Nasze książki: Koszty w instytucjach kulturyPlan finansowy instytucji kulturyNowe wynagrodzenia pracowników instytucji kultury

Zobacz wersję online Poradnika Instytucji Kultury

Artykuły

Nazwa instytucji a przepisy dotyczące zatrudniania dyrektorów po zmianie ustawy o działalności kulturalnej

Pytanie dotyczy zatrudnienia dyrektora centrum kultury po nowelizacji ustawy o działalności kulturalnej. Chodzi o art. 8 ust. 6 Ustawy z 31 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz niektórych innych ustaw (dalej: nowelizacja ustawy o działalności kulturalnej). Przepis ten stanowi, że przepisów przejściowych dotyczących pozostawania na swoich stanowiskach do końca 2013 r. dyrektorów instytucji kultury powołanych przed 1 stycznia 2012 r. na czas nieokreślony nie stosuje się do dyrektorów bibliotek, domów oraz ośrodków kultury. Centrum Kultury i Kultury Fizycznej powstało w 2007 r. z połączenia Gminnego Ośrodka Kultury oraz Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji. Natomiast organizator przekazuje środki budżetowe na działalność centrum kultury z działu 921, rozdziału 92109 -- domy i ośrodki kultury, świetlice, kluby.

Refundacja wynagrodzenia z urzędu pracy

Jak w instytucjach kultury zaksięgować refundację wynagrodzenia z urzędu pracy osób bezrobotnych zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych? Czy podobnie jak w jednostkach budżetowych zmniejszyć koszty i wydatki? Czy należy zwiększyć plan finansowy o wartość refundacji z urzędu pracy, a koszty wynagrodzeń zostawić na tym samym poziomie?

Dyżury w muzeum a czas pracy

Pracownicy muzeum są zatrudnieni od poniedziałku do piątku od godziny 08:00 do 16:00. Jeden raz w miesiącu świadczą pracę w sobotę i niedzielę (tzw. dyżur) w następujących godzinach -- w sezonie od 10:00 do 19:00, a poza sezonem w godzinach 10:00–16:00. Pracownicy muzeum otrzymują za pełnienie takiego dyżuru dni wolne: w sezonie 3, a poza sezonem 2. Czy takie rozwiązanie jest prawidłowe?

Imprezy okolicznościowe w instytucjach kultury

Instytucja kultury zamierza organizować imprezy okolicznościowe z okazji m.in. Dnia Kobiet, świąt majowych, Dnia Dziecka itp. Przewidywane koszty to przede wszystkim poczęstunek dla występujących zespołów, np. dla Koła Gospodyń Wiejskich z terenu gminy. Czy instytucja kultury może organizować takie imprezy? Czy faktura kosztowa związana z organizacją imprezy może być rozliczana z budżetu instytucji?

Darowizna dla instytucji kultury

Jesteśmy gminnym ośrodkiem kultury połączonym z biblioteką. Dostaliśmy w formie darowizny książki od wydawnictwa na nagrody. Wartość książek zgodnie z fakturą przekracza 3000 zł. Czy powinniśmy odprowadzić podatek od darowizny?

Modernizacja budynku wpisanego do księgi inwentarzowej muzealiów

Muzeum w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego realizuje projekt, który polega na adaptacji drewnianego zabytkowego budynku do celów wystawienniczych. W ramach projektu prowadzone były prace budowlane polegające m.in. na przebudowie wnętrza budynku, doprowadzeniu ogrzewania, budowie instalacji sanitarnej, zamontowaniu klimatyzacji i wentylacji (prace te zostały zakończone). Ponadto projekt obejmuje wyposażenie budynku w gabloty wystawiennicze i sprzęt multimedialny. Projekt zakończono w połowie marca 2013 r. Modernizowany budynek wpisano do księgi inwentarzowej muzealiów, nie jest zatem wprowadzony do ewidencji środków trwałych i nie podlega amortyzacji. Jego wartość po denominacji wynosi 1 zł. Inwestycja jest finansowana w 70% ze środków RPO, pozostałe 30% stanowi dotacja pozyskana od organizatora oraz przychody własne. W jaki sposób zaksięgować środki pozyskane na adaptację z RPO oraz od organizatora? Czy środki te zwiększają konto "Rozliczenia międzyokresowe kosztów" i czy trzeba je przeksięgować na konto "Fundusz instytucji kultury"? Czy nakłady inwestycyjne zgromadzone na koncie "Środki trwałe w budowie" powinny być przeksięgowane na konto księgowe "Dzieła sztuki i eksponaty muzealne"? Czy powinno to nastąpić po zakończeniu prac budowlanych, czy też pod datą zakończenia projektu? Czy muzeum może zwiększać wartość obiektu drewnianego wpisanego do księgi inwentarzowej muzealiów?

Rozliczenie różnic skontrum

W bibliotece przeprowadzono skontrum zbiorów bibliotecznych, w wyniku którego ustalono ubytki bezwzględne. Jak należy zaewidencjonować ubytki bezwzględne, które nie są zawinione?

