W bibliotece księgozbiór na podstawie dowodu zakupu (faktury) jest ujmowany na koncie 014 "Zbiory biblioteczne" i umarzany jednorazowo bez względu na wartość, która widniała na fakturze (np. zakupiono 70 egzemplarzy książek na kwotę brutto 8000 zł). Zakupione książki są ewidencjonowane w księgach inwentarzowych księgozbioru w formie papierowej przez kierowników poszczególnych placówek.
Czy w nowych strukturach JPK_ST_KR powinien być ujmowany księgozbiór?
Jakie kroki biblioteka ma poczynić w celu przygotowania się do obowiązku raportowania JPK_ST_KR w roku 2027 za rok 2026?
Czy instytucja powinna ustalić wartość księgozbioru na dzień 1 stycznia 2025 r., a następnie uzupełniać dane książek zakupionych w 2025 r.?
Czy biblioteka jest zobowiązana ujmować w ewidencji elektronicznej każdą książkę z osobna, gdyż stanowi ona majątek trwały?
W 2025 r. instytucja kultury uzyskała przychody w wysokości 3 413 000 zł, w tym:
Biblioteka w 2025 r. zakończyła inwestycję rozbudowy budynku biblioteki, więc w grudniu sporządziła dokument OT -- Przyjęcie środka trwałego do użytkowania.
Czy rozpoczęcie amortyzacji od następnego roku jest prawidłowe?
Na jakich kontach zaewidencjonować OT?
Czy w ewidencji środka trwałego należy ująć budynek i całe jego wyposażenie, bez względu na ich wartość, na koncie 010 "Środki trwałe"?
Czy zakupione środki niskocenne trzeba ująć na koncie 013 "Pozostałe środki trwałe"?
Do tej pory sprawozdanie finansowe samorządowej instytucji kultury, której organizatorem jest gmina miejska, wykonywano według załącznika nr 1 ustawy o rachunkowości. Obecnie instytucja spełnia kryteria małej jednostki. Zatem sprawozdanie finansowe przygotowywane jest według załącznika nr 5 ustawy o rachunkowości. Instytucja jako jednostka finansów publicznych nie może skorzystać z większości uproszczeń dostępnych dla małej jednostki. Organizator nie określił w zarządzeniu formy sprawozdania finansowego. Plan finansowy i sprawozdanie z wykonania planu oraz rozliczenie dotacji dla organizatora instytucja ma w układzie kosztowym, tak jak rachunek zysków i strat z załącznika nr 1 w wersji porównawczej.
Czy trzeba sporządzać sprawozdanie finansowe według załącznika nr 5, czy też można pozostać przy załączniku nr 1?
Biblioteka księguje wpływ dotacji podmiotowej od organizatora następująco: Wn 130 "Rachunek bankowy" / Ma 740 "Dotacja podmiotowa".
Jak pod datą 31 grudnia 2025 r. należało zaksięgować niewydatkowaną do końca roku kwotę dotacji podmiotowej?
Samorządowa instytucja kultury w styczniu 2026 r. otrzymała faktury kosztowe dotyczące grudnia poprzedniego roku. Dla celów sprawozdania finansowego (rachunek zysków i strat) zgodnie z Ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości) koszty te ujmowane są w księgach grudnia roku poprzedniego.
Jak ująć te faktury w rozliczeniu planu finansowego instytucji za rok 2025, jeśli wpłynęły w styczniu 2026 r. i zostały opłacone z dotacji roku 2026, a zaksięgowano je w księgach roku 2025?
Czy koszty i przychody, o których mowa w Ustawie z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: ustawa o finansach publicznych) dotyczące planu finansowego jednostki, są tożsame z kosztami i przychodami według definicji z prawa bilansowego?
Czy koszty wykazane w rozliczeniu planu finansowego za rok 2025 powinny być równe kosztom wykazanym w rachunku zysków i strat za ten rok?
Instytucja kultury zapłaciła wkład członkowski do spółdzielni energetycznej.
Gdzie w sprawozdaniu Rb-N -- kwartalnym sprawozdaniu o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych -- należy wykazać wpłacony wkład członkowski?
Samorządowa instytucja kultury 30 grudnia 2025 r. dokonała wydatku z dotacji podmiotowej. Zapłaciła kartą płatniczą. Bank zrealizował płatność w kolejnym roku, tj. 1 stycznia 2026 r.
Czy środki, które pozostały na rachunku bankowym na dzień 31 grudnia 2025 r. (mimo że były zablokowane na poczet transakcji kartą), trzeba zwrócić do organizatora?
Jak powinno wyglądać księgowanie takiej operacji i jak ją ująć w planie finansowym za 2025 r.?
