O kursie
Jak zgodnie z przepisami o czasie pracy zaplanować pracę w instytucjach kultury?
Nagranie szkolenia online
- Prowadzący: Anna Gotkowska
- Czas trwania nagrania: 2 godziny 50 minut.
- Data dodania nagrania: 30 września 2026 r.
Czy Twoja instytucja rozlicza czas pracy zgodnie z przepisami — czy dopiero kontrola PIP to zweryfikuje?
Jak zaplanować pracę w instytucji kultury, gdy zespół jest niewielki, wydarzeń jest dużo, a harmonogram musi pozostawać zgodny z przepisami? Nagranie specjalistycznego szkolenia prowadzonego przez radczynię prawną Annę Gotkowską pokazuje, jak praktycznie stosować regulacje dotyczące czasu pracy i unikać błędów, które mogą prowadzić do nieprawidłowego planowania nadgodzin, odpoczynków, dyżurów oraz pracy w soboty, niedziele i święta. Dostęp do nagrania pozwala wrócić do najważniejszych zagadnień w dogodnym czasie i przeanalizować je we własnym tempie.
W nagraniu poruszono następujące zagadnienia:
- Najczęstsze problemy praktyczne – zakaz rozpoczynania pracy dwa razy w ciągu doby, obowiązkowe odpoczynki i praca w 6. dzień tygodnia.
- Stosowanie różnych systemów czasu pracy i różnych okresów rozliczeniowych w jednej instytucji.
- Równoważny system czasu pracy w praktyce – najlepsze rozwiązanie dla instytucji kultury.
- Na jakich stanowiskach pracy pracownicy mogą pracować w systemie zadaniowym?
- Czym się różni przerwa w pracy od przerywanego systemu czasu pracy?
- Na czym – po ostatnich zmianach w przepisach – polega elastyczna organizacja pracy i kto może jej żądać?
- Jak unikać pracy w godzinach nadliczbowych?
- Dyżur pracowniczy ‒ jakie błędy popełniają najczęściej osoby planujące pracę pracowników instytucji kultury?
- Dopuszczalność pracy w niedziele, święta i porze nocnej – kogo dotyczy?
- Praca w delegacji.
- Tworzenie harmonogramu czasu pracy – czyli jak zastosować w praktyce wszystkie przepisy o czasie pracy?
- Dokumentacja związana z czasem pracy.
- Omówienie najnowszego orzecznictwa sądowego dotyczącego czasu pracy, w tym czasu pracy dyrektorów i głównych księgowych.
Czego dowiesz się z nagrania?
- jak dobrać system czasu pracy i okres rozliczeniowy do specyfiki instytucji oraz czy w u jednego pracodawcy można stosować kilka rozwiązań,
- jak tworzyć zgodne z prawem harmonogramy z uwzględnieniem norm czasu pracy oraz odpoczynku dobowego i tygodniowego,
- jak prawidłowo stosować równoważny i zadaniowy system czasu pracy oraz elastyczną organizację pracy,
- jak ograniczać nadgodziny i rozwiązywać problemy związane z przeciętnie pięciodniowym tygodniem pracy,
- jak planować i rozliczać pracę w soboty, niedziele, święta i porze nocnej oraz czas pracy osób zatrudnionych na część etatu,
- jakich błędów unikać przy dyżurach pracowniczych, delegacjach i rozpoczynaniu pracy dwa razy w tej samej dobie,
- jak prowadzić dokumentację czasu pracy i uwzględniać aktualne orzecznictwo, także dotyczące dyrektorów i głównych księgowych.
Nasza specjalistka prawa pracy i prawa instytucji kultury, Anna Gotkowska, odpowiada w nagraniu szkolenia na następujące pytania:
- Jakie są najczęstsze błędy w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy i są popełniane także w Twojej instytucji kultury?
- O czym zawsze trzeba pamiętać przy ustalaniu czasie pracy, a o czym pracodawcy zapominają najczęściej?
- Jak orzecznictwo sądów interpretuje naruszenie odpoczynku dobowego i tygodniowego?
- Który system czasu pracy — podstawowy, równoważny, zadaniowy, przerywany, skrócony tydzień czy praca weekendowa — naprawdę pasuje do specyfiki Twojej instytucji?
- Kiedy można zastosować system przerywany w instytucji artystycznej i jak go poprawnie wdrożyć?
- Czym różni się indywidualny rozkład czasu pracy od „ruchomego” i kiedy pracownik może się go domagać?
- Jak poprawnie ułożyć grafik pracy zmianowej, by nie naruszyć doby pracowniczej?
- Kto jest „pracownikiem pracującym w nocy” i jakie dodatkowe obowiązki to na Ciebie nakłada?
- Kiedy praca w niedziele i święta jest dopuszczalna i jak prawidłowo oddać dzień wolny?
- Czy przestój w pracy zdalnej trzeba opłacić — i na jakich zasadach?
- Kiedy naprawdę powstają godziny nadliczbowe i jak je rozliczyć: dodatkiem czy czasem wolnym?
- Czy polecenie nadgodzin musi mieć formę pisemną i co, gdy pracownik zostaje „z własnej inicjatywy”?
- Czym różni się dyżur od gotowości do pracy i kiedy dyżur trzeba wynagrodzić?
- Na czym polega elastyczna organizacja pracy i jak odpowiedzieć na wniosek pracownika?
- Ile przerw w pracy przysługuje pracownikowi i czy wliczają się do czasu pracy?
- Czy podróż służbowa to czas pracy i kiedy generuje nadgodziny?
- Czy dyrektorowi, jego zastępcy i głównemu księgowemu instytucji kultury przysługują nadgodziny i jak rozliczać ich czas pracy?
