Czy ogrzewanie sceny plenerowej podczas koncertu orkiestry symfonicznej, organizowanego przez samorządową instytucję kultury, może skorzystać z wyłączenia stosowania Ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: pzp) na podstawie art. 11 ust. 5 pkt 2 tej ustawy, przy założeniu, że wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych?
Obecnie instytucję reprezentują i wszystkie umowy w jej imieniu zawierają dyrektor oraz główny księgowy. W rejestrze instytucji kultury główny księgowy wskazany jest jako pełnomocnik finansowy.
Kto zgodnie z obowiązującymi przepisami powinien podpisywać dokumenty i być wskazywany jako reprezentacja instytucji kultury?
Czy prawidłowe jest podpisywanie umów zarówno przez dyrektora, jak i głównego księgowego, czy też prawo do reprezentacji powinno przysługiwać wyłącznie dyrektorowi, a główny księgowy może działać jedynie w zakresie udzielonego pełnomocnictwa?
Ze statutu instytucji kultury wynika, że można w niej utworzyć jedno stanowisko zastępcy dyrektora, którego powołuje i odwołuje dyrektor po uzyskaniu opinii organizatora.
Jak powinno przebiegać uzyskanie opinii organizatora w tej sprawie?
Czy w imieniu instytucji kultury umowy może podpisywać nie tylko dyrektor, ale też jego zastępca, a jeśli tak, to czy zastępca podpisuje je tylko w razie nieobecności dyrektora?
Czy zastępca dyrektora powinien być wpisany do rejestru instytucji kultury?
Od 2016 r. minister oraz powiat wspólnie prowadzą instytucję kultury. Pierwotnie to powiat powoływał i odwoływał jej dyrektora. Uprawnienia odnośnie do powołania dyrektora określa umowa o współprowadzeniu (art. 21 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, dalej: ustawa o działalności kulturalnej) -- nie precyzuje ona jednak, kto ustala jego wynagrodzenie i przyznaje mu nagrody roczne. Do 31 grudnia 2025 r. dokonywał tego organ powiatu, który zgodnie z obowiązującą wówczas umową o współprowadzeniu instytucji kultury posiadał uprawnienie do powoływania i odwoływania dyrektora oraz wykonywał wobec niego uprawnienia organizatora, sprawując jednocześnie nadzór nad funkcjonowaniem instytucji. Od 1 stycznia br. uprawnienia te przejął minister na podstawie aneksu do umowy, w której zastrzeżono, że dotychczasowy dyrektor powołany przez organy powiatu jeszcze przez 2 lata będzie pełnił swoją funkcję. Instytucję wpisano do rejestru prowadzonego przez ministra.
Który organ po 1 stycznia br. powinien przyznawać dyrektorowi nagrodę roczną za poprzedni rok i odpowiadać za ewentualną zmianę wynagrodzenia -- minister czy powiat?
Jak instytucja kultury powinna postępować z rzeczami znalezionymi w jej budynku po zmianie przepisów o rzeczach znalezionych?
Samorządowa instytucja kultury zatrudnia ponad 50 pracowników.
Czy taka instytucja ma obowiązek podejmowania działań określonych w Ustawie z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (dalej: ustawa o cyberbezpieczeństwie)? Jeżeli tak, to jakie to obowiązki?
Czy osoba, która prowadzi zajęcia w instytucji kultury, a ma własną działalność i wystawia fakturę za prowadzenie zajęć, ma obowiązek przedstawienia nam badań sanepidowskich?
Czy rada miejska może bez zgody lub akceptacji instytucji kultury wpisać ją w swoich uchwałach wprowadzających w instytucjach miejskich ulgi dla następujących kart: seniora, dużej rodziny, krwiodawcy itp.?
Co w sytuacji, gdy taka uchwała została podjęta i np. wymusza ulgi w cenie biletów wstępu do muzeum? Czy można takiej uchwały nie stosować, zwłaszcza w sytuacji, gdy muzea na podstawie Ustawy z 21 listopada 1996 r. o muzeach (dalej: ustawa o muzeach) wyznaczają wybrany przez siebie dzień bezpłatny i stosują własne ulgi?
W projekcie wskazano dyrektora gminnego ośrodka kultury jako koordynatora, tj. osobę odpowiedzialną za kontakt, ustalenia formalne, zgłoszenia półkolonii teatralnych, a także za ewaluację i przygotowanie sprawozdań. Czynności te będzie wykonywać poza godzinami pracy, w ramach pełnionej funkcji dyrektora. Środki z dofinansowania projektu teatralnego zostaną przekazane na konto GOK.
Czy w tej sytuacji możliwe jest zawarcie z dyrektorem GOK umowy o dzieło? Jeśli tak, czy umowa powinna zostać podpisana w imieniu tej instytucji przez osobę wyznaczoną do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy wobec dyrektora?
Czy uchwała rady gminy o przyjęciu statutu instytucji kultury lub uchwała o wprowadzeniu zmian do statutu instytucji kultury wymaga przeprowadzenia konsultacji społecznych?
Instytucja kultury prowadzi w małych grupach (maksymalnie dziesięcioosobowych) zajęcia z tańca. Są one niedochodowe -- opłaty wnoszone przez uczestników nie pokrywają nawet kosztów ich realizacji. Instytucja dopłaca do nich z dotacji celowej.
Czy ma obowiązek wniesienia opłat do takich podmiotów jak ZAiKS i STOART od utworów odtwarzanych na tych zajęciach?
Co należy rozumieć przez publiczne odtwarzanie? Czy jest nim np. wykorzystywanie w celach dydaktycznych niewielkich fragmentów utworów muzycznych na zajęciach tanecznych organizowanych w małych grupach?
Czy istnieje wykaz zagranicznych utworów, które nie są chronione przez STOART?
