Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy zyska nowe uprawnienia, z których najczęściej komentowaną jest możliwość samodzielnego przekształcania umów cywilnoprawnych (m.in. umów w ramach działalności gospodarczej, zleceń) w stosunek pracy w drodze decyzji administracyjnej okręgowego inspektora, co ma skrócić dotychczasową drogę sądową. Ta zmiana, oparta na dwuetapowej procedurze dającej pracodawcy uprzednią szansę na dobrowolne usunięcie naruszeń, zostanie wsparta możliwością prowadzenia kontroli zdalnych oraz wymiany danych z ZUS i KAS. Zmiany do Ustawy z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (dalej: ustawa o PIP) wprowadziła Ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 4 kwietnia 2026 r. poz. 473).
W instytucji kultury dopatrzono się, że zatrudnionemu od marca 2015 r. pracownikowi do wysługi lat nie doliczono służby wojskowej, którą przez 12 miesięcy odbył na przełomie 2004 i 2005 roku.
Czy doliczyć te 12 miesięcy do wypłaty?
A może trzeba również skorygować poprzednie okresy do trzech lat wstecz aż do początku zatrudnienia?
Pracownik zatrudniony w instytucji kultury w 2002 r. zgłosił się z prośbą o kopię świadectwa pracy. Okazało się, że w aktach osobowych nie ma tego dokumentu. Pozostały tylko jego umowy o pracę.
Co w tej sytuacji powinien zrobić były pracodawca? Czy może on wydać duplikat świadectwa?
Pracownica wychowująca dziecko do 4. roku życia złożyła wniosek o pracę zdalną poza limitem okazjonalnym i oświadczyła w nim, że zrzeka się ryczałtu za energię.
Czy w tym przypadku dyrektor instytucji kultury ma obowiązek -- z uwagi na treść art. 6719 § 6 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp) -- uwzględnić wniosek i zapewnić świadczenie kosztowe niezależnie od oświadczenia pracownicy?
Czy dopuszczalne jest uregulowanie tej sytuacji w formie porozumienia i zastosowanie symbolicznego ryczałtu?
Zatrudniona w teatrze na pełen etat osoba zarządzająca -- główna księgowa -- koordynuje rozliczanie projektu finansowanego z KPO.
Czy można jej przyznać dodatkowe wynagrodzenie za obsługę tego projektu?
Pytania dotyczą szczegółowej treści informacji o warunkach zatrudnienia.
Czy pracownik może mieć wpisane jednocześnie dwa systemy czasu pracy przewidziane w regulaminie pracy w danej instytucji, np. podstawowy czas pracy i system równoważnego czasu pracy?
Jak powinny być wpisane zasady dotyczące rozliczania nadgodzin?
Czy pracownikom zatrudnionym przed 2023 r. trzeba przekazać nową informację o warunkach zatrudnienia?
W małej bibliotece publicznej obok dyrektora i głównej księgowej są zatrudnione cztery osoby na stanowiskach bibliotekarskich i jedna osoba sprzątająca. Do tej pory wszystkie obowiązki związane z kadrami prowadziła główna księgowa, jednak dyrektor stwierdził, że to jest niezgodne z prawem i chce te obowiązki przejąć sam, a co za tym idzie zabrać głównej księgowej dodatek funkcyjny.
Czy dyrektor ma rację, twierdząc, że główna księgowa nie może być jednocześnie kadrową i może tak postąpić?
Czy rzeczywiście te dwa stanowiska się wykluczają?
W przypadku, gdy okresy podlegające wliczeniu do stażu nakładają się na siebie, czy też pokrywają się z okresem pozostawania w stosunku pracy, na do stażu pracy zalicza się tylko jeden z tych okresów -- bardziej korzystny dla pracownika.
Czy można wypowiedzieć umowę o pracę w drogą mailową?
Pracodawca, wyrażając swój sprzeciw wobec wniosku o urlop na żądanie, musi to zakomunikować w jasny, wyraźny, wskazuje Główny Inspektor Pracy, powołując się na orzecznictwo Sądu Najwyższego.
Dyrektor instytucji kultury bezpośrednio po zakończeniu w 2021 r. okresu, w którym pełnił swą funkcję, wygrał konkurs i został powołany przez organizatora na kolejny okres. Zachował zatem ciągłość zatrudnienia.
Czy w 2021 r. po zakończonej kadencji powinno być wystawione świadectwo pracy dla dyrektora?
Jeśli nie zostało wystawione, to czy dyrektor może zwrócić się o nie za pierwszy zakończony kilka lat temu okres powołania?
Na kim spoczywa obowiązek wydania takiego świadectwa?
Instytucja zawiera umowy zlecenia oraz o dzieło z własnymi pracownikami. Zakres umów różni się od obowiązków etatowych pracownika, np. montażysta statystuje w danym spektaklu. Zdarza się też, że np. aktor, który jest w obsadzie przedstawienia (wykonuje obowiązki z tytułu umowy o pracę), jednocześnie je reżyseruje na podstawie umowy o dzieło.
Czy takie rozwiązanie – wykonywanie czynności z obu umów w tym samym czasie -- jest dopuszczalne?
