Gminna biblioteka publiczna ma obowiązek -- zgodnie z art. 265 Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych -- sporządzić roczne sprawozdanie z wykonania planu finansowego jednostki w szczegółowości nie mniejszej niż w planie finansowym, a następnie przedłożyć je zarządowi jednostki samorządu terytorialnego.
Gdzie w planie finansowym i w sprawozdaniu z jego wykonania biblioteka powinna wykazać darowizny książek otrzymane od osób fizycznych?
W 2021 r. instytucja kultury poniosła nakłady przekraczające 10 000 zł na opracowanie projektu i wykonanie testowej wersji strony internetowej (etap pierwszy). Wydatki ujęto w księgach rachunkowych jako zaliczki na wartości niematerialne i prawne (WNiP). W 2026 r. instytucja kontynuuje realizację tego przedsięwzięcia i wykonywana jest aktualizacja projektu oraz wdrożenie wersji produkcyjnej strony internetowej. Łączna wartość usług realizowanych w tym roku wyniesie prawie 20 000 zł, z czego około 14 000 zł dotyczy projektu, wdrożenia i uruchomienia strony internetowej (etap drugi), który został już zakończony. Pozostała część wynagrodzenia dotyczy wykonania i uruchomienia e-sklepu (etap trzeci), co nastąpi za około 3–4 miesiące.
Czy po zakończeniu etapu drugiego instytucja może przyjąć stronę internetową do ewidencji WNiP i rozpocząć jej amortyzację, a po zakończeniu etapu trzeciego zwiększyć wartość początkową WNiP o nakłady związane z uruchomieniem e-sklepu?
Czy też należy poczekać do zakończenia wszystkich etapów projektu i dopiero wówczas wprowadzić całość do ewidencji WNiP oraz rozpocząć amortyzację?
Muzeum jest właścicielem obiektu wpisanego do rejestru zabytków. Organizator przystąpił do Rządowego Programu Odbudowy Zabytków, a z otrzymanego dofinansowania zrealizował inwestycję w obiekcie. Instytucja nie podpisywała z organizatorem żadnego porozumienia czy umowy użyczenia na tę realizację. Organizator jedynie upoważnił muzeum do reprezentowania go. Instytucja zaś przeprowadziła przetarg na wyłonienie wykonawcy i nadzoru, a także sprawowała nadzór nad realizowaną inwestycją. Po zakończeniu prac budowlanych organizator przekazał muzeum w kwietniu 2026 r. nakłady inwestycyjne na środek trwały dokumentem PT – Przekazanie środka trwałego.
Czy muzeum może przyjąć te nakłady inwestycyjne wyłącznie na podstawie dokumentu PT, który nie wskazuje żadnej podstawy prawnej przekazania?
Czy organizator powinien zawrzeć z muzeum odrębną umowę w sprawie nieodpłatnego przekazania nakładów inwestycyjnych?
Instytucja kultury podpisała umowę na realizację projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Na potrzeby tego projektu otworzyła bankowy rachunek walutowy, na który wpłynęły środki w euro. Instytucja zamierza w ramach projektu opłacać z tego rachunku zarówno faktury, jak i zaliczki, a także koszty podróży zagranicznych pracowników niezbędne do realizacji projektu.
Po jakim kursie wycenić te środki i jak ująć je w księgach rachunkowych?
Jak wyceniać rozchody z konta walutowego?
W którym momencie powstaną różnice kursowe i na jakich kontach powinny być księgowane?
Z jaką datą księgować fakturę wystawioną przez gminę, która obciąża instytucję kosztami za prąd i gaz w związku z korzystaniem ze wspólnego budynku? Data wystawienia faktury VAT to 23 sierpnia, data sprzedaży -- 22 sierpnia, natomiast w treści jest "Opłata za gaz 13 czerwca -- 12 lipca".
Z jaką datą zaksięgować fakturę, jeśli koszt dotyczy odprowadzania ścieków za okres od 1 do 31 sierpnia 2026 r., data wystawienia i data sprzedaży to 27 sierpnia 2026 r., natomiast data otrzymania to 7 września 2026 r.?
