Centrum kultury wystawia faktury za najem pomieszczeń domów kultury oraz świetlic wiejskich. W większości są to faktury dla małych firm, często jednoosobowych, oraz osób prywatnych. Zdarzają się opóźnienia w zapłacie -- zazwyczaj kwoty wyliczonych odsetek są małe, często po kilka groszy. W poprzedniej polityce rachunkowości był zapis, że gdy kwota odsetek nie przekracza wartości jak za list polecony, to takich odsetek się nie dochodzi. W obecnej polityce nie ma takiego zapisu. Rada gminy nie podjęła uchwały w sprawie dochodzenia odsetek.
Jak prawidłowo postąpić w sytuacji, gdy np. kontrahent miał termin płatności do 17 marca, a zapłacił 28 marca? Jakie kroki należy wówczas podjąć?
Komisja rewizyjna zapowiedziała instytucji kultury kontrolę zorganizowanych latem ubiegłego roku dni miasta. Protokół z kontroli będzie opublikowany.
Czy dokumenty związane z przedmiotem kontroli, tzn. zawarte umowy, faktury, rozliczenia itp., można udostępnić komisji rewizyjnej?
Czy można ujawnić wynagrodzenia artystów lub innych osób biorących udział w imprezie? Co z przepisami RODO?
Czy komisji rewizyjnej należy przekazać oryginały dokumentów dotyczących zorganizowanej przez instytucję imprezy czy też mogą to być kopie?
Nagroda jubileuszowa za 35 lat pracy została wypłacona dyrektorowi we wrześniu 2024 r., a niedawno doliczono mu 3 lata pracy w gospodarstwie rolnym jego rodziców. W związku z tym 40 lat pracy wypada w 2026 r.
Czy nagrodę jubileuszową można wypłacić w 2026 czy w 2029 r.?
Czy do nagrody jubileuszowej dyrektora stosuje się Ustawę z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) czy Ustawę z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa)?
Urząd gminy na podstawie porozumienia z gminnym ośrodkiem kultury jest jednostką obsługującą GOK. W urzędzie gminy pracownicy prowadzą m.in. księgowość i sprawozdawczość instytucji kultury.
Jakie sygnatury spraw zgodnie Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA) pracownik urzędu powinien nadać dla segregatorów GOK?
Pytania dotyczą pełnomocnictwa do bieżącego zarządzania instytucją kultury. Chodzi o sytuację, gdy np. dyrektor przebywa na kilkumiesięcznym zwolnieniu lekarskim, a w tym czasie osoba go zastępująca musi wziąć kilka dni urlopu.
Co zrobić, jeśli dyrektor nie jest w stanie (np. ze względu na stan zdrowia) przekazać swojego pełnomocnictwa kolejnej osobie na czas nieobecności osoby pierwotnie upoważnionej do jego zastępowania?
Czy otrzymane od dyrektora pełnomocnictwo można przekazać kolejnej osobie?
Dyrektor instytucji kultury przygotowuje projekt uchwały o zmianie jej statutu. Pierwotny tekst statutu jest z 2004 r., był zmieniany jednak sześciokrotnie. Projektowana zmiana dotyczy m.in. liczby filii instytucji. Problem polega na tym, że statut w wersji z 2004 r. przewidywał w pkt 13 trzy filie, natomiast w ostatniej wersji statutu z 2019 r., w której dokonano znaczących zmian, filii dotyczy pkt 12, który przewiduje również trzy filie. W projekcie zmiany uchwały dyrektor przedstawił propozycję zmiany dotyczącą filii, odnosząc się do pkt 12, jednak organizator uznał to za błąd.
W jaki sposób odwołać się do zmiany wprowadzanej w statucie w tym zakresie?
Samorządowa instytucja kultury planuje wynająć firmie pomieszczenie na prowadzenie lokalu handlowego. Najemca planuje przeprowadzenie remontu w lokalu i z tego powodu chciałby zawrzeć umowę najmu na 10 lat.
Czy są jakieś przepisy normujące maksymalny czas, na jaki instytucja kultury może zawrzeć umowę najmu?
Instytucja współpracuje przy organizacji imprez kulturalnych z różnymi podmiotami -- stowarzyszeniami, osobami prywatnymi, kółkami zainteresowań, kołami gospodyń czy klubami seniora.
Czy instytucja kultury może dofinansować (kupić np. medale, puchary, opłacić wynajem sceny itp.), jeżeli te podmioty chcą zorganizować imprezę kulturalną, np. festyn z okazji dnia dziecka lub festiwal rowerowy?
Czy w takim przypadku instytucja powinna podpisać umowę o współorganizowaniu imprezy lub wydarzenia?
Czy grupom ściśle współpracującym z instytucją kultury można dofinansować np. wyjazd na wycieczkę w ramach podziękowania za pomoc podczas organizacji imprez kulturalnych?
Czy samorządowa biblioteka może być jednym z trzech członków założycieli spółdzielni energetycznej i jakie wiążą się z tym obowiązki i zmiany?
Czy dyrektor instytucji kultury może pełnić jakiekolwiek funkcje w zarządzie takiej spółdzielni? Czy może być członkiem rady nadzorczej spółdzielni energetycznej i z tego tytułu otrzymać niewielkie wynagrodzenie miesięcznie?
W statucie instytucji widnieje zapis: "Zaspakajanie i rozbudzanie zainteresowań potrzeb kulturalnych".
Czy w ramach prowadzonej działalności kulturalnej instytucja może zorganizować w całości nieodpłatny wyjazd do teatru, koncerty itp. dla członków KGW, stowarzyszeń działających na terenie naszej gminy?
Czy komisja rewizyjna przeprowadzająca kontrolę w budynku instytucji kultury może nagrywać przebieg kontroli? A jeśli tak, to czy ma obowiązek poinformowania kontrolowanego o nagrywaniu?
Gminny dom kultury (GDK) wspólnie z gminą (organizatorem) przygotowuje obchody gminnego święta strażaka.
Czy może instytucja współfinansować to wydarzenie np. przez pokrycie kosztów zaproszenia zespołu na festyn, ochrony, zabezpieczenia sanitarnego?
