O kursie
Nagranie szkolenia online
Organizacja i zabezpieczenie imprez masowych w instytucjach kultury
- Prowadzący: Anna Gotkowska
- Czas trwania nagrania: 2 godziny 39 minut
Jak bezpiecznie i zgodnie z prawem zorganizować imprezę masową?
Koncert, festiwal, dni miasta, plenerowy spektakl – instytucje kultury coraz częściej organizują imprezy gromadzące setki, a nawet tysiące uczestników. Wraz z rosnącą skalą wydarzeń rosną jednak również obowiązki organizatora oraz odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników.
Przepisy regulujące organizację imprez masowych są rozbudowane i wymagają od organizatora nie tylko znajomości procedur administracyjnych, ale również właściwego przygotowania dokumentacji, współpracy ze służbami oraz odpowiedniego zabezpieczenia wydarzenia od strony organizacyjnej i technicznej.
Nawet drobne błędy formalne mogą skutkować odmową wydania zezwolenia, odpowiedzialnością prawną organizatora lub zagrożeniem dla bezpieczeństwa uczestników.
Niewłaściwie przygotowany regulamin, błędy we wniosku o wydanie zezwolenia, źle zaplanowana służba porządkowa czy brak odpowiednich procedur mogą skutkować odmową wydania zgody na organizację wydarzenia, odpowiedzialnością finansową, a nawet odpowiedzialnością karną organizatora.
Podczas szkolenia nasza specjalistka prawa instytucji kultury, radczyni prawna Anna Gotkowska, omówi wszystkie najważniejsze obowiązki instytucji kultury związane z organizacją imprez masowych – od kwalifikacji wydarzenia, poprzez przygotowanie dokumentacji, aż po obowiązki organizatora w trakcie trwania imprezy i odpowiedzialność za jej przebieg.
Podczas szkolenia prowadząca odpowiada na pytania uczestników dotyczące konkretnych problemów pojawiających się w praktyce organizowania imprez masowych.
Dlaczego warto obejrzeć to szkolenie?
Z nagrania szkolenia uczestnicy dowiedzą się m.in.:
- Kiedy wydarzenie organizowane przez instytucję kultury staje się imprezą masową w rozumieniu przepisów?
- Jakie obowiązki spoczywają na organizatorze przed rozpoczęciem wydarzenia, w jego trakcie oraz po zakończeniu?
- Jak prawidłowo przygotować dokumentację, regulaminy oraz procedury bezpieczeństwa?
- Jak przebiega procedura uzyskania zezwolenia na organizację imprezy masowej?
- Jak przygotować analizę ryzyka, plan ewakuacji i procedury postępowania w sytuacjach kryzysowych?
- Jakie wymagania dotyczą służb porządkowych i informacyjnych?
- Kiedy organizator ma obowiązek zawarcia ubezpieczenia?
- Jaka odpowiedzialność cywilna, administracyjna i karna może grozić organizatorowi za naruszenie obowiązujących przepisów?
Program szkolenia
- Definicja imprezy masowej
- imprezy artystyczno-rozrywkowe,
- imprezy sportowe,
- podstawowe pojęcia ustawowe.
- Miejsce organizacji imprezy masowej i liczba uczestników.
- Jakie wydarzenia nie są imprezami masowymi.
- Instytucja kultury jako organizator imprezy masowej.
- Obowiązki organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa
- regulamin imprezy oraz instrukcje postępowania,
- obowiązek zapewnienia odpowiedniego zaplecza,
- służba porządkowa i służba informacyjna,
- liczebność oraz uprawnienia służb,
- identyfikatory,
- legitymowanie uczestników,
- monitoring i utrwalanie przebiegu imprezy.
- Procedura uzyskania zezwolenia
- właściwy organ,
- obowiązki organizatora,
- elementy obowiązkowego wniosku,
- wydanie lub odmowa wydania zezwolenia,
- imprezy cykliczne.
- Obowiązek ubezpieczenia imprezy masowej.
- Zarządzanie ryzykiem
- identyfikacja zagrożeń,
- analiza ryzyka,
- plany ewakuacji,
- procedury kryzysowe.
- Kontrola bezpieczeństwa imprezy
- rola organizatora,
- współpraca z Policją i innymi służbami.
- Obsługa uczestników wydarzenia
- sprzedaż i dystrybucja biletów,
- zaplecze higieniczno-sanitarne,
- strefa gastronomiczna,
- sprzedaż alkoholu,
- udogodnienia dla rodzin z dziećmi.
- Odpowiedzialność organizatora
- odpowiedzialność administracyjna,
- odpowiedzialność cywilna,
- odpowiedzialność karna za naruszenie przepisów dotyczących organizacji i zabezpieczenia imprez masowych.
Szkolenie prowadzi
Anna Gotkowska
- radczyni prawna zatrudniona w dużym podmiocie sektora finansów publicznych;
- absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego;
- autorka licznych publikacji z zakresu prawa pracy oraz prawa instytucji kultury publikowanych w „Poradniku Instytucji Kultury” (Wydawnictwo Prawo dla Praktyków);
- autorka książek poświęconych m.in. wynagradzaniu pracowników instytucji kultury, regulaminowi organizacyjnemu, regulaminowi wynagradzania oraz czasowi pracy;
- doświadczona szkoleniowiec prowadząca szkolenia dla instytucji kultury z zakresu prawa pracy i organizacji działalności;
- właścicielka kancelarii prawnej specjalizującej się w obsłudze prawnej instytucji kultury.
