowywaniu własnych procedur wewnętrznych.
Obejrzyj nagranie i przygotuj swoją instytucję kultury do nowych obowiązków związanych z Centralnym Rejestrem Umów oraz zamówieniami podprogowymi!
Szkolenie będzie dostępne w serwisie Portal Instytucji Kultury w Moim koncie w zakładce Moje nagrania szkoleń – po zaksięgowaniu wpłaty na naszym rachunku bankowym.
Zakup nagrania nie jest jednorazowym dostępem do filmu, lecz inwestycją w trwały, praktyczny zasób wiedzy!
Dlaczego warto kupić nagranie szkolenia online?
- Uczysz się wtedy, kiedy masz czas – nie musisz dostosowywać swojego dnia do terminu szkolenia. Oglądasz nagranie w dogodnym dla siebie momencie – w pracy, w domu lub między innymi obowiązkami.
- Wracasz do materiału tyle razy, ile potrzebujesz – nagranie pozostaje dostępne na Twoim koncie w Portalu Instytucji Kultury przez cały okres jego posiadania. Możesz wrócić do interesujących zagadnień przed kontrolą, sporządzeniem dokumentów lub w związku z koniecznością rozwiązania konkretnego problemu.
- Krótkie, około 20-minutowe moduły ułatwiają przyswojenie materiału – każde szkolenie zostało podzielone na praktyczne części, dzięki czemu nie musisz poświęcać kilku godzin jednorazowo. Możesz obejrzeć tylko ten fragment, którego w danym momencie potrzebujesz.
- Zyskujesz praktyczne kompendium wiedzy – zamiast szukać informacji w wielu źródłach, otrzymujesz uporządkowane omówienie najważniejszych zagadnień przygotowane przez eksperta specjalizującego się w danym obszarze przepisów dotyczących instytucji kultury.
- Masz stały dostęp do eksperckiej wiedzy – nagranie staje się praktycznym narzędziem pracy, z którego możesz korzystać zawsze wtedy, gdy pojawią się wątpliwości.
- Oszczędzasz czas – nie musisz sporządzać szczegółowych notatek podczas szkolenia na żywo. W każdej chwili możesz zatrzymać nagranie, przewinąć je lub ponownie odsłuchać wybrany fragment.
- Inwestujesz tylko raz – po zakupie nagranie pozostaje dostępne na Twoim koncie, dzięki czemu nie ponosisz kosztów ponownego uczestnictwa w szkoleniu.
- Korzystasz z wiedzy praktyków – szkolenia prowadzą eksperci od lat współpracujący z instytucjami kultury, którzy omawiają rzeczywiste problemy pojawiające się w codziennej pracy.
- Przygotowujesz się do zmian przepisów i kontroli – nagrania pomagają prawidłowo stosować nowe regulacje, ograniczyć ryzyko błędów oraz lepiej przygotować instytucję do kontroli organizatora, NIK, RIO czy innych organów.
- Budujesz własną bibliotekę specjalistycznych szkoleń – wszystkie zakupione nagrania są zgromadzone na Twoim koncie w jednym miejscu, dzięki czemu tworzysz praktyczną bazę wiedzy dla siebie i swojej instytucji.
- Uczysz się we własnym tempie – możesz zatrzymywać nagranie, wracać do trudniejszych zagadnień i analizować omawiane przykłady tak długo, jak potrzebujesz.
- Otrzymujesz wiedzę przygotowaną specjalnie dla instytucji kultury – szkolenia nie mają charakteru ogólnego. Koncentrują się na problemach prawnych, finansowych, podatkowych i organizacyjnych, z którymi na co dzień mierzą się pracownicy samorządowych i państwowych instytucji kultury.
Cena dostępu do nagrania ze szkolenia:
Dla Prenumeratorów Poradnika Instytucji Kultury i użytkowników serwisu Portal Instytucji Kultury jak zwykle rabat!
Zamiast 399 zł (w tym VAT 23%) zapłacą Państwo 10% mniej za dostęp do nagrania szkolenia. Rabat naliczy się na poziomie koszyka.
Zawartość
