W instytucji kultury obowiązuje czteromiesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy. Wniosek o odbiór nadgodzin z okresu rozliczeniowego październik–styczeń został złożony przez pracownika jeszcze przed końcem tego okresu rozliczeniowego, czyli przed 31 stycznia 2026 r.
Czy pracodawca może wyrazić zgodę na odbiór przez pracownika w lutym 2026 r. nadgodzin wypracowanych w zakończonym już okresie rozliczeniowym?
Samorządowa instytucja kultury otrzymała środki na realizację projektu finansowanego ze źródeł zewnętrznych. W projekcie przewidziane były wynagrodzenia dla pracowników za realizację zadań projektu. Pracownicy wykonali zadania w trakcie swojego czasu pracy, więc nagrody nie muszą zostać wypłacone. Regulamin projektu nie reguluje szczegółowo tych kwestii, ale dopuszcza zapłatę pracownikom za wykonane zadania.
Czy jeśli na podstawie art. 105 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp) dyrektor wypłaci pracownikom nagrody za realizację zadań projektu ze środków projektu, nie spotka się to z zarzutem braku celowości takiego wydatku?
Główna księgowa zatrudniona w bibliotece aktualnie jest w ciąży.
Czy można zawrzeć z nią umowę-zlecenia na okres jej urlopu macierzyńskiego?
Czy raczej instytucja powinna szukać kogoś na zastępstwo na ten czas?
W instytucji kultury zatrudniającej dziewięć osób działa zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS), w ramach którego są udzielane pożyczki mieszkaniowe, wypłacane wczasy pod gruszą oraz dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży, a także wsparcie na święta (w tym również dla ośmiu emerytów).
Czy instytucja może zrezygnować z tworzenia ZFŚS i wypłacać jedynie świadczenia urlopowe pracownikom?
Jeśli tak, to w jaki sposób powinna to zrobić i czy powinna poinformować emerytów o zmianach i zakończeniu przyznawania im wsparcia świątecznego?
Czy instytucja kultury powinna posiadać regulamin prawa pracy, jeśli posiada regulaminy wynagradzania i organizacyjny?
Pracownik odbył staż z urzędu pracy w instytucji kultury i od 17 października 2025 r. kontynuuje w niej zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Czy dodatek stażowy powinien być mu wypłacony już w październiku br.?
Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) mogą być przeznaczone na pomoc osobom dotkniętym zdarzeniami losowymi lub znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej -- w formie rzeczowej lub finansowej (zapomogi) przyznanej jednorazowo lub okresowo, w zależności od potrzeb oraz możliwości finansowych ZFŚS. Z regulaminu obowiązującego w instytucji wynika, że za zdarzenie losowe uznaje się takie zdarzenie jak: pożar, kradzież, długotrwała choroba, śmierć członka rodziny, katastrofa budowlana, klęska żywiołowa itp., a z pomocy w formie rzeczowej lub finansowej w przypadku zdarzeń losowych można korzystać raz w roku, z wyjątkiem sytuacji, gdy następny wniosek dotyczy innej okoliczności. W 2024 r. emerytka złożyła wniosek o przyznanie zapomogi losowej w związku z chorobą, otrzymała pomoc w maksymalnej wysokości. W tym roku ta sama osoba złożyła wniosek o udzielenie pomocy w formie finansowej z tytułu zdarzenia losowego -- tej samej choroby.
Czy pracodawca powinien uwzględnić ten wniosek?
Pracownik zatrudniony na 1/2 etatu pracuje w dni wyznaczone według grafiku, najczęściej w weekendy. Od 1 do 8 sierpnia przebywał on na zwolnieniu chorobowym. Zgodnie z grafikiem w sierpniu powinien przepracować 84 godziny.
Jak obliczyć czas pracy pozostały do przepracowania tego zatrudnionego, gdy od 4 do 8 sierpnia miał on zaplanowaną w grafiku pracę?
Konserwator pływalni obsługuje i nadzoruje urządzenia na basenie, dba o właściwe parametry jakości wody i robi pomiary wody na basenie.
Czy instytucja kultury jako pracodawca może z nim podpisać umowę zlecenia na obsługę i konserwację fontanny położonej w innym miejscu niż pływalnia?
Biblioteka prowadzi nabór na stanowisko głównego księgowego. Osoba, która aplikuje na to stanowisko, ukończyła liceum o profilu ekonomiczno-administracyjnym w zespole szkół ponadgimnazjalnych i ma 6-letnie doświadczenie w księgowości.
Czy instytucja może ją zatrudnić na stanowisku głównego księgowego?
Instytucja kultury zatrudnia dwóch pracowników i dobrowolnie dokonuje odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS). W styczniu na mocy uchwały rady gminy ogłoszono likwidację instytucji – nastąpi ona 3 października 2025 r. Umowy o pracę pracowników zakończyły się w kwietniu i w połowie czerwca.
W jaki sposób naliczyć odpis na ZFŚS i jak prawidłowo rozliczyć środki pozostałe na koncie tego funduszu?
W ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) instytucja kultury do 2024 r. przekazywała pracownikom przed Świętami Wielkanocnymi oraz Bożego Narodzenia, po uwzględnieniu określonych progów dochodowych, świadczenia pieniężne, dzieciom pracowników -- paczki świąteczne, emerytom -- świadczenia pieniężne. Dwa razy w roku uprawnieni spotykali się na imprezach integracyjnych (m.in. z okazji Dnia Działacza Kultury na obiedzie sfinansowanym z ZFŚS). Pracownicy postulują, by w 2025 r. dodatkowo wprowadzić zwrot za "wczasy pod gruszą". Kwota ta do 1000 zł jest zwolniona z podatku dochodowego, a powyżej tej kwoty należny jest podatek. W instytucji jest 5 osób z najniższym progiem dochodowym.
Czy pracownikowi po zastosowaniu progów dochodowych można przyznać większą kwotę niż przysługuje odpis?
Czy kilku osobom niebędącym w trudnej sytuacji rodzinnej czy materialnej można przeznaczyć więcej środków pieniężnych niż przewiduje odpis? Czy takie działanie będzie potraktowane jako naruszenie dyscypliny finansów publicznych?
Specjalnie dla Państwa ułatwiamy korzystanie z nowej wersji Poradnika Instytucji Kultury online.
Od tej pory logowanie się do serwisu jest możliwe poprzez zakładkę Moje konto.
Po kliknięciu w Moje konto w polu *Użytkownik należy podać adres email.
Chodzi o taki adres email, który został nam podany przy ostatnim zamówieniu dostępu online do Poradnika Instytucji Kultury albo zamówieniu prenumeraty Poradnika Instytucji Kultury, o ile jest to pakiet umożliwiający korzystanie także z wersji online.
Po wpisaniu adresu email należy kliknąć w tekst Nie pamiętasz hasła? a następnie ustawić nowe hasło.
W razie problemów z zalogowaniem się prosimy o kontakt pod adresem mailowym e–sklep@prawodlapraktykow.pl, podając nazwę Klienta, NIP lub imię i nazwisko osoby zamawiającej dostęp online lub prenumeratę.
Gorąco zachęcamy do zapoznania się z przewodnikiem po zakładce Moje konto.
Instrukcja Video do zapoznania się z przewodnikiem dodawania użytkowników.
Życzymy dużo sukcesów w życiu zawodowym!
Zespół Wydawnictwa Prawo dla Praktyków
