Zarządzanie


  • Instytucje kultury, które efektywnie wykorzystują pracę grupową, osiągają lepsze wyniki w projektach artystycznych i zwiększają zaangażowanie pracowników

  • Praca grupowa przynosi wiele korzyści, takich jak synergia kreatywna, demokratyzacja decyzji i rozwój kompetencji

  • Może też generować wyzwania -- dominację głośnych liderów, zagrożenie dla kreatywności, rozmycie odpowiedzialności oraz konflikt stylów pracy

Nowego dyrektora instytucji kultury, który dotychczas zarządzał małymi zespołami, zaniepokoiła następująca sytuacja. Jeden z pracowników jego 20-osobowego zespołu zaczął się dziwnie zachowywać -- stał się drażliwy, miewał nagłe zmiany nastroju (napady złości i śmiechu często bez przyczyny), czasem towarzyszyła temu bełkotliwa mowa. Dyrektor zaczął się obawiać, czy nie jest to wynikiem nadużywania przez tę osobę alkoholu lub używania narkotyków.
Jak podejść do tego problemu? Co można zrobić?


  • Odporność na wstrząsy wymaga wprowadzenia w instytucji kultury zmian organizacyjnych, co może spotkać się z oporem pracowników przyzwyczajonych do jasnych procedur

  • Konieczne jest rozwijanie umiejętności szybkiego podejmowania decyzji, analizowania danych, eksperymentowania i adaptacji

  • Ważne jest również znalezienie równowagi między stabilnością a elastycznością


  • Choć wykonywanie kilku zadań na raz może wydawać się świetnym sposobem na oszczędzanie czasu, w rzeczywistości jest to najprostsza droga do braku efektywności

  • Częstym błędem popełnianym w pracy jest poświęcanie czasu temu, co pilne, bez namysłu, czy jest to również ważne

  • Badania dowodzą, że 80% rezultatów naszej pracy pochodzi tylko z 20% naszych działań

Dyrektor naszej instytucji kultury w ramach obowiązków wynikających z kontroli zarządczej przeprowadził ankietę satysfakcji pracowniczej. Okazało się, że jednym z problemów jest brak poczucia bezpieczeństwa psychologicznego pracowników. Dyrektor poprosił więc swoich bezpośrednich podwładnych o przygotowanie planu, jak rozwiązać ten problem.
Czym tak naprawdę jest bezpieczeństwo psychologiczne pracowników i na ile może ono wpływać na odczucia pracowników? Jak należy podejść do tego zagadnienia?


  • W dobrym zarządzaniu sobą w czasie pracy nie chodzi o to, jak długo się pracuje, ale o to, czy działa się sensownie i na czym się koncentruje

  • Kolejne nadgodziny to rozwiązanie krótkoterminowe; w dłuższej perspektywie potrzebne są mądre i realne plany najważniejszych zadań

  • Umiejętność określania priorytetów pozwala odnaleźć się w gąszczu codziennych, różnorodnych zadań


  • Najlepszą metodą nauki jest praktyka, dlatego przede wszystkim warto próbować działać partycypacyjnie

  • W razie wątpliwości można sięgać do podstaw teoretycznych, ale należy też pamiętać, że to działanie jest najważniejsze i że dobrze jest zaufać swojej intuicji

  • Dobrym sposobem na inspiracje i wyciąganie cennych wniosków jest przyglądanie się działaniom partycypacyjnym innych instytucji

Jestem kierowniczką dużego działu w jednym z bardziej znanych muzeów. Lubię swoją pracę, mam świetny zespół. Mój bezpośredni przełożony też raczej mi sprzyja -- na pierwszej rocznej rozmowie odebrałam wiele pochwał za moje dokonania z zeszłego roku. Jednak usłyszałam również sugestię, że powinnam popracować nad tym, jak podejmuję decyzje. Oczywiście w pierwszym odruchu zaczęłam zaprzeczać i się tłumaczyć, choć tak naprawdę czułam, że uwaga była trafiona. Pracuję z profesjonalistami, często o dłuższym stażu niż mój, dlatego kiedy poszczególne osoby w zespole nie zgadzają się ze sobą, trudno mi podejmować arbitralne decyzje, a kiedy już je podejmę, czasami nie potrafię ich egzekwować. Dodatkowo -- choć wiem, że wpływa to negatywnie na mój wizerunek -- nie chcę narzucać innym swojej woli.
Jak nauczyć się samodzielnego podejmowania dobrych decyzji?


  • Czy można przygotować się na to, co nieoczekiwane?

  • Czy powinniśmy myśleć o tym, jak zabezpieczać codzienne funkcjonowanie instytucji, w której pracujemy?

  • Jak zrobić to najlepiej?


  • Aby partycypacja faktycznie była współtworzeniem, musi być autentyczna i oparta na zaufaniu

  • Ważne jest poznanie swojego otoczenia i stworzenie mapy osób zainteresowanych danym tematem

  • Konsultacje społeczne warto prowadzić w formie warsztatowej, umożliwiającej wypracowanie konkretnych rozwiązań


  • Optymalna kultura organizacyjna to klucz do efektywnego funkcjonowania instytucji kultury

  • Turkusowa organizacja może być przyszłością instytucji kultury

  • Założenia turkusowej organizacji należy wprowadzać stopniowo


  • Partycypacja polega na zaproszeniu do wspólnego działania otoczenia instytucji kultury

  • Są różne typy działań partycypacyjnych, ale nie ma gorszej czy lepszej partycypacji -- cenne jest każde działanie angażujące odbiorców

  • Aby się nie odkochać w społeczności, na początek warto wyznaczyć jasne ramy współpracy