Od 2019 r. bibliotekarka jest zatrudniona w gminnej bibliotece publicznej na cały etat na czas nieokreślony. W 2021 r., gdy poprzednia dyrektor przeszła na emeryturę, pracownica wygrała konkurs na dyrektora biblioteki i dostała powołanie na 5 lat -- do 30 września 2026 r. Jednak umowa na stanowisko bibliotekarza nie została rozwiązana i pracownica nie otrzymała świadectwa pracy.
Jak będzie wyglądać jej zatrudnienie, gdy w drodze ogłoszonego obecnie konkursu na dyrektora instytucji kultury nie nastąpi reelekcja?
Po kontroli sprawozdawczej przeprowadzonej w instytucji kultury przez biuro kontroli i audytu wewnętrznego starostwa powiatowego kontrolujący zarzucił dyrektorowi tej instytucji niegospodarność i nieoszczędne zakupy w związku z prowadzoną działalnością. Ponieważ kontrolujący nie pozwolił, aby dyrektor zgłosił swoje zastrzeżenia na końcu do protokołu z kontroli, ten nie podpisał dokumentu i odpowiedział na wszystkie stawiane mu zarzuty w mailu wysłanym do biura kontroli.
Czy kontrola może i ma prawo stawiać zarzuty niegospodarności dyrektorowi bez wysłuchania jego wyjaśnień i poznania jego stanowiska?
Czy organizator może wyciągnąć konsekwencje wobec dyrektora w związku z tymi zastrzeżeniami oraz tym, że nie podpisał protokołu z kontroli?
Czy wszystkie zajęcia organizowane przez miejsko-gminny ośrodek kultury powinny być co do zasady bezpłatne?
Pytanie dotyczy wyznaczenia inspektora ochrony danych (IOD) dla jednostek organizacyjnych gminy, w tym dla gminnej biblioteki publicznej, czyli instytucji kultury posiadającej osobowość prawną. Z treści zarządzenia wójta wynika, że dla wszystkich jednostek organizacyjnych gminy wyznaczono jednego IOD -- pracownika urzędu gminy. W przeszłości poprzedni kierownik biblioteki wydał zarządzenie wskazujące tę osobę jako pełniącą funkcję IOD dla tej instytucji.
Czy gminna biblioteka publiczna -- jako instytucja kultury z osobowością prawną -- może mieć IOD wspólnego z urzędem gminy, a jeśli tak, to na podstawie jakich przepisów można przyjąć takie rozwiązanie?
Czy dyrektorowi instytucji kultury przysługuje dodatek lub nagroda finansowa za pozyskanie środków oraz realizację projektu finansowanego przez UE w ramach Krajowego Programu Odbudowy (KPO)?
Czy nieodliczona część VAT zwiększa wartość zamówienia na potrzeby ustalenia progu 170 000 zł?
Czy można zlecić organizację imprezy masowej bez stosowania konkurencyjnego zapytania ofertowego?
Czy samorządowej instytucji kultury wolno przedłużyć umowę najmu lokalu bez organizowania nowego konkursu lub przetargu?
Czy możliwość sprzedaży odpisanego z inwentarza wyposażenia biblioteki musi być umocowana w statucie?
W instytucji powstał spór między głównym księgowym a dyrektorem w kwestii konieczności przedłożenia aktualnego pełnomocnictwa dla osoby, która w 2026 r. podpisała w imieniu kontrahenta kilka umów dotyczących organizacji koncertów, o łącznej wartości zobowiązań przekraczającej 200 000 zł. Współpraca z tym kontrahentem jest co roku wznawiana na początku roku i kończy się po realizacji koncertów organizowanych na Dni Miasta (zwykle pod koniec wakacji). Wszystkie tegoroczne umowy zostały podpisane przez osobę działającą z upoważnienia. W CEIDG brak informacji o udzielonych pełnomocnictwach, dlatego -- zdaniem głównego księgowego -- konieczne było przedstawienie aktualnego dokumentu potwierdzającego umocowanie tej osoby do zawarcia umów. Główny księgowy wstrzymał realizację płatności wynikającej z faktury do czasu przedłożenia stosownego pełnomocnictwa.
Dyrektor argumentuje, że instytucja dysponuje pełnomocnictwem udzielonym tej samej osobie przy wcześniejszych umowach zawartych w 2024 r. Jego zdaniem dokument ten pozostaje ważny, ponieważ kontrahent nie poinformował o odwołaniu pełnomocnictwa. Jednak umowy te obowiązywały jedynie do sierpnia 2024 r.
Czy kontrahent powinien -- zgodnie z opinią głównego księgowego -- przedłożyć aktualne pełnomocnictwo albo przynajmniej potwierdzić, że wcześniej udzielone umocowanie nie zostało odwołane i nadal obowiązuje?
Gmina ogłosiła otwarty konkurs na dyrektora samorządowej instytucji kultury. W ogłoszeniu w jednym z punktów opisujących wymagania wobec kandydata wskazano minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym w instytucji kultury.
Jedna z fundacji realizującej zadania kulturalne ma następujące cele:
Samorządowa instytucja kultury posiada środek trwały, którego wartość księgowa brutto wynosi 400 000 zł, ale jest on w pełni zamortyzowany. Obecnie nie jest on już używany z uwagi na stan techniczny -- wymaga modernizacji, która jest nieopłacalna. Instytucja chce ten środek trwały sprzedać, a w razie braku kupującego -- zlikwidować i poddać złomowaniu.
Czy na podstawie przepisów Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (dalej: rozporządzenie w sprawie gospodarowania mieniem państwowym) instytucja ma obowiązek informowania Prezesa Prokuratorii Generalnej RP o zamiarze likwidacji czy sprzedaży tego środka trwałego? Czy powinna poinformować inne jednostki publiczne o możliwości zakupu lub otrzymania nieodpłatnie takiego sprzętu, a jeżeli tak, to czy wystarczy informacja na stronie internetowej lub BIP? Czy takie ogłoszenie o sprzedaży można umieścić na stronie internetowej lub BIP? Jak długo powinno być dostępne? Czy należy powołać komisję w celu rozpatrzenia ewentualnych ofert kupna?
Czy osobie, zatrudnionej na umowę o pracę na 1/2 etatu jako bibliotekarz oraz na 1/2 etatu jako dyrektor biblioteki, należy się nagroda z okazji Dnia Bibliotekarza, a jeśli tak, to kto może ją przyznać? Czy może to być dyrektor instytucji kultury, nawet jeśli część jego etatu dotyczy stanowiska bibliotekarz -- czy może przyznać nagrodę sam sobie?