Nagranie szczególnie polecamy:
- dyrektorom i kierownikom instytucji kultury,
- osobom odpowiedzialnym za organizację wydarzeń kulturalnych,
- pracownikom działów organizacyjnych i administracyjnych,
- koordynatorom imprez plenerowych i wydarzeń kulturalnych,
- wszystkim osobom odpowiedzialnym za bezpieczeństwo imprez organizowanych przez instytucje kultury.
Korzyści dla uczestników
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili prawidłowo przygotować imprezę masową zgodnie z obowiązującymi przepisami, ograniczyć ryzyko organizacyjne oraz właściwie zabezpieczyć wydarzenie od strony formalnej i praktycznej.
Nie warto uczyć się na własnych błędach! Koszt jednej nieprawidłowo przygotowanej imprezy może być wielokrotnie wyższy niż udział w szkoleniu. Obejrzyj nagranie ze szkolenia online, z którego dowiesz się, jak zgodnie z przepisami i bezpiecznie organizować imprezy masowe w instytucjach kultury.
Szkolenie będzie dostępne w serwisie Portal Instytucji Kultury w Moim koncie w zakładce Moje nagrania szkoleń – po zaksięgowaniu wpłaty na naszym rachunku bankowym.
Zakup nagrania nie jest jednorazowym dostępem do filmu, lecz inwestycją w trwały, praktyczny zasób wiedzy!
Dlaczego warto kupić nagranie szkolenia online?
- Uczysz się wtedy, kiedy masz czas – nie musisz dostosowywać swojego dnia do terminu szkolenia. Oglądasz nagranie w dogodnym dla siebie momencie – w pracy, w domu lub między innymi obowiązkami.
- Wracasz do materiału tyle razy, ile potrzebujesz – nagranie pozostaje dostępne na Twoim koncie w Portalu Instytucji Kultury przez cały okres jego posiadania. Możesz wrócić do interesujących zagadnień przed kontrolą, sporządzeniem dokumentów lub w związku z koniecznością rozwiązania konkretnego problemu.
- Krótkie, około 20-minutowe moduły ułatwiają przyswojenie materiału – każde szkolenie zostało podzielone na praktyczne części, dzięki czemu nie musisz poświęcać kilku godzin jednorazowo. Możesz obejrzeć tylko ten fragment, którego w danym momencie potrzebujesz.
- Zyskujesz praktyczne kompendium wiedzy – zamiast szukać informacji w wielu źródłach, otrzymujesz uporządkowane omówienie najważniejszych zagadnień przygotowane przez eksperta specjalizującego się w danym obszarze przepisów dotyczących instytucji kultury.
- Masz stały dostęp do eksperckiej wiedzy – nagranie staje się praktycznym narzędziem pracy, z którego możesz korzystać zawsze wtedy, gdy pojawią się wątpliwości.
- Oszczędzasz czas – nie musisz sporządzać szczegółowych notatek podczas szkolenia na żywo. W każdej chwili możesz zatrzymać nagranie, przewinąć je lub ponownie odsłuchać wybrany fragment.
- Inwestujesz tylko raz – po zakupie nagranie pozostaje dostępne na Twoim koncie, dzięki czemu nie ponosisz kosztów ponownego uczestnictwa w szkoleniu.
- Korzystasz z wiedzy praktyków – szkolenia prowadzą eksperci od lat współpracujący z instytucjami kultury, którzy omawiają rzeczywiste problemy pojawiające się w codziennej pracy.
- Przygotowujesz się do zmian przepisów i kontroli – nagrania pomagają prawidłowo stosować nowe regulacje, ograniczyć ryzyko błędów oraz lepiej przygotować instytucję do kontroli organizatora, NIK, RIO czy innych organów.
- Budujesz własną bibliotekę specjalistycznych szkoleń – wszystkie zakupione nagrania są zgromadzone na Twoim koncie w jednym miejscu, dzięki czemu tworzysz praktyczną bazę wiedzy dla siebie i swojej instytucji.
- Uczysz się we własnym tempie – możesz zatrzymywać nagranie, wracać do trudniejszych zagadnień i analizować omawiane przykłady tak długo, jak potrzebujesz.
- Otrzymujesz wiedzę przygotowaną specjalnie dla instytucji kultury – szkolenia nie mają charakteru ogólnego. Koncentrują się na problemach prawnych, finansowych, podatkowych i organizacyjnych, z którymi na co dzień mierzą się pracownicy samorządowych i państwowych instytucji kultury.
Cena dostępu do szkolenia:
Dla Prenumeratorów Poradnika Instytucji Kultury i użytkowników serwisu Portal Instytucji Kultury jak zwykle rabat!
Zamiast 399 zł (w tym VAT 23%) zapłacą Państwo 10% mniej za dostęp do nagrania szkolenia. Rabat naliczy się na poziomie koszyka.
Zawartość
