Monika Frączek


  • Od 27 stycznia 2026 r. weszły zmiany w Kodeksie pracy

  • Dotyczą one możliwości korzystania z postaci elektronicznej dokumentu przy niektórych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy

  • Oznacza to, że więcej wniosków w postaci elektronicznej trafi do działu kadr w instytucji kultury



Gdzie pracodawca ma przechowywać zaświadczenia z ZUS albo kopie dokumentów własnych pracownika, potwierdzające nowe okresy zaliczane do stażu pracy?



Jak ma postąpić instytucja kultury jako pracodawca, gdy w zaświadczeniu z ZUS są podane informacje, że pracownik w okresie prowadzenia własnej działalności pozarolniczej:


  • pobierał zasiłek chorobowy lub opiekuńczy, a także

  • korzystał ze świadczenia rehabilitacyjnego?


Czy te okresy -- jako okresy nieskładkowe -- powinny być zaliczone do okresu zatrudnienia, zgodnie z nowym art. 3021 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp), czy powinny być odliczone?
Jak traktować okres pobierania zasiłku macierzyńskiego, gdyby został wskazany na zaświadczeniu z ZUS danego pracownika?


  • Od 1 stycznia 2026 r. pracownicy instytucji kultury mogą dokumentować nowe okresy zatrudnienia, które są zaliczane do stażu pracy

  • Sytuacja osób zatrudnionych w dniu wejścia w życie nowych przepisów różni się od sytuacji osób zatrudnionych w instytucji po tym dniu

  • Warto poznać różnice, aby prawidłowo zaliczać nowe okresy wykonywania działalności zarobkowej do stażu pracy

Od 1 stycznia 2026 r. pracownicy instytucji kultury mogą dokumentować wynikające z art. 3021 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp) okresy wykonywania pracy poza etatem zaliczane do stażu pracy.

Instytucja planuje zmienić zakres obowiązków jednemu pracownikowi biurowemu -- zmienić punkt dotyczący prowadzenia dokumentacji związanej z RODO na wykonywanie czynności spisowych i pomocniczych przy rocznej inwentaryzacji w instytucji.
Jak prawidłowo wprowadzić tę zmianę?

W domu kultury obowiązuje 3-miesięczny okres rozliczeniowy oraz podstawowy system czasu pracy. W styczniu w instytucji odbędzie się kilka ważnych imprez, na których obecność dyrektora jest nieodzowna.
Czy dyrektor tej instytucji może pracować od poniedziałku do piątku po 8 godzin oraz w każdą sobotę i niedzielę po 8 godzin przez cały styczeń 2026 r., a np. w marcu tego roku zostaną mu oddane na jego wniosek dni wolne za te przepracowane w styczniu soboty i niedziele?
Czy wobec tego taka praca nie narusza prawa dyrektora do odpoczynku dobowego (jeśli dyrektor rozpocznie pracę w innych godzinach każdego dnia) i odpoczynku tygodniowego przy pracy od poniedziałku do niedzieli przez cały miesiąc?


  • Od 24 grudnia 2025 r. pracodawca ma obowiązek na etapie rekrutacji podać informację o proponowanym wynagrodzeniu na danym stanowisku pracy

  • Informację trzeba przekazać najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy

  • Nowe regulacje wynikają z przepisów unijnych i być może będą jeszcze doprecyzowane w przepisach krajowych


  • Długo oczekiwane przez pracowników zmiany w sposobie zaliczania niektórych okresów zatrudnienia do stażu pracy wchodzą w życie

  • Po dostarczeniu odpowiednich dokumentów niektóre uprawnienia pracownicze, takie jak wymiar urlopu wypoczynkowego czy wysokość dodatku stażowego, będą korzystniejsze dla pracowników

  • W przypadku instytucji kultury nowe przepisy obowiązują już od 1 stycznia 2026 r.

Pracownik od 28 września 2023 r. zatrudniony był na czas nieokreślony. 11 czerwca 2025 r. złożył wypowiedzenie za porozumieniem stron, a jako datę rozwiązania umowy wskazał 31 sierpnia br. Do tego dnia z 20 przysługujących mu dni urlopu wykorzystał aż 17 i otrzymał dofinansowanie do wczasów pod gruszą, zgodnie ze złożonym przez niego wnioskiem.
Co instytucja powinna zrobić w takiej sytuacji?

W domu kultury obowiązuje 3-miesięczny okres rozliczeniowy. Pracownicy zatrudnieni są od poniedziałku do piątku (sobota i niedziela są dla nich dniami wolnymi od pracy).
Czy w październiku mogą pracować również w każdą sobotę i niedzielę w zamian za oddanie im dni wolnych za te dni na ich wniosek np. w listopadzie? Czy taka praca nie narusza prawa pracowników do 35-godzinnego odpoczynku tygodniowego?
Czy dyrektor i pracownicy mogą rozpoczynać pracę o różnych godzinach każdego dnia, jeśli w instytucji stosowany jest podstawowy system czasu pracy?

Czy pracodawca może wyznaczyć pracownikowi ośrodka kultury pracę w dzień ustawowo wolny od pracy albo pracę w godzinach nocnych w związku z realizacją wydarzenia kulturalnego?

Szanowni Użytkownicy wersji online Poradnika Instytucji Kultury!

Specjalnie dla Państwa ułatwiamy korzystanie z nowej wersji Poradnika Instytucji Kultury online.

Od tej pory logowanie się do serwisu jest możliwe poprzez zakładkę Moje konto.


Po kliknięciu w Moje konto w polu *Użytkownik należy podać adres email.

Chodzi o taki adres email, który został nam podany przy ostatnim zamówieniu dostępu online do Poradnika Instytucji Kultury albo zamówieniu prenumeraty Poradnika Instytucji Kultury, o ile jest to pakiet umożliwiający korzystanie także z wersji online.

Po wpisaniu adresu email należy kliknąć w tekst Nie pamiętasz hasła? a następnie ustawić nowe hasło.

W razie problemów z zalogowaniem się prosimy o kontakt pod adresem mailowym e–sklep@prawodlapraktykow.pl, podając nazwę Klienta, NIP lub imię i nazwisko osoby zamawiającej dostęp online lub prenumeratę.

Gorąco zachęcamy do zapoznania się z przewodnikiem po zakładce Moje konto.

Instrukcja Video do zapoznania się z przewodnikiem dodawania użytkowników.

Życzymy dużo sukcesów w życiu zawodowym!
Zespół Wydawnictwa Prawo dla Praktyków