Może się zdarzyć, że pracownik instytucji kultury przebywający na urlopie, będzie miał kłopoty z powrotem do pracy na czas. Może to być spowodowane opóźnionym samolotem lub innymi nieprzewidzianymi zdarzeniami, jak np. zamknięcie przestrzeni powietrznej, które uniemożliwi powrót do kraju i stawienie się do pracy po zakończeniu urlopu. Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) przypomina, jakie obowiązki spoczywają w takim przypadku na pracowniku, aby uniknąć konsekwencji nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.
Ośrodek kultury zarządza 19 świetlicami wiejskimi na terenie gminy, oddalonymi od ośrodka o kilka lub kilkanaście kilometrów. Organizator przyznaje instytucji osobny budżet przeznaczony na obsługę świetlic. Do sprzątania oraz drobnych napraw w tych świetlicach zatrudniana pół etatu dwie panie oraz konserwatora na całym etacie. Ich wynagrodzenie w części dotyczącej obsługi świetlic jest płatne ze środków przeznaczonych na świetlice wiejskie. Panie sprzątające zatrudnione są także na drugie pół etatu w ośrodku kultury. Obsługa świetlic wymaga dojazdu do nich w celu posprzątania, przygotowania do wynajęcia oraz odebrania świetlicy po wynajmie. Wyjazdy, w zależności od tego, ile świetlic jest wynajmowanych w danym tygodniu, odbywają się kilka razy w ciągu tygodnia, a czasem kilka razy w ciągu jednego dnia. Pracownicy przemieszczają się pomiędzy świetlicami własnymi samochodami.
Czy istnieje możliwość zwrotu kosztów przejazdu pomiędzy świetlicami dla osób zatrudnionych do ich obsługi.
Czy można zwrócić te koszty np. na podstawie delegacji lub ryczałtu samochodowego?
Muzeum jest czynne dla zwiedzających od wtorku do piątku w godzinach od 10:00 do 16:00, a w soboty i niedziele od 10:00 do 17:00. W weekendy pełnione są dyżury. Osoby, które nie pracowały w sobotę i niedzielę, przychodzą do pracy w poniedziałek, zaś osoby, które miały dyżur, korzystają z wolnego poniedziałku. Instytucja prowadzi ewidencję odebrania wolnego za pracę w weekendy.
Czy w takiej sytuacji należy udzielić pracownikom dni wolnych za święto przypadające w sobotę?
Z regulaminu wynagradzania instytucji kultury wynika, że instytucja tworzy fundusz na nagrody roczne w wysokości do 8,5% planowanych środków na wynagrodzenia osobowe. Na te nagrody instytucja zawsze ma udzieloną dotację podmiotową. Przydziela je następująco: przychód roczny pracowników mnoży się przez ustaloną z dyrektorem stawkę procentową, z tym że jej wysokość jest równa dla wszystkich. Stąd ci, którzy zarabiają najwięcej, mają najwyższe nagrody, co nie zawsze jest sprawiedliwe.
Czy wolno dyrektorowi przyznać wszystkim pracownikom taki sam procent nagrody rocznej?
Czy środki na nagrody roczne instytucja może przenieść na nagrody uznaniowe na koniec roku? A jeśli tak, to czy musi mieć na nagrody środki własne, czy też może zaplanować ich sfinansowanie dotacją podmiotową? Czy może to zrobić np. przez założenie w planie finansowym wzrostu o 5% płac wszystkich pracowników?
Czy nagrodę uznaniową dyrektor musi przyznać każdemu?
Wieloletni pracownik instytucji kultury przed dwudziestu laty otrzymał decyzję o otrzymaniu renty, ale nie rozwiązał stosunku pracy, a w ZUS był zarejestrowany z kodem rencisty. Kilka lat temu, po osiągnięciu przez tego pracownika wieku emerytalnego, ZUS automatycznie nadał mu status emeryta i przyznał comiesięczną emeryturę. Jednak pracownik, mimo że osiągnął wiek emerytalny, nie przerwał świadczenia pracy. Obecnie rozważa rozwiązanie stosunku pracy. Nigdy nie otrzymał odprawy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę.
