Monika Frączek

Pracownik zatrudniony w instytucji kultury w 2002 r. zgłosił się z prośbą o kopię świadectwa pracy. Okazało się, że w aktach osobowych nie ma tego dokumentu. Pozostały tylko jego umowy o pracę.
Co w tej sytuacji powinien zrobić były pracodawca? Czy może on wydać duplikat świadectwa?

Pracownica wychowująca dziecko do 4. roku życia złożyła wniosek o pracę zdalną poza limitem okazjonalnym i oświadczyła w nim, że zrzeka się ryczałtu za energię.
Czy w tym przypadku dyrektor instytucji kultury ma obowiązek -- z uwagi na treść art. 6719 § 6 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp) -- uwzględnić wniosek i zapewnić świadczenie kosztowe niezależnie od oświadczenia pracownicy?
Czy dopuszczalne jest uregulowanie tej sytuacji w formie porozumienia i zastosowanie symbolicznego ryczałtu?

Pytania dotyczą szczegółowej treści informacji o warunkach zatrudnienia.
Czy pracownik może mieć wpisane jednocześnie dwa systemy czasu pracy przewidziane w regulaminie pracy w danej instytucji, np. podstawowy czas pracy i system równoważnego czasu pracy?
Jak powinny być wpisane zasady dotyczące rozliczania nadgodzin?
Czy pracownikom zatrudnionym przed 2023 r. trzeba przekazać nową informację o warunkach zatrudnienia?

Dyrektor instytucji kultury bezpośrednio po zakończeniu w 2021 r. okresu, w którym pełnił swą funkcję, wygrał konkurs i został powołany przez organizatora na kolejny okres. Zachował zatem ciągłość zatrudnienia.
Czy w 2021 r. po zakończonej kadencji powinno być wystawione świadectwo pracy dla dyrektora?
Jeśli nie zostało wystawione, to czy dyrektor może zwrócić się o nie za pierwszy zakończony kilka lat temu okres powołania?
Na kim spoczywa obowiązek wydania takiego świadectwa?

Jak w instytucji kultury zaliczyć do stażu równoległy etat oraz zlecenie lub okres prowadzenia pozarolniczej działalności?

Pracownik, który od 5 stycznia 2026 r. stale przebywa na zwolnieniu lekarskim (nie jest to zwolnienie z powodu ciąży), przesłał kolejne zwolnienie od lekarza -- do 10 lipca. Będzie to okres dłuższy niż 182 dni. Kadrowemu instytucji kultury nie są znane dalsze plany pracownika, który notorycznie przebywa na zwolnieniach. W 2025 r. po kontroli ZUS cofnięto mu zwolnienie, ponieważ lekarz orzekł, że jest zdolny do pracy. Po wykorzystaniu urlopu i przepracowaniu 14 dni znowu jest na zwolnieniu.
Jakie możliwości ma pracodawca w takiej sytuacji?

Jakie dokumenty musi złożyć u pracodawcy (w bibliotece) nowo zatrudniony pracownik?


  • Od 27 stycznia 2026 r. weszły zmiany w Kodeksie pracy

  • Dotyczą one możliwości korzystania z postaci elektronicznej dokumentu przy niektórych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy

  • Oznacza to, że więcej wniosków w postaci elektronicznej trafi do działu kadr w instytucji kultury



Gdzie pracodawca ma przechowywać zaświadczenia z ZUS albo kopie dokumentów własnych pracownika, potwierdzające nowe okresy zaliczane do stażu pracy?



Jak ma postąpić instytucja kultury jako pracodawca, gdy w zaświadczeniu z ZUS są podane informacje, że pracownik w okresie prowadzenia własnej działalności pozarolniczej:


  • pobierał zasiłek chorobowy lub opiekuńczy, a także

  • korzystał ze świadczenia rehabilitacyjnego?


Czy te okresy -- jako okresy nieskładkowe -- powinny być zaliczone do okresu zatrudnienia, zgodnie z nowym art. 3021 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp), czy powinny być odliczone?
Jak traktować okres pobierania zasiłku macierzyńskiego, gdyby został wskazany na zaświadczeniu z ZUS danego pracownika?


  • Od 1 stycznia 2026 r. pracownicy instytucji kultury mogą dokumentować nowe okresy zatrudnienia, które są zaliczane do stażu pracy

  • Sytuacja osób zatrudnionych w dniu wejścia w życie nowych przepisów różni się od sytuacji osób zatrudnionych w instytucji po tym dniu

  • Warto poznać różnice, aby prawidłowo zaliczać nowe okresy wykonywania działalności zarobkowej do stażu pracy

Od 1 stycznia 2026 r. pracownicy instytucji kultury mogą dokumentować wynikające z art. 3021 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp) okresy wykonywania pracy poza etatem zaliczane do stażu pracy.