- Jak prawidłowo ustalić okres rozliczeniowy i zapisać zasady czasu pracy w regulaminie?
- Co musi zawierać ewidencja czasu pracy, by obroniła się w czasie kontroli?
- Jaką odpowiedzialność ponosi dyrektor za naruszenie przepisów o czasie pracy?
Co zyskasz po obejrzeniu nagrania szkolenia?
- Większą pewność przy układaniu grafików – łatwiej ocenisz, czy harmonogram spełnia wymagania prawa pracy.
- Mniej kosztownych pomyłek – rozpoznasz sytuacje, w których nadgodziny, dyżur lub praca w dni wolne są planowane nieprawidłowo.
- Lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów – poznasz sposoby organizowania pracy przy ograniczonej liczbie etatów i napiętym kalendarzu wydarzeń.
- Gotowe wskazówki do codziennej pracy – uporządkujesz zasady rozliczania czasu pracy i prowadzenia dokumentacji.
- Wygodną naukę – nagranie jest cały czas dostępne w Portalu Instytucji Kultury, w Moim koncie, w zakładce Moje nagrania szkoleń, wrócisz więc do wybranego fragmentu i omówisz konkretne rozwiązania z zespołem.
Sięgnij po nagranie i sprawdź, jak planować czas pracy w instytucji kultury zgodnie z przepisami, a jednocześnie elastycznie i praktycznie odpowiadać na potrzeby zespołu oraz kalendarza wydarzeń.
Dla kogo jest nagranie tego szkolenia?
- dyrektorów i zastępców dyrektorów instytucji kultury,
- pracowników działów kadr i płac oraz osób rozliczających czas pracy,
- kierowników i koordynatorów układających harmonogramy pracy zespołów,
- osób odpowiedzialnych za zgodność działań instytucji z prawem pracy.
Szkolenie będzie dostępne w serwisie Portal Instytucji Kultury, w Moim koncie, w zakładce Moje nagrania szkoleń — po zaksięgowaniu wpłaty na naszym rachunku bankowym.
Zakup nagrania nie jest jednorazowym dostępem do filmu, lecz inwestycją w trwały, praktyczny zasób wiedzy.
Dlaczego warto kupić nagranie szkolenia online?
- Uczysz się wtedy, kiedy masz czas – nie musisz dostosowywać swojego dnia do terminu szkolenia. Oglądasz nagranie w dogodnym dla siebie momencie – w pracy, w domu lub między innymi obowiązkami.
- Wracasz do materiału tyle razy, ile potrzebujesz – nagranie pozostaje dostępne na Twoim koncie w Portalu Instytucji Kultury przez cały okres jego posiadania. Możesz wrócić do interesujących zagadnień przed kontrolą, sporządzeniem dokumentów lub w związku z koniecznością rozwiązania konkretnego problemu.
- Krótkie, około 20-minutowe moduły ułatwiają przyswojenie materiału – każde szkolenie zostało podzielone na praktyczne części, dzięki czemu nie musisz poświęcać kilku godzin jednorazowo. Możesz obejrzeć tylko ten fragment, którego w danym momencie potrzebujesz.
- Zyskujesz praktyczne kompendium wiedzy – zamiast szukać informacji w wielu źródłach, otrzymujesz uporządkowane omówienie najważniejszych zagadnień przygotowane przez eksperta specjalizującego się w danym obszarze przepisów dotyczących instytucji kultury.
- Masz stały dostęp do eksperckiej wiedzy – nagranie staje się praktycznym narzędziem pracy, z którego możesz korzystać zawsze wtedy, gdy pojawią się wątpliwości.
- Oszczędzasz czas – nie musisz sporządzać szczegółowych notatek podczas szkolenia na żywo. W każdej chwili możesz zatrzymać nagranie, przewinąć je lub ponownie odsłuchać wybrany fragment.
- Inwestujesz tylko raz – po zakupie nagranie pozostaje dostępne na Twoim koncie, dzięki czemu nie ponosisz kosztów ponownego uczestnictwa w szkoleniu.
- Korzystasz z wiedzy praktyków – szkolenia prowadzą eksperci od lat współpracujący z instytucjami kultury, którzy omawiają rzeczywiste problemy pojawiające się w codziennej pracy.
- Przygotowujesz się do zmian przepisów i kontroli – nagrania pomagają prawidłowo stosować nowe regulacje, ograniczyć ryzyko błędów oraz lepiej przygotować instytucję do kontroli organizatora, NIK, RIO czy innych organów.
- Budujesz własną bibliotekę specjalistycznych szkoleń – wszystkie zakupione nagrania są zgromadzone na Twoim koncie w jednym miejscu, dzięki czemu tworzysz praktyczną bazę wiedzy dla siebie i swojej instytucji.
- Uczysz się we własnym tempie – możesz zatrzymywać nagranie, wracać do trudniejszych zagadnień i analizować omawiane przykłady tak długo, jak potrzebujesz.
- Otrzymujesz wiedzę przygotowaną specjalnie dla instytucji kultury – szkolenia nie mają charakteru ogólnego. Koncentrują się na problemach prawnych, finansowych, podatkowych i organizacyjnych, z którymi na co dzień mierzą się pracownicy samorządowych i państwowych instytucji kultury.
Cena dostępu do szkolenia:
Dla Prenumeratorów Poradnika Instytucji Kultury i użytkowników serwisu Portal Instytucji Kultury jak zwykle rabat!
Zamiast 399 zł (w tym VAT 23%) zapłacą Państwo 10% mniej za dostęp do nagrania szkolenia. Rabat naliczy się na poziomie koszyka.
Zawartość
