Biblioteka w 2025 r. zakończyła inwestycję rozbudowy budynku biblioteki, więc w grudniu sporządziła dokument OT -- Przyjęcie środka trwałego do użytkowania.
Czy rozpoczęcie amortyzacji od następnego roku jest prawidłowe?
Na jakich kontach zaewidencjonować OT?
Czy w ewidencji środka trwałego należy ująć budynek i całe jego wyposażenie, bez względu na ich wartość, na koncie 010 "Środki trwałe"?
Czy zakupione środki niskocenne trzeba ująć na koncie 013 "Pozostałe środki trwałe"?
Do tej pory sprawozdanie finansowe samorządowej instytucji kultury, której organizatorem jest gmina miejska, wykonywano według załącznika nr 1 ustawy o rachunkowości. Obecnie instytucja spełnia kryteria małej jednostki. Zatem sprawozdanie finansowe przygotowywane jest według załącznika nr 5 ustawy o rachunkowości. Instytucja jako jednostka finansów publicznych nie może skorzystać z większości uproszczeń dostępnych dla małej jednostki. Organizator nie określił w zarządzeniu formy sprawozdania finansowego. Plan finansowy i sprawozdanie z wykonania planu oraz rozliczenie dotacji dla organizatora instytucja ma w układzie kosztowym, tak jak rachunek zysków i strat z załącznika nr 1 w wersji porównawczej.
Czy trzeba sporządzać sprawozdanie finansowe według załącznika nr 5, czy też można pozostać przy załączniku nr 1?
Biblioteka księguje wpływ dotacji podmiotowej od organizatora następująco: Wn 130 "Rachunek bankowy" / Ma 740 "Dotacja podmiotowa".
Jak pod datą 31 grudnia 2025 r. należało zaksięgować niewydatkowaną do końca roku kwotę dotacji podmiotowej?
Samorządowa instytucja kultury w styczniu 2026 r. otrzymała faktury kosztowe dotyczące grudnia poprzedniego roku. Dla celów sprawozdania finansowego (rachunek zysków i strat) zgodnie z Ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości) koszty te ujmowane są w księgach grudnia roku poprzedniego.
Jak ująć te faktury w rozliczeniu planu finansowego instytucji za rok 2025, jeśli wpłynęły w styczniu 2026 r. i zostały opłacone z dotacji roku 2026, a zaksięgowano je w księgach roku 2025?
Czy koszty i przychody, o których mowa w Ustawie z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: ustawa o finansach publicznych) dotyczące planu finansowego jednostki, są tożsame z kosztami i przychodami według definicji z prawa bilansowego?
Czy koszty wykazane w rozliczeniu planu finansowego za rok 2025 powinny być równe kosztom wykazanym w rachunku zysków i strat za ten rok?
Instytucja kultury zapłaciła wkład członkowski do spółdzielni energetycznej.
Gdzie w sprawozdaniu Rb-N -- kwartalnym sprawozdaniu o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych -- należy wykazać wpłacony wkład członkowski?
Samorządowa instytucja kultury 30 grudnia 2025 r. dokonała wydatku z dotacji podmiotowej. Zapłaciła kartą płatniczą. Bank zrealizował płatność w kolejnym roku, tj. 1 stycznia 2026 r.
Czy środki, które pozostały na rachunku bankowym na dzień 31 grudnia 2025 r. (mimo że były zablokowane na poczet transakcji kartą), trzeba zwrócić do organizatora?
Jak powinno wyglądać księgowanie takiej operacji i jak ją ująć w planie finansowym za 2025 r.?
W tym roku instytucja kultury będzie wypłacała dwie nagrody jubileuszowe na łączną kwotę około 16 000 zł. Zostały one ujęte w planie finansowym. Instytucja ewidencjonuje koszty w zespole 4.
Czy w związku z tym powinna na koniec 2025 r. utworzyć rezerwę na przyszły rok? Jeśli tak, to jakich zapisów na kontach należało dokonać?
Gdzie w bilansie oraz rachunku zysków i strat należy umieścić utworzoną rezerwę? Czy konieczne było tworzenie rezerwy na tę nieistotną kwotę nagród jubileuszowych?
W czasie inwentaryzacji w instytucji kultury, czynnego podatnika VAT, ujawniono fortepian, który nie figuruje w ewidencji środków trwałych i jest uszkodzony. Instytucja została wydzielona z innej instytucji, która nie przekazała jej tego fortepianu. Instytucja chce wycenić i naprawić fortepian, a następnie sprzedać go innej instytucji.
Jak zaksięgować to zdarzenie?
W polityce rachunkowości domu kultury przyjęto, że zakupy o wartości od 500 do 10 000 zł ujmowane są w pozostałe środki trwałe oraz jednorazowo amortyzowane i wpisywane w koszty w momencie zakupu. Księguje się je następująco: Wn 400 "Amortyzacja" / Ma 070 "Umorzenie środków trwałych" oraz jednocześnie 013 "Pozostałe środki trwałe" / 200 "Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami".