Czy można rozwiązać umowę o pracę z tym pracownikiem w związku z jego przejściem na emeryturę?
Czy pracownikowi należy się odprawa emerytalna?
Czy instytucja powinna wypłacić nagrodę jubileuszową, jeśli pracownik, rozwiązując umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę, ma mniej niż 12 miesięcy do jej nabycia? Czy jednak pracownik powinien dopracować jeszcze rok do jubileuszu i wypowiedzieć umowę o pracę, bez adnotacji o przejściu na emeryturę?
W związku z skrajnie niskimi temperaturami, które od paru dni panują w Polsce, Państwowa Inspekcja Pracy przypomina o obowiązkach pracodawców względem swoich pracowników.
Gdzie pracodawca ma przechowywać zaświadczenia z ZUS albo kopie dokumentów własnych pracownika, potwierdzające nowe okresy zaliczane do stażu pracy?
Jak ma postąpić instytucja kultury jako pracodawca, gdy w zaświadczeniu z ZUS są podane informacje, że pracownik w okresie prowadzenia własnej działalności pozarolniczej:
W regulaminie wynagradzania określono także zasady przyznawania nagród z okazji dni miejskiego ośrodka kultury (MOK). Wynika z nich m.in., że:
Pracownik ma 12-miesięczny okres rozliczeniowy. Pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 16:00. Zatrudniony jest w ramach dwóch umów o pracę (każda na 1/2 etatu) na stanowiskach: opiekun ekspozycji oraz pracownik administracyjny. Umowy rozliczane są w dwóch ewidencjach czasu pracy (po 4 godziny). Od stycznia do lipca pracownikowi przypada jedna sobota pracująca w miesiącu w godzinach od 10:00 do 16:00.
Jak prawidłowo rozliczyć pracę w sobotę?
Czy można wpisać w ewidencję czasu pracy pracownika administracyjnego 4 godziny, a w ewidencję opiekuna ekspozycji 2 godziny, zaś w poniedziałek udzielić dnia wolnego dla obu etatów?
Główny księgowy instytucji kultury zajmuje się wdrażaniem nowego programu kadrowo-płacowo-finansowego. Jest to zajęcie bardzo czasochłonne, wymaga zdobywania poza godzinami pracy zaawansowanej wiedzy oraz dodatkowych umiejętności.
Czy za wykonywanie tych nowych zadań można jednorazowo przyznać głównemu księgowemu dodatek specjalny?
Specjalnie dla Państwa ułatwiamy korzystanie z nowej wersji Poradnika Instytucji Kultury online.
Od tej pory logowanie się do serwisu jest możliwe poprzez zakładkę Moje konto.
Po kliknięciu w Moje konto w polu *Użytkownik należy podać adres email.
Chodzi o taki adres email, który został nam podany przy ostatnim zamówieniu dostępu online do Poradnika Instytucji Kultury albo zamówieniu prenumeraty Poradnika Instytucji Kultury, o ile jest to pakiet umożliwiający korzystanie także z wersji online.
Po wpisaniu adresu email należy kliknąć w tekst Nie pamiętasz hasła? a następnie ustawić nowe hasło.
W razie problemów z zalogowaniem się prosimy o kontakt pod adresem mailowym e–sklep@prawodlapraktykow.pl, podając nazwę Klienta, NIP lub imię i nazwisko osoby zamawiającej dostęp online lub prenumeratę.
Gorąco zachęcamy do zapoznania się z przewodnikiem po zakładce Moje konto.
Instrukcja Video do zapoznania się z przewodnikiem dodawania użytkowników.
Życzymy dużo sukcesów w życiu zawodowym!
Zespół Wydawnictwa Prawo dla Praktyków
