Zarządzanie

Wzrost kosztów energii powoduje, że coraz więcej instytucji kultury decyduje się na inwestycje w odnawialne źródła energii, modernizację systemów grzewczych czy instalację magazynów energii. Choć rozwiązania te są powszechnie postrzegane jako korzystne i proekologiczne, ich realizacja podlega ścisłym regulacjom prawnym. Zaniedbania mogą prowadzić nie tylko do opóźnień i dodatkowych kosztów, ale również do odpowiedzialności administracyjnej i finansowej, a nawet odwołania dyrektora.


  • Instytucje kultury coraz częściej korzystają z pomocy AI, głównie jako wsparcie komunikacji i promocji oraz archiwizacji i katalogowania zbiorów

  • Obawy pracowników dotyczą głównie utraty miejsc pracy, zwłaszcza na stanowiskach rutynowych i administracyjnych, gdzie dominują kobiety

  • Eksperci są podzieleni: część zachęca do eksperymentowania z AI, inni do poszukiwania alternatywnych ścieżek rozwoju instytucji kultury


  • Sama obecność różnych pokoleń w jednym miejscu to nie współpraca

  • Znakomitym punktem wyjścia dla łączenia różnych pokoleń jest lokalne dziedzictwo, wspomnienia osobiste i doświadczenie seniorów

  • We współpracy z seniorami ważne jest uwzględnienie potrzebnego do pracy czasu oraz realne partnerstwo

Ograniczanie kosztów energii w instytucji kultury nie jest jednorazowym działaniem ani wyłącznie kwestią techniczną. Od prostych oszczędności w zużyciu energii elektrycznej, przez racjonalne zarządzanie ogrzewaniem i chłodzeniem, aż po wykorzystanie potencjału budynku i jego otoczenia -- każdy z tych obszarów wymaga świadomych decyzji zarządczych.

Pracuję w domu kultury i choć była to moja praca marzeń, ostatnio jestem zestresowana i przepracowana. Mimo że mam swój zakres obowiązków, dyrektor stale zleca mi zadania, które należą do innych osób. Kiedy próbuję się temu przeciwstawić, kończy się to niepowodzeniem, a ja i tak muszę wykonać dodatkowe czynności. Tymczasem współpracownicy mają o wiele mniej na głowie, a dyrektor jest wobec nich bardzo pobłażliwy. Na dodatek dyrektor kilka razy dziennie spogląda mi przez ramię na monitor, żeby sprawdzić, co w danym momencie robię. Inni pracownicy robią, co chcą, a ja jestem pod ciągłą obserwacją. Boję się głośno zaprotestować, bo obawiam się, że się zemści i jeszcze więcej obowiązków.
Kulminacja nastąpiła w zeszłym tygodniu. Rozmawiałam chwilę z koleżanką przy kawie, gdy nagle pojawił się dyrektor i wysłał mnie do filii instytucji przygotować salę na imprezę, mimo tego, że to zadanie innej osoby (która była tego dnia w pracy).
Co mogę w takiej sytuacji zrobić?


  • Współczesny odbiorca sztuki poszukuje nie tylko informacji, ale przede wszystkim doświadczeń

  • To emocje budują relacje -- kiedy coś nas porusza, czujemy się bliżej drugiej osoby lub miejsca, które wywołało w nas jakieś uczucia

  • Planując wydarzenia kulturalne, warto pamiętać, że emocje są kluczem do zaangażowania odbiorców

Z poprzednich numerów Poradnika Instytucji Kultury Czytelnicy dowiedzieli się, jakie działania mogą obniżyć koszty energii elektrycznej oraz ogrzewania i chłodzenia. Teraz warto spojrzeć szerzej -- instytucja kultury może zyskać dodatkowe oszczędności, wykorzystując sam potencjał budynku i jego otoczenia.

Jednym z najgorętszych tematów podczas jednego ze szkoleń, w którym niedawno uczestniczył kierownik zespołu w instytucji kultury, było wypalenie zawodowe u młodych osób. Okazało się, że niezależnie od placówki, z której pochodzili uczestnicy szkolenia, prawie wszyscy mieli podobne doświadczenia -- pracę z młodymi osobami, które doświadczały przeciążenia, a nawet wypalenia. Objawiało się to najczęściej dość nagle. Kierownik przypomniał sobie, że kilka tygodni temu młoda kuratorka zrealizowała wystawę terminowo, spotkania przebiegały sprawnie, komunikacja z artystami układała się bez zarzutu. Jednak później przyznała się, że okupiła to ogromnymi wewnętrznymi kosztami -- skarżyła się, że nie mogła spać, nie potrafiła się skupić i nawet najprostsze zadania zdawały się niewykonalne.
Czy to możliwe, że wypalenie zawodowe dotyka także młodych osób?
Jak rozpoznać ten stan i czy można mu zaradzić?


  • Biurokracja, choć dziś przede wszystkim kojarzy się z niewydolnością, jest po prostu systemem zarządzania

  • Alternatywą dla biurokracji jest system public governance, który stawia na większą elastyczność i koordynację współpracy z różnymi podmiotami, zamiast formalizacji działań

  • Biurokracja, mimo rosnącej krytyki, była i pozostaje kluczowym elementem organizacji państwa i instytucji publicznych

Ostatnio pisaliśmy o możliwości obniżenia kosztów ogrzewania, szczególnie w przypadkach, kiedy dostawcą ciepła jest lokalne przedsiębiorstwo energetyki cieplnej. Tym razem weźmy pod lupę prąd.

Przełożonego z niewielkim doświadczeniem na stanowisku kierowniczym spotkała duża przykrość, ponieważ najlepszy pracownik z zespołu, którym kierował, postanowił złożyć wypowiedzenie. Zaskoczyła go ta decyzja -- był pewien, że dobrze się rozumieli. Nie wiedział więc, jak zareagować, dlaczego to się wydarzyło i czy mógł temu zapobiec.

Kryzys, choć trudny, może być także impulsem do rozwoju i reformy instytucji
Radzenie sobie z nim wymaga przede wszystkim szybkiej reakcji i skutecznej komunikacji
Udawanie, że nic się nie stało, to najprostsze, ale też najgorsze z rozwiązań

Szanowni Użytkownicy wersji online Poradnika Instytucji Kultury!

Specjalnie dla Państwa ułatwiamy korzystanie z nowej wersji Poradnika Instytucji Kultury online.

Od tej pory logowanie się do serwisu jest możliwe poprzez zakładkę Moje konto.


Po kliknięciu w Moje konto w polu *Użytkownik należy podać adres email.

Chodzi o taki adres email, który został nam podany przy ostatnim zamówieniu dostępu online do Poradnika Instytucji Kultury albo zamówieniu prenumeraty Poradnika Instytucji Kultury, o ile jest to pakiet umożliwiający korzystanie także z wersji online.

Po wpisaniu adresu email należy kliknąć w tekst Nie pamiętasz hasła? a następnie ustawić nowe hasło.

W razie problemów z zalogowaniem się prosimy o kontakt pod adresem mailowym e–sklep@prawodlapraktykow.pl, podając nazwę Klienta, NIP lub imię i nazwisko osoby zamawiającej dostęp online lub prenumeratę.

Gorąco zachęcamy do zapoznania się z przewodnikiem po zakładce Moje konto.

Instrukcja Video do zapoznania się z przewodnikiem dodawania użytkowników.

Życzymy dużo sukcesów w życiu zawodowym!
Zespół Wydawnictwa Prawo dla Praktyków