Prawo do dodatku specjalnego oraz dodatek kierowniczy w bibliotece

Pierwsza sprawa to prawo do dodatku specjalnego pracowników zatrudnionych na cały etat w bibliotece. Jeden z nich prowadzi rozliczenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a drugi prowadzi szkolenia dla nowo przyjętych pracowników. Czy można wypłacić im dodatek specjalny? Drugie pytanie dotyczy dodatku funkcyjnego dla kierownika działu. Dwóch pracowników jest zatrudnionych na kierowniczych stanowiskach, ale nie kierują zespołem. W regulaminie organizacyjnym i statucie biblioteki jest określone, że pracę działów nadzorują kierownicy. Według nowych przepisów nie powinni oni otrzymywać dodatku funkcyjnego. Czy oznacza to konieczność zmian w regulaminie organizacyjnym i w statucie biblioteki w kwestii dotyczącej tych dwóch działów oraz kierowania nimi?

Czy instytucja kultury może emitować monety okolicznościowe?

Czy miejska biblioteka publiczna w ramach działalności kulturalnej może wydać monetę okolicznościową z okazji 50-lecia odzyskania praw miejskich przez miejscowość, w której się znajduje i czy w związku z tym może ją sprzedawać z niewielkim zyskiem? Zysk zostanie przeznaczony na działalność statutową. Nie jesteśmy podatnikami VAT, nie posiadamy kasy fiskalnej i w związku z tym, jakie będzie to miało skutki podatkowe dla naszej instytucji?

Sprzedaż biletów obcych a VAT

Instytucja kultury sprzedaje przez kasę rejestrującą bilety własne, jak i obce (agencji) na imprezy artystyczne. Za sprzedaż biletów obcych wystawia fakturę za najem powiększoną o prowizję za sprzedane bilety. Bilety obce instytucja przyjmuje na podstawie protokołu, w taki sam sposób oddaje pieniądze za sprzedane bilety. W deklaracji instytucja ujmuje podatek należny od własnej sprzedaży, natomiast miesięczny wydruk z kasy fiskalnej pomniejsza o sprzedaż obcą. Instytucja nie odprowadza podatku w imieniu innych podatników. Kasa fiskalna w rzeczywistości nie zgadza się o sprzedaż biletów obcych. Agencja chce wystawić fakturę na wartość sprzedanych swoich biletów. Zdaniem głównego księgowego instytucji od sprzedaży obcej nie należy odprowadzać VAT, a podstawą określenia przychodu agencji jest protokół otrzymany od instytucji, a nie faktura. Czy to stanowisko jest słuszne?

Najem a rejestracja VAT

Czy jeśli instytucja kultury wynajmuje pomieszczenia, powinna zarejestrować się jako czynny podatnik VAT, czy może tylko wystawić rachunek? A co z rozliczeniem VAT, gdyby instytucja pobierała opłaty za ksero?

Na co można wydatkować nieplanowane przychody biblioteki?

W planie finansowym na 2012 r. biblioteka wykazała stratę bilansową netto do wysokości amortyzacji sukcesywnej środków trwałych. W trakcie roku okazało się, że osiągnęła wyższe przychody z tytułu kar za przetrzymane zbiory. Czy w takiej sytuacji biblioteka może pomniejszyć planowaną stratę i przeznaczyć te środki na pokrycie amortyzacji i wydatkować na prowadzoną modernizację w 2013 r.? Czy w tym przypadku potrzebna jest zgoda organizatora?

Czas pracy opiekuna wycieczki

Pracownik ośrodka kultury brał udział w dwudniowej wycieczce dla osób dorosłych w charakterze organizatora (kierownika) w ramach delegacji. Dodatkowo wynajęty został przewodnik wycieczki. Wycieczka trwała od godziny 06:00 w sobotę do 22:00 w niedzielę. Pracownik ma pokryte pełne koszty delegacji. Jak w takim wypadku zrekompensować czas pracy pracownikowi?

Wydanie karty bibliotecznej a VAT

Biblioteka miejska chce wprowadzić elektroniczne karty biblioteczne. Karty te będą wydawane jednorazowo, odpłatnie i będą służyły identyfikacji osób korzystających z biblioteki. Są one ściśle powiązane z usługą wypożyczania książek. Odpłatność jedynie pokrywa koszt jej zakupu. Czy w przypadku odpłatnego wydawania kart bibliotecznych opłata pobierana z tego tytułu powinna być opodatkowana VAT?

Pakiet Microsoft Office nie zwiększa wartości komputera

Gminna biblioteka publiczna otrzymała oprogramowanie Microsoft Office na płytach CD. Na to oprogramowanie wystawiony jest dokument WZ -- "Wydanie towaru" w języku angielskim, nie jest natomiast podana wartość tej darowizny. W związku z tym mamy pytania:
  1. czy należy przetłumaczyć ten dokument;
  2. kiedy wprowadzić tę darowiznę do ksiąg rachunkowych i w jakiej wysokości? Oprogramowanie to będzie zainstalowane dopiero w 2013 r. i wówczas będzie zwiększona wartość komputera. Nie będziemy go traktować jako oddzielnej wartości niematerialnej i prawnej;
  3. czy jest możliwe ujęcie oprogramowania w księgach rachunkowych 2012 r. zapisem 080 "Środki trwałe w budowie" i 760 "Pozostałe przychody operacyjne" w wartości rynkowej, a następnie w 2013 r. po zainstalowaniu oprogramowania na kontach 011/080?