W czasie inwentaryzacji w instytucji kultury, czynnego podatnika VAT, ujawniono fortepian, który nie figuruje w ewidencji środków trwałych i jest uszkodzony. Instytucja została wydzielona z innej instytucji, która nie przekazała jej tego fortepianu. Instytucja chce wycenić i naprawić fortepian, a następnie sprzedać go innej instytucji.
Jak zaksięgować to zdarzenie?
W polityce rachunkowości domu kultury przyjęto, że zakupy o wartości od 500 do 10 000 zł ujmowane są w pozostałe środki trwałe oraz jednorazowo amortyzowane i wpisywane w koszty w momencie zakupu. Księguje się je następująco: Wn 400 "Amortyzacja" / Ma 070 "Umorzenie środków trwałych" oraz jednocześnie 013 "Pozostałe środki trwałe" / 200 "Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami".
Czy w tej sytuacji dom kultury może w planie finansowym wykazać zakup na potrzeby działalności statutowej przyczepki do samochodu służbowego o wartości 5000 zł oraz programu księgowego za 2000 zł i sfinansować to z dotacji podmiotowej?
Jak traktować zakupy o mniejszej wartości, np. regał na planszówki, monitor do komputera itp.?
Od 1 października 2025 r. do 31 stycznia 2026 r. biblioteka zrealizowała projekt (nieinwestycyjny) na zasadzie refundacji poniesionych wydatków w ramach Programu Współpracy Transgranicznej. Wartość realizowanego projektu to 105 259 zł (w tym: 21 052 zł -- wkład własny do projektu zapewniony przez organizatora, a 84 207 zł -- dofinansowanie z Euroregionu po rozliczeniu projektu). W związku z tym w 2025 r. organizator zwiększył bibliotece dotację podmiotową o kwotę całej wartości projektu na jego realizację. Zwiększona wartość dotacji w części dotyczącej dofinansowania ze strony Euroregionu zostanie zwrócona w 2026 r. organizatorowi, po zaakceptowaniu rozliczenia i otrzymaniu dotacji z Euroregionu.
Jak ująć w księgach rachunkowych przyjętą w 2025 r. dotację podmiotową od organizatora?
Czy kwota wkładu własnego zapewnionego przez organizatora jest przychodem biblioteki?
Czy kwotę 84 207 zł potraktować jako pożyczkę i zaksięgować w księgach jako zobowiązanie krótkoterminowe i nie wykazywać jej jako przychód? A może kwota ta stanowi przychód przyszłych okresów?
Instytucja kultury w 2025 r. otrzymała od organizatora dotację celową na zadanie bieżące -- organizację wystawy i ujęła ją na koncie 741 „Dotacje celowe”. Z tej dotacji zakupiono na wystawę drzeworyt i zakwalifikowano go jako koszt bieżący. 31 grudnia 2025 r. kustosz uznał to jako zakup muzealiów. Podobnie w 2024 r. instytucja otrzymała dotację inwestycyjną, a zakupy nią sfinansowane uznała za środki trwałe i amortyzowała. 31 grudnia 2025 r. środki te zakwalifikowano do muzealiów.
Czy z dotacji celowej na działalność bieżącą można sfinansować zakup muzealiów?
W jaki sposób dokonać korekty zapisów księgowych?
Jak przeprowadzić korektę zapisów księgowych -- jeśli wynik finansowy za 2024 r. nie może ulec zmianie, to czy w sprawozdaniu za 2025 r. należy wykazać zmiany?
Specjalnie dla Państwa ułatwiamy korzystanie z nowej wersji Poradnika Instytucji Kultury online.
Od tej pory logowanie się do serwisu jest możliwe poprzez zakładkę Moje konto.
Po kliknięciu w Moje konto w polu *Użytkownik należy podać adres email.
Chodzi o taki adres email, który został nam podany przy ostatnim zamówieniu dostępu online do Poradnika Instytucji Kultury albo zamówieniu prenumeraty Poradnika Instytucji Kultury, o ile jest to pakiet umożliwiający korzystanie także z wersji online.
Po wpisaniu adresu email należy kliknąć w tekst Nie pamiętasz hasła? a następnie ustawić nowe hasło.
W razie problemów z zalogowaniem się prosimy o kontakt pod adresem mailowym e–sklep@prawodlapraktykow.pl, podając nazwę Klienta, NIP lub imię i nazwisko osoby zamawiającej dostęp online lub prenumeratę.
Gorąco zachęcamy do zapoznania się z przewodnikiem po zakładce Moje konto.
Instrukcja Video do zapoznania się z przewodnikiem dodawania użytkowników.
Życzymy dużo sukcesów w życiu zawodowym!
Zespół Wydawnictwa Prawo dla Praktyków