Czy w tej sytuacji dom kultury może w planie finansowym wykazać zakup na potrzeby działalności statutowej przyczepki do samochodu służbowego o wartości 5000 zł oraz programu księgowego za 2000 zł i sfinansować to z dotacji podmiotowej?
Jak traktować zakupy o mniejszej wartości, np. regał na planszówki, monitor do komputera itp.?
Od 1 października 2025 r. do 31 stycznia 2026 r. biblioteka zrealizowała projekt (nieinwestycyjny) na zasadzie refundacji poniesionych wydatków w ramach Programu Współpracy Transgranicznej. Wartość realizowanego projektu to 105 259 zł (w tym: 21 052 zł -- wkład własny do projektu zapewniony przez organizatora, a 84 207 zł -- dofinansowanie z Euroregionu po rozliczeniu projektu). W związku z tym w 2025 r. organizator zwiększył bibliotece dotację podmiotową o kwotę całej wartości projektu na jego realizację. Zwiększona wartość dotacji w części dotyczącej dofinansowania ze strony Euroregionu zostanie zwrócona w 2026 r. organizatorowi, po zaakceptowaniu rozliczenia i otrzymaniu dotacji z Euroregionu.
Jak ująć w księgach rachunkowych przyjętą w 2025 r. dotację podmiotową od organizatora?
Czy kwota wkładu własnego zapewnionego przez organizatora jest przychodem biblioteki?
Czy kwotę 84 207 zł potraktować jako pożyczkę i zaksięgować w księgach jako zobowiązanie krótkoterminowe i nie wykazywać jej jako przychód? A może kwota ta stanowi przychód przyszłych okresów?
Instytucja kultury w 2025 r. otrzymała od organizatora dotację celową na zadanie bieżące -- organizację wystawy i ujęła ją na koncie 741 „Dotacje celowe”. Z tej dotacji zakupiono na wystawę drzeworyt i zakwalifikowano go jako koszt bieżący. 31 grudnia 2025 r. kustosz uznał to jako zakup muzealiów. Podobnie w 2024 r. instytucja otrzymała dotację inwestycyjną, a zakupy nią sfinansowane uznała za środki trwałe i amortyzowała. 31 grudnia 2025 r. środki te zakwalifikowano do muzealiów.
Czy z dotacji celowej na działalność bieżącą można sfinansować zakup muzealiów?
W jaki sposób dokonać korekty zapisów księgowych?
Jak przeprowadzić korektę zapisów księgowych -- jeśli wynik finansowy za 2024 r. nie może ulec zmianie, to czy w sprawozdaniu za 2025 r. należy wykazać zmiany?
Instytucja kultury korzysta z budynku świetlicy wiejskiej na podstawie umowy użyczenia zawartej z gminą. Umowa ta zobowiązuje instytucję do opłacania zaliczek na poczet kosztów zarządu do wspólnoty mieszkaniowej, w której znajduje się lokal. Zarządca wspólnoty wystawił dla instytucji noty obciążeniowe obejmujące: zaliczkę na koszty eksploatacji, wynagrodzenie zarządcy, fundusz remontowy.
Czy instytucja kultury może ponosić te wymienione koszty, a jeśli tak, to czy prawidłowe jest ujęcie zaliczki na koszty eksploatacji lokalu oraz wynagrodzenia zarządcy na koncie 402 "Usługi obce" oraz na jakim koncie księgowym należy zaksięgować fundusz remontowy i czy stanowi on koszt podatkowy?
Specjalnie dla Państwa ułatwiamy korzystanie z nowej wersji Poradnika Instytucji Kultury online.
Od tej pory logowanie się do serwisu jest możliwe poprzez zakładkę Moje konto.
Po kliknięciu w Moje konto w polu *Użytkownik należy podać adres email.
Chodzi o taki adres email, który został nam podany przy ostatnim zamówieniu dostępu online do Poradnika Instytucji Kultury albo zamówieniu prenumeraty Poradnika Instytucji Kultury, o ile jest to pakiet umożliwiający korzystanie także z wersji online.
Po wpisaniu adresu email należy kliknąć w tekst Nie pamiętasz hasła? a następnie ustawić nowe hasło.
W razie problemów z zalogowaniem się prosimy o kontakt pod adresem mailowym e–sklep@prawodlapraktykow.pl, podając nazwę Klienta, NIP lub imię i nazwisko osoby zamawiającej dostęp online lub prenumeratę.
Gorąco zachęcamy do zapoznania się z przewodnikiem po zakładce Moje konto.
Instrukcja Video do zapoznania się z przewodnikiem dodawania użytkowników.
Życzymy dużo sukcesów w życiu zawodowym!
Zespół Wydawnictwa Prawo dla Praktyków