Jak zaksięgować takie faktury na przełomie roku?
Dla instytucji kultury dotacja podmiotowa jest przychodem finansującym podstawową działalność operacyjną a w rachunku zysków i strat (RZiS) została ujęta w pozycji A.V "Dotacje organizatora na działalność bieżącą". Analogicznie -- pozostałe dotacje na działalność statutową ujmowane są w pozycji A.VI "Pozostałe dotacje i przychody na działalność podstawową", gdyż związane są bezpośrednio z działalnością operacyjną. Słownik znaczników kont zawarty w załączniku nr 7 do Rozporządzenia MF z 16 sierpnia 2024 r. w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe podlegające przekazaniu na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: rozporządzenie w sprawie dodatkowych danych) przewiduje wyłącznie znaczniki dla kont dotacji ujmowanych w RZiS w pozycji D.II "Pozostałe przychody operacyjne".
Jakie znaczniki nadać dla kont przychodów z tytułu dotacji organizatora, aby prawidłowo zaraportować dane do JPK_KR_PD?
Biblioteka, która nie jest czynnym podatnikiem VAT, będzie raportować ewidencję środków trwałych w JPK_ST_KR po raz pierwszy za 2027 r. do końca marca 2028 r. Posiada ona głównie pozostałe środki trwałe, wartości niematerialne i prawne (WNiP) oraz księgozbiór, które jednorazowo amortyzuje lub umarza w momencie zakupu lub otrzymania. Druk ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych dla podmiotów prowadzących księgi rachunkowe zawiera rubrykę "Dany rok obrotowy".
Czy stan środków trwałych w bilansie otwarcia roku 2027 można zapisać w jednej wartości, a później jednostkowo wpisywać zakupione i likwidowane środki trwałe w ciągu całego roku, czy jednak trzeba uwzględnić poszczególne lata obrotowe, w których były zakupione oraz likwidowane środki trwałe i WNiP?
Czy w przypadku księgozbioru jako nazwę środka trwałego należy za każdym razem wpisywać tytuł i autora książki?
Od jakiej kwoty zakup środka trwałego jest wydatkiem inwestycyjnym?
Czy powinien być sfinansowany z dotacji celowej czy podmiotowej?
Instytucja zawarła umowę na instalację monitoringu na budynku będącym środkiem trwałym instytucji na kwotę 2500 zł, w tym 900 zł i 600 zł to wartość kamer, 500 zł -- zużyte materiały, 500 zł -- robocizna.
Jak prawidłowo ująć w księgach zakup takiej usługi?
Czy instytucja kultury ma obowiązek ewidencjonowania operacji związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w odrębnym dzienniku księgowym, czy wystarczy, że wyodrębni je na osobnych kontach przeznaczonych dla ZFŚS?
Instytucja kultury planuje współorganizować imprezę z podmiotem zewnętrznym jako jednostka wspomagająca (udostępni powierzchnię, sprzęt, zorganizuje gastronomię). Przychód ma być przeznaczony na działalność statutową instytucji. Instytucja poniesie też koszty, np. zapłaci za zorganizowaną gastronomię. W planie finansowym instytucji wydatki dzielą się na związane z działalnością bieżącą lub z działalnością merytoryczną, tj. dotyczące wydarzeń organizowanych przez instytucję.
Gdzie w planie finansowym należy wykazać takie koszty?
Jak w ewidencji księgowej ująć wydatki ponoszone przy współorganizacji wydarzenia?
Czy ze środków pozostałych na rachunku bankowym na koniec roku można kupić tylko środki trwałe powyżej 10 000 zł? Czy też pieniądze te można przeznaczyć na bieżące koszty, np. na zorganizowanie dodatkowej imprezy?
Czy instytucja kultury może planować stratę w planie finansowym, czy tylko dopuszczalna jest strata w wysokości amortyzacji?
Czy planując koszty wyższe niż przychody i ujmując je w planie finansowym, trzeba taką informację odpowiednio przedstawić organizatorowi?
